Cuadrantes que cuadran las 24 horas del día.
Klacks planifica plantas y guardias sin huecos — con los descansos comprobados automáticamente según el Estatuto Marco y sin fichaje biométrico. Instalado en sus instalaciones, para que los datos de los pacientes estén en sus propios servidores.
Nota sobre los datos de ejemplo: Todos los nombres, lugares (por ejemplo, Winterthur), direcciones y cifras de estas grabaciones son datos de demostración totalmente ficticios, con referencia suiza y escritos en alfabeto latino. Solo sirven para ilustrar el producto — no es necesario que conozca ni sepa leer los nombres o lugares. En su propia instalación introduce sus propios datos; la interfaz es multilingüe.
Guardias, descansos y los límites del fichaje
Planificar correctamente guardias de 24 horas
Las guardias de hasta 24 horas son admisibles cuando existe necesidad organizativa — después se aplica el descanso mínimo diario de 12 horas según el Estatuto Marco (Ley 55/2003), sin que la ley fije un valor superior.
36 horas de descanso semanal en toda la plantilla
Además del descanso diario, se aplica un descanso semanal de 36 horas — algo casi imposible de vigilar a mano entre varias plantas y cuadros de guardia rotativos.
El fichaje biométrico, en el límite
Según la directriz de la AEPD del 23 de noviembre de 2023, el fichaje mediante huella dactilar o reconocimiento facial constituye un tratamiento de categorías especiales de datos y está de facto prohibido sin una base legal expresa — un hospital necesita una alternativa conforme a la normativa.
Tu plan de turnos en tres pasos
Instalar
Klacks está instalado en tu propia infraestructura — con Docker; cuenta con una media hora para el primer arranque.
Ajustar reglas
Festivos y descansos vienen preconfigurados para tu país, y los complementos donde estén definidos para tu país — y puedes ajustarlos cuando quieras.
Planificar automáticamente
Klacks crea planes de turnos, detecta conflictos y optimiza rutas — con un asistente de IA si lo deseas.
Cómo Klacks alivia la carga de las clínicas españolas
Desde la cobertura de guardias sin huecos hasta el fichaje sin biometría — todo encaja a la perfección.
Cobertura 24/7 sin huecos
Turnos de día, de noche y de guardia en todas las plantas — Klacks muestra cada hueco al instante y lo cubre automáticamente si así se desea.
Descansos comprobados automáticamente según el Estatuto Marco
El descanso mínimo de 12 horas tras una guardia y el descanso semanal de 36 horas se supervisan en tiempo real — los incumplimientos se hacen visibles de inmediato.
Fichaje sin biometría
Klacks registra el inicio y el fin de cada turno sin huella dactilar ni reconocimiento facial — y evita así el fichaje biométrico tratado en la directriz de la AEPD; no se recogen datos biométricos.
Instalado en sus instalaciones: los datos están en sus servidores
Klacks funciona en su propia infraestructura. Los datos del personal y de los pacientes están en sus servidores — con un modelo de IA alojado localmente, ninguna solicitud de IA se envía a un proveedor de IA externo.
Klacksy entiende su frase
Basta con decir «Rellena las guardias de urgencias para la semana próxima» — Klacksy inicia la planificación, Klacks tiene en cuenta la cualificación y el descanso.
Bolsa de refuerzo & bajas
Si alguien falta, Klacks muestra de inmediato sustitutos cualificados y disponibles — sin trastocar todo el cuadrante.
Lo que Klacks sabe hacer — en grabaciones reales
Vídeos cortos de la aplicación en funcionamiento, ordenados por temas. Elija un capítulo; siempre se reproduce solo el vídeo del capítulo abierto.
Nota sobre los datos de ejemplo: Todos los nombres, lugares (por ejemplo, Winterthur), direcciones y cifras de estas grabaciones son datos de demostración totalmente ficticios, con referencia suiza y escritos en alfabeto latino. Solo sirven para ilustrar el producto — no es necesario que conozca ni sepa leer los nombres o lugares. En su propia instalación introduce sus propios datos; la interfaz es multilingüe.
