Importazioni ed esportazioni

L'essenziale

Klacks pianifica il personale e gli impieghi. Klacks non è una contabilità salariale e non calcola alcuna paga. Dopo la chiusura del periodo Klacks genera file con le ore lavorate, i supplementi e le assenze, che il vostro software per le paghe o per la contabilità importa. In questo modo si evita la doppia immissione. Klacks importa inoltre ordini dall'ERP come file XML (vedi la sezione «Ricezione»).

Esportazioni per le paghe: ore per collaboratore e tipo di salario

Quale tipo di salario corrisponda a quale codice nel vostro software lo definite una sola volta in Klacks. I supplementi sono supplementi di tempo e vengono indicati come tempo, non come importo in denaro.

Esportazioni contabili e degli ordini: giustificativo delle prestazioni per ordine sigillato

L'esportazione degli ordini è un giustificativo delle prestazioni, non una fattura. La fatturazione resta al vostro software di contabilità.

Come funziona un'esportazione

1. La pianificazione del periodo viene chiusa (chiusura del periodo). Vengono esportate solo le voci chiuse.
2. Un amministratore o un'amministratrice attiva i formati necessari. I formati CSV, JSON e XML sono sempre disponibili.
3. Scegliete il formato e il periodo e Klacks genera il file da scaricare.

Ricezione: ordini dall'ERP

Un sistema ERP può depositare ordini come file XML in una cartella di Klacks. Klacks controlla la cartella a intervalli regolari, crea clienti e ordini come bozze e tiene un registro di ogni file. Un pianificatore o un'amministratrice sigilla le bozze a mano. Il formato del file è uno schema XML specifico di Klacks.

Non esistono collegamenti specifici di un produttore con singoli prodotti ERP. Un fornitore di servizi IT genera il file XML dall'ERP. Le qualifiche non vengono importate: le aggiunge il pianificatore durante la sigillatura.

Limiti da conoscere

• I formati sono costruiti sulla base delle descrizioni dei formati e dei file di esempio dei produttori e sono protetti da test di regressione sul contenuto esatto dei file. Ciò non dimostra che il vostro software accetti il file: un'importazione nel rispettivo software di destinazione non è ancora confermata per ogni formato e Klacks non rivendica alcuna certificazione da parte dei produttori.
• I formati con l'indicazione «in verifica» si discostano, secondo il nostro controllo, in alcuni dettagli dalla descrizione del produttore. Li stiamo correggendo; vi chiediamo di eseguire un'importazione di prova prima dell'uso in produzione.
• Prima dell'uso in produzione eseguite un'importazione di prova con il vostro software. Se la vostra versione differisce, inviateci un file di esempio così da poter verificare il formato.
• Klacks non calcola le paghe, non emette certificati di salario e non effettua segnalazioni ad autorità o assicurazioni sociali.

Per i fornitori di servizi IT

Klacks è rilasciato con licenza AGPL-3.0-only e può essere usato senza costi di licenza. I fornitori di servizi possono installare e assistere Klacks per i loro clienti e fatturare configurazione, integrazione e manutenzione. Pubblicano le proprie modifiche con licenza AGPL, per tutti coloro che usano la loro installazione tramite una rete. Chi non lo desidera ha bisogno di una licenza commerciale; i dettagli si trovano nella pagina dedicata alla licenza.

Marchi come DATEV, Abacus, BMD, Fortnox o Visma appartengono ai rispettivi titolari e sono citati solo per designare il formato di destinazione.