Alur Persetujuan: Dari Draf menjadi Jadwal Mengikat
Sebuah jadwal kerja melalui tahapan-tahapan yang jelas didefinisikan di Klacks — sehingga selalu jelas apa yang bisa diandalkan oleh tim.
Cara Kerjanya
Jadwal berjalan melalui empat tahap:
- Draf — fase kerja: semuanya masih bisa diubah
- Dikonfirmasi — jadwal sudah mantap secara substansi; perubahan hanya secara terkendali
- Disetujui — pihak yang bertanggung jawab telah memberikan persetujuan
- Ditutup — jadwal disegel dan mengikat
Setiap tahap mengunci pengeditan sesuai levelnya: Apa yang sudah disetujui, tidak dapat diubah lagi secara tidak sengaja melalui drag & drop. Siapa yang boleh menetapkan tahap mana, diatur dengan jelas:
- Konfirmasi dapat dilakukan oleh setiap orang yang login.
- Persetujuan (dan penarikan persetujuan) memerlukan peran Supervisor atau Admin — masing-masing per hari dan grup.
- Penutupan suatu periode (dan pembukaan kembali di kemudian hari) hanya diperuntukkan bagi Admin.
Baik untuk Diketahui
- Penguncian berlaku di mana pun — termasuk Perencanaan Otomatis: Jadwal dalam Hitungan Detik dan Klacksy menghormati status persetujuan.
- Perubahan jangka pendek setelah persetujuan (kasus sakit!) dijalankan sebagai koreksi yang disengaja dan dapat dilacak, bukan sebagai penjadwalan ulang diam-diam.
- Untuk penutupan akuntansi bulanan, tersedia tambahan Penutupan Periode.
Coba langsung: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data direset setiap hari.