Geen licentie per medewerker, geen gebruikerskosten, geen abonnement – bij 2.000 medewerkers pakt dat heel anders uit dan bij 20.
Een besparing in procenten noemen wij bewust niet: wat u bespaart, hangt af van wat u nu per hoofd betaalt.
Beheerder met alle rechten, supervisor zonder verwijderen en instellingen. Planners zonder verdere rol mogen lezen, diensten, afwezigheden en notities vastleggen en Klacksy gebruiken.
Wie welke groepen ziet, bepaalt u per gebruiker. Planners zien dan alleen de medewerkers van hun groepen; de beheerder ziet alles. Medewerkers zonder groep blijven voor iedereen zichtbaar.
Aanmelden via LDAP of Active Directory en via OpenID Connect en OAuth 2.0. Medewerkers neemt u over via een synchronisatie met LDAP of Active Directory, die u in de instellingen start.
Bij de periodeafsluiting maakt Klacks de loonexport als bestand – onder meer voor DATEV en Abacus en als CSV of Excel.
Medewerkers importeert u uit een Excel- of CSV-bestand; een voorbeeldweergave toont vóór het overnemen wat er ontbreekt.
Elk gegevensrecord slaat op wie het heeft aangemaakt, het laatst heeft gewijzigd of heeft verwijderd, en wanneer. Periodeafsluitingen, heropeningen met motivering en dagvrijgaven worden in een eigen logboek vastgelegd.
Diensten kunnen worden bevestigd, goedgekeurd en afgesloten; elk niveau blokkeert verdere bewerking.
Het installatiepakket bevat een updateservice die ondertekende nieuwe versies van server en interface samen installeert.
Klacks is ontwikkeld en getest met een dataset van 5.000 medewerkers.
Klacks wordt geleverd met een eigen MCP-server. MCP (Model Context Protocol) is een open standaard waarmee AI-agents met software werken. Elke agent die MCP ondersteunt – bijvoorbeeld Claude, Cursor of uw eigen agents – kan zo rechtstreeks met Klacks werken: met de hulpmiddelen die ook Klacksy gebruikt, en alleen met de rechten van de gekoppelde gebruiker.
Groepen vormen, scenario’s aanleggen, items vastleggen: met één zin, met voorbeeld en pas na uw ja. Het rooster wordt berekend door de regelgebaseerde planningsengine. Die houdt rekening met de ingestelde regels – rusttijden, kwalificaties, urenlimieten – en maakt overtredingen zichtbaar voordat iets ingaat. Wat alleen planners weten – wie ’s nachts bereikbaar is, wie nu niet gevraagd kan worden voor een dienst – staat niet in het systeem. Daarom beslist u.
Klacks stelt zijn functies ter beschikking van Klacksy. Het AI-model erachter bepaalt u zelf: bij een aanbieder naar keuze of op uw eigen server. Klacks helpt u een geschikt model te vinden: een ingebouwde test laat zien of het geschikt is voor Klacksy.
Dezelfde functies staan ook open voor uw eigen AI-agents: elke agent die de open standaard MCP ondersteunt kan ze gebruiken – alleen met de rechten van de gekoppelde gebruiker.
De broncode is openbaar, de Playground staat open: uw IT kan Klacks beoordelen voordat wij met elkaar praten.