In Dänemark regeln Overenskomster — nicht ein einheitliches Gesetz — Arbeitszeit, Zuschläge und Urlaub. Klacks bildet diese Tarifregeln flexibel ab, überwacht Ruhezeiten und die seit 1. Juli 2024 vorgeschriebene Zeiterfassung, und läuft On-Premise mit dem KI-Modell Ihrer Wahl — damit Personaldaten Ihre Infrastruktur nie verlassen müssen.
Arbeitszeit, Zuschläge und Urlaub regeln in Dänemark vor allem die Overenskomster von 3F, FOA und VSL sowie der Arbeitgeberverband DI — nicht ein landesweites Gesetz. Ein Dienstplansystem muss sich an die jeweils geltende Overenskomst anpassen lassen, statt starre Regeln fest zu verdrahten.
Die Arbejdsmiljøloven verlangt 11 zusammenhängende Ruhestunden je 24 Stunden und ein wöchentliches Fridøgn von 35 zusammenhängenden Stunden. Bei Schichtwechsel im Schichtbetrieb (holddrift) darf die Ruhezeit ausnahmsweise auf 8 Stunden verkürzt werden — muss aber vorher mit dem/der Tillidsrepræsentant besprochen werden.
Seit dem 1. Juli 2024 muss jeder dänische Betrieb ein objektives, zuverlässiges Zeiterfassungssystem führen, das die 48-Stunden-Grenze im gleitenden 4-Monats-Schnitt nachweist — die Aufzeichnungen sind 5 Jahre aufzubewahren.
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Die Färöer und Grönland gehören zum Königreich Dänemark, haben aber eigene gesetzliche Feiertage — und selbst der Kalender im dänischen Kernland ändert sich: 2024 wurde der Buß- und Bettag als Feiertag gestrichen. Klacks bildet all das ab.

Von der flexiblen Overenskomst-Abbildung bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.
Klacks bildet die Arbeitszeit- und Zuschlagsregeln Ihrer jeweiligen Overenskomst (3F, FOA, VSL, DI) ab und lässt sich anpassen, sobald ein neuer Tarifabschluss wie OK26 in Kraft tritt.
Klacks überwacht die 11-Stunden-Ruhezeit und das 35-Stunden-Fridøgn automatisch; die Verkürzung auf 8 Stunden bei Schichtwechsel lässt sich als Sonderregel hinterlegen.
Klacks dokumentiert die tägliche Arbeitszeit, überwacht den rollierenden 48-Stunden-Schnitt über 4 Monate live und warnt, bevor der Grenzwert kippt — die Nachweise hält Klacks 5 Jahre bereit.
Klacks legt Einsätze und Routen so, dass Wege kurz und Zeitfenster eingehalten werden — branchenübergreifend einsetzbar.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — im Sinne der DSGVO-Aufsicht durch Datatilsynet, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.
Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, das KI-Modell lässt sich zudem lokal hosten.
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-Stunden-Ruhezeit und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
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Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen gemäß Datatilsynet lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
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Klacks lässt die Verkürzung der Ruhezeit auf 8 Stunden bei Schichtwechsel als Sonderregel konfigurieren, überwacht den rollierenden 48-Stunden-Schnitt im 4-Monats-Fenster live und dokumentiert die Arbeitszeit für die vorgeschriebenen 5 Jahre — ohne Nachrechnen von Hand.
Overal waar personeel in diensten, buiten op locatie en op basis van kwalificatie wordt ingepland — Klacks past zich aan, niet andersom.
Routes, kwalificaties en zorgtoeslagen — automatisch ingepland.
Meer arrow_forwardlocal_hospital24/7-dekking, rusttijden en gegevensbescherming op ziekenhuisniveau.
Meer arrow_forwardsecurityObjecten, rondes en certificaten betrouwbaar afgedekt.
Meer arrow_forwardcleaning_servicesObjectroutes en wisselende teams efficiënt ingedeeld.
Meer arrow_forwardlocal_shippingRoutes, rijtijden en grensoverschrijdende inzet onder controle.
Meer arrow_forwardrestaurantGesplitste diensten, toeslagen en rusttijden — rechtmatig gepland.
Meer arrow_forwardadd_businessUw eigen bedrijfsregels — door Klacksy automatisch meegenomen in de planning, zonder programmeren.
Meer arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks Overenskomst-Regeln abbildet, Ruhezeiten überwacht und die Zeiterfassung dokumentiert — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks is open source onder de MIT-licentie. U host het zelf, uw gegevens blijven in huis, geen licentiekosten — u behoudt de volledige controle.