Klacks is open-source, on-premise workforce scheduling software for shift- and field-based operations. It supports six core industries (homecare, healthcare, security, cleaning, logistics, hospitality) and allows custom industry profiles.

Klacks is open source under the MIT licence. You can host it on your own infrastructure at no cost — there are no licensing fees.

What languages does Klacks support?

Klacks supports 25 languages: 4 core languages (German, English, French, Italian) plus 21 installable plugin language packs.

Does Klacks run on my own servers?

Yes. Klacks is designed for on-premise deployment via Docker. All personnel data stays on your own infrastructure.

Klacks para España | Planificación de personal Open Source & Registro de Jornada

El día a día en las empresas españolas

Descansos, Registro de Jornada y distribución irregular

bedtime

Descansos según el Estatuto de los Trabajadores

Mínimo 12 horas de descanso diario entre dos jornadas (art. 34.3 ET) y 1,5 días (36 horas) de descanso semanal, acumulable hasta 14 días (art. 37.1 ET) — algo casi imposible de controlar a mano con turnos cambiantes.

punch_clock

Tomarse en serio el Registro de Jornada

Desde el Real Decreto-ley 8/2019, toda empresa debe registrar el inicio y el fin de la jornada diaria y conservar los registros durante 4 años. El incumplimiento se considera infracción grave (art. 7.5 LISOS), con multas de 751 a 7.500 € por centro de trabajo.

event_repeat

Distribución irregular con un plazo de 5 días

Si el empresario distribuye la jornada de forma irregular a falta de acuerdo (hasta el 10 % de la jornada anual, art. 34.2 ET), el día afectado debe anunciarse con un preaviso mínimo de 5 días — un riesgo constante cuando los planes cambian a corto plazo.

Así de fácil

Tu plan de turnos en tres pasos

download

Instalar

Klacks funciona on-premise en tu propia infraestructura — listo en minutos con Docker.

tune

Ajustar reglas

Festivos, complementos y descansos vienen preconfigurados para tu país — y puedes ajustarlos cuando quieras.

auto_awesome

Planificar automáticamente

Klacks crea planes de turnos, detecta conflictos y optimiza rutas — con un asistente de IA si lo deseas.

Reglas & calendario

Un calendario para cada municipio

España no tiene un sistema festivo único, sino tres niveles que se combinan: 8 festivos nacionales, hasta 4 que decide cada Comunidad Autónoma y 2 que fija cada ayuntamiento — 14 al año, pero distintos en cada ubicación. Klacks refleja exactamente eso, en lugar de simplificarlo.

place

Hasta el nivel municipal Además de los 8 festivos nacionales, cada Comunidad Autónoma añade hasta 4 propios — como la Diada Nacional de Cataluña (11 de septiembre) y San Juan (24 de junio), o la Fiesta de la Comunidad de Madrid (2 de mayo) — y cada ayuntamiento suma además 2 festivos locales, normalmente dedicados al patrón o a la patrona.
layers

Combinar calendarios Una empresa de cuidados o de seguridad con sede en la ciudad de Madrid y delegaciones en Getafe, Leganés y Pozuelo de Alarcón gestiona los festivos municipales de cada centro por separado — San Isidro (15 de mayo) rige estrictamente solo dentro del término municipal de Madrid, mientras las localidades vecinas trabajan con normalidad ese día y tienen sus propios festivos patronales.
tune

Con efecto o solo informativo Usted decide, para cada calendario, si un festivo afecta a las horas y a los pluses — o si aparece solo como recordatorio.

Reglas de festivos en Klacks: festivos por nación y región — Alemania, Estados Unidos (Alaska) así como los cantones suizos de Lucerna, Jura, Glaris y Appenzell — Reglas reales de Klacks: una lista combina festivos de varios países y cantones — ampliable libremente.

Cómo Klacks alivia la carga de las empresas españolas

Desde la comprobación automática del descanso hasta su propia infraestructura — todo encaja a la perfección.

bedtime

Descansos supervisados automáticamente

El descanso diario de 12 horas y el descanso semanal de 36 horas según los art. 34.3 y 37.1 ET se comprueban automáticamente, incluida la acumulación a 14 días — los incumplimientos se hacen visibles de inmediato, no a posteriori.

punch_clock

Registro de Jornada integrado

Klacks documenta el inicio y el fin de cada turno de forma continua y así aporta la base horaria para el registro exigido por el RD-ley 8/2019 — directamente desde la planificación diaria, sin ningún paso adicional.

event_available

Plazo de 5 días en la distribución irregular

Cuando Klacks planifica una distribución irregular de la jornada, el preaviso legal mínimo de 5 días se respeta y se documenta automáticamente.

gavel

Límite de 80 horas extraordinarias bajo control

Klacks supervisa en tiempo real el límite anual de 80 horas extraordinarias según el art. 35 ET y avisa antes de que se supere; además, tiene en cuenta automáticamente que los trabajadores nocturnos y los menores de 18 años quedan excluidos de las horas extraordinarias (art. 36.1 ET). Si así se desea, Klacks bloquea de forma estricta la superación del límite — una nueva infracción solo podrá guardarse entonces con la autorización documentada de un responsable.

shield_lock

On-Premise: soberanía total de los datos

Klacks funciona en su propia infraestructura, y usted elige el modelo de IA — también alojado localmente, sin ninguna transferencia de datos del personal al extranjero.

smart_toy

Klacksy: basado en reglas, sin caja negra

El asistente de IA integrado Klacksy planifica por comando de voz — de forma trazable, según las habilidades y reglas definidas, y no como una decisión opaca de la IA.

science

Probar cambios de planificación sin riesgo

Antes de que un cambio de planificación pase a producción, puede probarlo como una copia aislada — el descanso diario (art. 34.3 ET) y los pluses se calculan en tiempo real exactamente igual que en la planificación real. Solo cuando todo encaja, aplica la variante; hasta entonces su planificación en curso permanece sin cambios. Así prepara con antelación un escenario adecuado para situaciones previsibles — como una baja por enfermedad o un pico de trabajo — y está operativo de inmediato en caso necesario, en lugar de improvisar bajo presión de tiempo. Además no existe ningún límite artificial — puede crear tantos escenarios como necesite su planificación.

Klacks en cifras

Hechos, no promesas

100%

código open source

25

idiomas

5

soluciones sectoriales

30+

países

Asistente de IA

Klacksy: el asistente integrado para su equipo

Klacksy no es un chatbot de marketing añadido, sino que está integrado directamente en la interfaz de Klacks. El personal y los planificadores consultan por chat sus horarios, solicitan intercambios de turno o resuelven dudas de disponibilidad — fuera del horario laboral permanece en silencio, en línea con el derecho a la desconexión digital (art. 88 Ley Orgánica 3/2018). Un sistema subyacente de habilidades y reglas garantiza que Klacksy haga propuestas trazables. Para empresas con altos requisitos de protección de datos, el modelo de IA también puede alojarse localmente.

Más arrow_forward

Asistente de chat Klacksy en la interfaz de Klacks

En concreto

Descanso, Registro de Jornada y preaviso, de un vistazo

Klacks detecta automáticamente cuando un turno planificado incumpliría el descanso de 12 horas, documenta el inicio y el fin de cada servicio para el Registro de Jornada y respeta el plazo de 5 días en la distribución irregular — sin cálculos manuales.

Una plataforma, muchos sectores

Diseñado para empresas de turnos y servicios externos

Allí donde el personal se planifica por turnos, en servicios externos y según cualificación — es Klacks quien se adapta, no al revés.

home_health

Planificación de personal con la que usted mantiene el control.