Skip to main content

Kitaran Hayat Tugasan: Dari Pesanan kepada Segmen

Sebelum satu Tugasan boleh diisi kakitangan, ia melalui empat Tahap — daripada Pesanan yang boleh disunting secara bebas, melalui Pesanan termeterai yang tidak boleh diubah, kepada Tugasan yang boleh dirancang dan Segmen-segmennya. Tujuan di sebaliknya: apa yang telah dipersetujui kekal boleh dibaca semula secara kekal; apa yang kemudiannya dirancang semula oleh operasi harian tetap boleh digerakkan.

Satu Tugasan tidak semestinya terikat kepada satu Pesanan — Klacks turut menggambarkan Tugasan dalaman yang berkala tanpa kaitan pelanggan, sama seperti Pesanan kompleks dengan banyak penghantaran atau penugasan yang dipecahkan kepada beberapa kepingan Kontena.

Cara ia berfungsi​

1. Pesanan — boleh disunting secara bebas. Setiap Tugasan baharu bermula di sini. Pada halaman Tugasan, butang + Pesanan Baharu membuka borang kemasukan; anda menyemak semula Pesanan tersebut seberapa kerap yang anda mahu, semua medan terbuka. Ia belum lagi muncul dalam Jadual Tugasan, dan dengan itu tiada Pekerja yang boleh dijadualkan padanya. Namun ia bukan sekadar lakaran — ia adalah satu Pesanan sebenar, hanya belum dimeteraikan. Dalam Senarai Tugasan, Klacks menyenaraikan Tahap ini di bawah Pesanan. Jika anda beralih ke Tugasan Boleh Dirancang di sana, butang tersebut dinamakan + Tugasan Baharu: Ia mencipta satu Pesanan tanpa kaitan pelanggan — untuk kerja am yang tidak ditugaskan dan dibayar oleh mana-mana pihak luar. Kad Alamat digugurkan pada ketika itu; Tugasan ini turut melalui keempat-empat Tahap.

2. Pesanan Termeterai — tidak boleh diubah. Apabila Pesanan tersebut sudah pasti, anda meteraikannya dengan Butang Mangga dalam kad Umum. Mulai saat itu, ia dikunci dan kekal secara kekal sebagai gambaran yang mengikat bagi perjanjian tersebut — walaupun apabila operasi harian sudah lama merancang semula Tugasan tersebut. Selepas disimpan, ini tidak boleh diterbalikkan. Pesanan mana yang telah mencapai Tahap ini ditunjukkan dalam Senarai Tugasan melalui kotak semak Hanya Tunjukkan Pesanan yang Dimeteraikan.

3. Tugasan Boleh Dirancang — di sinilah Perancangan berlaku. Tindakan meteraikan menghasilkan, dalam satu langkah dan tepat satu kali sahaja, Tugasan boleh dirancang: satu salinan yang dipautkan dengan Pesanan tersebut. Hanya Tugasan ini yang muncul dalam Grid Jadual: Matriks Masa Interaktif Anda, hanya padanya Pekerja boleh ditempah — dan ia kekal boleh disunting. Penyimpanan semula kemudiannya tidak menghasilkan salinan kedua. Dalam Senarai Tugasan, anda akan menemuinya di bawah Tugasan Boleh Dirancang.

4. Segmen — Tugasan yang dipotong. Satu Tugasan boleh dirancang boleh dipotong, misalnya mengikut hari atau tempoh masa. Tugasan sebelumnya itu sendiri menjadi satu Segmen, manakala yang lain terhasil di sebelahnya. Semua Segmen seterusnya boleh dirancang dan membawa pengisian kakitangan sebenar. Pesanan termeterai tidak tersentuh oleh ini — ia tetap menjadi kontrak di sebalik tabir.

Bila Butang Mangga menjadi aktif: Ia kekal kelabu sehingga Pesanan tersebut cukup lengkap untuk Perancangan — Singkatan, Nama dan tarikh Dari diisi, sekurang-kurangnya satu hari dalam minggu dan sekurang-kurangnya satu Kumpulan dipilih, dan baik bilangan Tugas mahupun bilangan Pekerja setiap Syif lebih besar daripada sifar. Tooltip-nya menyatakannya dengan jelas: "Selepas dikunci, Pesanan tidak boleh diubah dan sedia untuk Perancangan."

Satu-satunya pengecualian daripada sifat tidak boleh diubah: Jika satu Pesanan termeterai tiada tarikh Hingga — misalnya kerana Pesanan tersebut sentiasa dilanjutkan atau penghujungnya masih terbuka —, anda masih dibenarkan menetapkan medan ini kemudian. Syaratnya: Bermula daripada tarikh yang dipilih, belum ada Tugasan yang dirancang. Selepas itu, medan ini turut dikunci seperti semua yang lain.