- Klacksy le ayuda en todos estos casos a configurar lo correcto: describa su regla en el chat con sus propias palabras, por ejemplo «Los domingos hay un recargo del 50 %.» — Klacksy hace preguntas, muestra una vista previa y solo guarda tras su confirmación.
- Klacksy también crea escenarios e inicia en ellos la planificación — escriba en el chat, por ejemplo: «Planifique Winterthur del 2 al 8 de noviembre.»
- Todo esto también puede hacerlo Klacksy, el asistente de IA integrado, si usted se lo pide — por ejemplo, escriba en el chat: «Registre gastos de 24,50 para Mia el 6 de octubre.»
Un calendario para cada municipio
España no tiene un sistema festivo único, sino tres niveles que se combinan: 8 festivos nacionales, hasta 4 que decide cada Comunidad Autónoma y 2 que fija cada ayuntamiento — 14 al año, pero distintos en cada ubicación. Klacks refleja exactamente eso, en lugar de simplificarlo.
- Hasta el nivel municipalAdemás de los 8 festivos nacionales, cada Comunidad Autónoma añade hasta 4 propios — como la Diada Nacional de Cataluña (11 de septiembre) y San Juan (24 de junio), o la Fiesta de la Comunidad de Madrid (2 de mayo) — y cada ayuntamiento suma además 2 festivos locales, normalmente dedicados al patrón o a la patrona.
- Combinar calendariosUna empresa de cuidados o de seguridad con sede en la ciudad de Madrid y delegaciones en Getafe, Leganés y Pozuelo de Alarcón gestiona los festivos municipales de cada centro por separado — San Isidro (15 de mayo) rige estrictamente solo dentro del término municipal de Madrid, mientras las localidades vecinas trabajan con normalidad ese día y tienen sus propios festivos patronales.
- Con efecto o solo informativoUsted decide, para cada calendario, si un festivo afecta a las horas y a los pluses — o si aparece solo como recordatorio.
Todo es cuestión de configuración
Klacks ofrece innumerables formas de calcular reglas y abonos de horas para noches, fines de semana, festivos y horas extra — justo como lo exigen sus contratos y convenios de empresa.
- Noches y fines de semana Usted define la franja nocturna y los porcentajes de recargo, y elige libremente hasta tres días de fin de semana — como multiplicador que se suma a las horas trabajadas como crédito de tiempo en horas.
- Festivos y horas extra Una tarifa propia para festivos y horas extra por día o por semana en hasta tres niveles. Si varios recargos coinciden en la misma hora, se aplica el más alto — o se suman todos.
- Cálculo propio con una macro Si eso no basta, calcula una macro: un pequeño script con día de la semana, hora, festivo y valores del contrato — con condiciones, bucles y funciones propias.
- Reglas de planificación Descanso, horas máximas diarias y semanales, días de trabajo seguidos, domingos libres o topes de horas por periodo — cada uno como aviso o, en la planificación automática, como bloqueo.
Infracciones de reglas: Klacks avisa al instante
Colisiones de horarios, descansos insuficientes, demasiados días laborables consecutivos y trabajo en festivos — Klacks los señala en el mismo momento de planificar, como error o advertencia en la lista de errores.
Tiempo de descanso insuficiente - Vídeo 1 de 4
Hechos, no promesas
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Una guardia, el descanso correspondiente, sin lector de huellas
Tras una guardia de 24 horas, Klacks planifica automáticamente el descanso mínimo de 12 horas según el Estatuto Marco y registra el inicio y el fin de cada turno directamente en el sistema — sin ningún lector biométrico de fichaje y sin datos biométricos en la nube.
Descubra Klacks en su hospital
Pruebe en el Playground cómo Klacks se encarga de las guardias, los descansos y el fichaje sin biometría — o instálelo directamente en su empresa. Sin cuotas de licencia y sin registro.
Klacks es de código abierto bajo la AGPL-3.0. Lo alojas tú mismo, tus datos están en tu empresa, sin cuotas de licencia — usted mantiene el control total.