سير عمل الاعتماد: من المسودة إلى الخطة الملزمة
يمر جدول الدوام في Klacks بمراحل محددة بوضوح — حتى يكون واضحًا في كل لحظة ما الذي يمكن للفريق الاعتماد عليه.
كيف يعمل هذا
تمر الخطة بأربع مراحل:
- مسودة — مرحلة العمل: لا يزال يمكن تغيير كل شيء
- مؤكَّدة — الخطة قائمة من الناحية الفنية؛ والتعديلات ممكنة فقط بشكل مضبوط
- معتمَدة — الجهة المسؤولة أعطت الموافقة
- مُغلَقة — الخطة مختومة وملزمة
كل مرحلة تقفل التحرير وفقًا لذلك: ما تم اعتماده لن يغيّره أحد عن طريق الخطأ بالسحب والإفلات. ومن يحق له تعيين أي مرحلة أمر منظّم بوضوح:
- التأكيد يحق لأي شخص مسجَّل الدخول.
- الاعتماد (وسحب الاعتماد لاحقًا) يتطلب دور المشرف (Supervisor) أو المسؤول (Admin) — لكل يوم ومجموعة على حدة.
- إغلاق فترة زمنية (وإعادة فتحها لاحقًا) أمر مقتصر حصريًا على المسؤول (Admin).
معلومات مفيدة
- تسري القيود في كل مكان — حتى التخطيط التلقائي: الخطة في ثوانٍ وKlacksy يحترمان حالة الاعتماد.
- التعديلات قصيرة المدى بعد الاعتماد (حالات المرض!) تُنفَّذ كتصحيحات واعية وقابلة للتتبع، وليست كإعادة تخطيط صامتة.
- للإغلاق المحاسبي لشهر معين، يوجد بالإضافة إلى ذلك إغلاق الفترة.
جرّبوه مباشرة: ساحة تجارب Klacks — تسجيل الدخول admin@test.com / P@ssw0rt1، تتم إعادة تعيين البيانات يوميًا.