Satu contoh: Pada 1 Mei, anda merekodkan Pesanan "Perkahwinan Müller" dan menghalusinya selama dua hari. Pada 3 Mei, pelanggan mengesahkan — anda meteraikannya. Klacks menetapkan Pesanan tersebut secara tetap dan mencipta Tugasan boleh dirancang di sebelahnya. Pada 4 Mei, disposisi mencatatkan dua Pekerja, pada 5 Mei, Tugasan tersebut dipotong kepada dua Segmen. Pada 1 Jun, Tempoh tersebut ditutup dan entri pada Segmen-segmen tersebut dikunci. Pesanan termeterai bertarikh 3 Mei itu tidak pernah diubah sepanjang keseluruhan proses ini.

Kad-kad borang kemasukan. Borang tersebut terbahagi kepada kad-kad yang boleh anda buka dan tutup secara berasingan; penyimpanan dan pembuangan dilakukan melalui bar simpan di bahagian bawah ruang kerja. Sebahagian kad hanya muncul apabila anda menghidupkan suis Mod Pakar dalam kad Umum:

  • Umum — Singkatan (maksimum 6 aksara; Klacks mencadangkannya secara automatik semasa anda menaip nama), Nama, tarikh Dari dan Hingga serta Nota. Di sinilah juga terletaknya Butang Mangga dan suis untuk Mod Pakar.
  • Kumpulan — memperuntukkan Tugasan kepada satu atau lebih Kumpulan. Sekurang-kurangnya satu Kumpulan adalah wajib; selagi tiada yang dipilih, satu kotak maklumat menunjukkannya.
  • Kelayakan Diperlukan — Kelayakan yang dituntut oleh Tugasan tersebut, masing-masing dengan Tahap minimum (Rendah hingga Pakar) dan penyataan sama ada ia wajib.
  • Jam dan Hari dalam Minggu — masa Dari, masa Hingga dan tempoh, serta hari dalam minggu di mana Tugasan tersebut berlaku, ditambah dua peraturan cuti umum. Dalam Mod Pakar, anda sebaliknya boleh mengendalikan Tugasan ini sebagai rangka masa: Ia kemudian terletak secara fleksibel dalam tetingkap antara masa Dari dan masa Hingga, dan yang dikira ialah tempoh yang dicatatkan.
  • Makro (Mod Pakar) — mengaitkan Tugasan tersebut dengan satu Makro untuk pengiraan tempoh dan gaji.
  • Alamat — pelanggan atau lokasi tugasan, dicari melalui nama atau nombor ID. Lajur penapis di sebelah kanan menyempitkan carian ini secara khusus.
  • Ciri Khas (Mod Pakar) — penugasan sekali-sekala berserta kekerapan, Briefing dan Debriefing, masa perjalanan pergi dan balik, serta bilangan Pekerja dan Tugas setiap Syif.
  • Perbelanjaan Standard (Mod Pakar) — perbelanjaan yang kerap timbul pada Tugasan ini, masing-masing dengan keterangan, jumlah dan penyataan sama ada ia tertakluk cukai.

Cara Tugasan boleh dirancang seterusnya diisi kakitangan diterangkan dalam Auto-Perancangan: Satu Klik, Selebihnya Berjalan di Latar Belakang dan Grid Jadual: Matriks Masa Interaktif Anda.

Perkara yang perlu diketahui​

  • Meteraikan di sini bermaksud sesuatu yang berbeza daripada dalam Aliran Kerja Kelulusan. Meteraikan satu Pesanan membekukan penerangan Tugasan tersebut — apa yang perlu dilakukan, secara kekal. Aliran Kerja Kelulusan: Dari Draf kepada Jadual Mengikat dan Penutupan Tempoh pula mengunci entri pada hari-hari konkrit. Kedua-duanya berjalan tidak bersandar antara satu sama lain.
  • Pesanan turut terhasil secara automatik. Selain borang kemasukan, Import ERP ialah laluan kedua: Pesanan yang datang dari sana turut mendarat pada mulanya sebagai Pesanan yang belum dimeteraikan dan perlu disemak serta dimeteraikan.
  • Satu Pesanan yang terlupa akan menegur. Jika satu Pesanan kekal belum dimeteraikan sejurus sebelum permulaannya, Klacksy sebagai Ahli Pasukan Proaktif akan memberi amaran melalui Jenis Penemuan "Pesanan Terbuka" — kerana belum dimeteraikan bermaksud: tidak boleh dirancang.
  • Tugasan Kontena berjalan sedikit berbeza. Satu Kontena ialah satu bungkusan yang menggabungkan beberapa Tugasan kecil; oleh itu ia tiada pelanggan mahupun alamat, dan kad Alamat serta Perbelanjaan Standard digugurkan. Kad Ciri Khas baginya hanya menunjukkan pilihan untuk penugasan sekali-sekala. Kotak semak "Ini Ialah Kontena" boleh didapati dalam Mod Pakar pada kad Umum, dan hanya boleh ditetapkan selagi Pesanan tersebut belum dimeteraikan.
  • Tugasan sekali-sekala dan Tugasan rangka masa tidak dikira. Kedua-duanya sengaja tidak muncul dalam bar Tugasan pada Pemantau Sumber, kerana ia tidak menggambarkan keperluan harian yang tetap.

Cuba secara langsung: Klacks Playground — Log masuk admin@test.com / P@ssw0rt1, data ditetapkan semula setiap hari.