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Planungsregeln

Planungsregeln definieren die Rahmenbedingungen für die automatische Dienstplanung — Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Kapazitäten, die Klacks beim Verteilen der Dienste einhält.

So funktioniert es​

Eine Planungsregel wird einem Vertrag zugeordnet. Die definierten Grenzwerte gelten damit für alle Mitarbeitenden mit diesem Vertrag. Jede Regel umfasst drei Bereiche:

Arbeitstage & Ruhezeiten

  • Max. Arbeitstage: weiche Regel für die bevorzugte Blocklänge, bevor ein Ruhetag eingeplant wird (z. B. „5 Tage arbeiten, dann Ruhe") — ein Verstoss macht den Plan nicht ungültig, nur weniger optimal
  • Min. Ruhetage zwischen zwei Arbeitsblöcken
  • Min. Freistunden zwischen zwei Arbeitstagen (Ruhezeit vom Ende eines Arbeitstages bis zum Beginn des nächsten)
  • Max. optimale Lücke zwischen Schichten in Stunden
  • Max. aufeinanderfolgende Arbeitstage ohne Ruhetag

Stundenlimits

  • Max. Tagesstunden und max. Wochenstunden
  • Tägliche Arbeitsstunden (Sollzeit)
  • Überstundengrenze: Ab dieser Wochenstundenzahl gelten Stunden als Überstunden

Monatliche Stunden

  • Garantierte Stunden (Mindestanzahl, die dem Mitarbeitenden pro Monat zugesichert wird)
  • Minimale und maximale Stunden pro Monat
  • Vollzeit-Stunden (monatliche Stundenzahl, die einer Vollzeitbeschäftigung entspricht)

Gut zu wissen​

  • Beim Erstellen einer neuen Regel werden die Standardwerte aus den Einstellungen (Planungsregeln — Standardwerte) automatisch übernommen; Sie können jeden Wert anschliessend individuell anpassen.
  • Bei der Ersteinrichtung schlägt Klacks passend zu Land und Branche eine Vorlage für diese Werte vor (Feiertage, Zuschläge, Planungsregeln); die Vorlage ist ein Startpunkt — sie wird nicht laufend automatisch an Gesetzesänderungen angepasst und bleibt vollständig durch den Admin editierbar.
  • Planungsregeln wirken über den Vertrag — Sie müssen sie nicht pro Person pflegen. Ändert sich eine Regel, betrifft das alle Mitarbeitenden mit diesem Vertrag.
  • Die Überstundengrenze und die Sollzeit sind zwei verschiedene Dinge: Die Sollzeit ist der Standard pro Tag, die Überstundengrenze der Schwellwert pro Woche.
  • "Max. Arbeitstage" (weiche Vorliebe für die Blocklänge) und "Max. aufeinanderfolgende Arbeitstage" (harte, nie überschreitbare Obergrenze) sind zwei unterschiedliche Regeln — nicht verwechseln.

Direkt ausprobieren: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, Daten werden täglich zurückgesetzt.