Klacks tự động giám sát giới hạn làm thêm giờ 3 cấp (ngày/tháng/năm) và, nếu muốn, cộng dồn giờ phụ trội ban đêm và giờ phụ trội làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động 2019 bằng chế độ tính cộng dồn thay vì chỉ áp dụng mức cao nhất — đồng thời vận hành được cài đặt trên hệ thống của riêng bạn để dữ liệu nhân sự và lập lịch của bạn nằm trên máy chủ riêng của bạn.
Không mất phí bản quyền theo AGPL.
Lập kế hoạch cho một tuần - Video 1 trên 2
Lưu ý về dữ liệu mẫu: Tất cả tên, địa danh (ví dụ Winterthur), địa chỉ và con số trong các bản ghi này đều là dữ liệu demo hư cấu mang bối cảnh Thụy Sĩ, được viết bằng chữ Latin. Chúng chỉ nhằm minh họa sản phẩm – bạn không cần biết hay đọc được các tên hoặc địa danh này. Trong bản cài đặt của riêng bạn, bạn nhập dữ liệu của chính mình; giao diện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
Đây là cách bạn trò chuyện với Klacksy – những câu này bạn sẽ thấy trong các video:
Một nền tảng, nhiều ngành nghề: Ở bất cứ đâu nhân sự được lập lịch theo ca, làm việc ngoài hiện trường và theo trình độ chuyên môn — Klacks thích ứng với bạn, không phải ngược lại.
Bạn nhanh chóng xếp một đồng nghiệp hôm qua trực ca muộn đến 22 giờ. Klacks báo ngay: thời gian nghỉ bị rút ngắn – 9 giờ thay vì 11 giờ đã thiết lập. Bạn thấy vấn đề trước khi kế hoạch được phát đi, chứ không phải đến khi có người tính lại.
Xem trong video: thời gian nghỉ bị rút ngắnCác video ngắn từ ứng dụng đang chạy, sắp xếp theo chủ đề. Hãy chọn một chương; chỉ video của chương đang mở được phát.
Lưu ý về dữ liệu mẫu: Tất cả tên, địa danh (ví dụ Winterthur), địa chỉ và con số trong các bản ghi này đều là dữ liệu demo hư cấu mang bối cảnh Thụy Sĩ, được viết bằng chữ Latin. Chúng chỉ nhằm minh họa sản phẩm – bạn không cần biết hay đọc được các tên hoặc địa danh này. Trong bản cài đặt của riêng bạn, bạn nhập dữ liệu của chính mình; giao diện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
Việt Nam không có ngày nghỉ lễ ở cấp tỉnh hay cấp xã — toàn bộ 11 ngày nghỉ lễ theo Bộ luật Lao động áp dụng thống nhất trên cả nước. Tuy vậy vẫn có sự linh hoạt: cách sắp xếp cụ thể các ngày nghỉ Tết Nguyên Đán được Chính phủ quyết định lại mỗi năm bằng nghị quyết riêng.

Klacks mang đến vô số cách tính quy tắc và số giờ được ghi có cho ca đêm, cuối tuần, ngày lễ và tăng ca — đúng như hợp đồng và thỏa ước lao động của bạn yêu cầu.
Trùng thời gian, thời gian nghỉ quá ngắn, quá nhiều ngày làm liên tục và làm việc vào ngày lễ — Klacks báo ngay khi bạn đang lập kế hoạch, dưới dạng lỗi hoặc cảnh báo trong danh sách lỗi.
Thời gian nghỉ quá ngắn - Video 1 trên 4
Từ giới hạn làm thêm giờ được giám sát tự động đến hạ tầng riêng của bạn — tất cả đều ăn khớp với nhau.
Klacks liên tục đối chiếu giới hạn ngày, tháng và năm (Điều 107) và cảnh báo trước khi một trong các cấp bị vượt quá.
Nếu muốn, có thể bật chế độ chặn (block mode), giúp ngăn các vi phạm mới trong các luồng lập kế hoạch tự động (trình lập kế hoạch tự động, đề xuất, tìm người thay thế); trong lập kế hoạch thủ công, hệ thống vẫn chỉ đưa ra cảnh báo.
Bạn thiết lập các Tỷ lệ giờ phụ trội theo Điều 98 dưới dạng hệ số có thể cấu hình, và Giờ phụ trội làm thêm giờ như một loại Giờ phụ trội riêng.
Ở chế độ tính cộng dồn, Klacks tự động cộng dồn Giờ phụ trội ban đêm và Giờ phụ trội làm thêm giờ thay vì chỉ áp dụng mức cao nhất — Klacks ghi nhận các mức cộng dồn 210% hoặc 270% dưới dạng Giờ phụ trội và cung cấp cho bộ phận lương của bạn.
Klacks tự động nhận biết các ca làm đêm — khung giờ làm đêm 22:00–06:00 (Điều 106) do bạn thiết lập chính xác — và kiểm tra thời gian nghỉ 12 giờ giữa hai ca (Điều 110), kèm cảnh báo trước khi thời gian nghỉ bị vi phạm.
Klacks không thu thập dữ liệu sinh trắc học — dữ liệu nhân sự và lập lịch mà Klacks sử dụng nằm trên máy chủ riêng của bạn nhờ việc cài đặt tại doanh nghiệp; với mô hình AI lưu trữ cục bộ, không có yêu cầu AI nào được gửi đến nhà cung cấp AI bên ngoài, và khi đó hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu theo Nghị định 13/2023 không cần thiết cho việc sử dụng AI.
Klacks chạy trên hạ tầng riêng của bạn, bạn tự chọn mô hình AI — kể cả mô hình lưu trữ cục bộ, nên không có yêu cầu AI nào chứa dữ liệu nhân sự được gửi đến nhà cung cấp AI bên ngoài.
Trợ lý AI tích hợp Klacksy hiểu các chỉ dẫn bằng ngôn ngữ đời thường và điều khiển Klacks; kế hoạch do engine lập kế hoạch dựa trên quy tắc tính toán — minh bạch theo các quy tắc đã thiết lập sẵn, không phải quyết định AI khó hiểu.
Trước khi một thay đổi lịch làm việc được áp dụng chính thức, bạn có thể thử nghiệm trước dưới dạng một bản sao biệt lập — việc kiểm tra quy định nghỉ 12 giờ giữa hai ca (Điều 110) cũng như các khoản Giờ phụ trội đều chạy theo thời gian thực, hoàn toàn giống như trên lịch làm việc thật.
Chỉ khi mọi thứ đều phù hợp, bạn mới áp dụng chính thức phương án đó; cho đến lúc đó, lịch làm việc hiện tại của bạn vẫn giữ nguyên, không thay đổi. Nhờ đó, bạn có thể chuẩn bị sẵn kịch bản phù hợp từ trước cho những tình huống có thể lường trước — chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm đột xuất hoặc khối lượng đơn hàng tăng vọt — và sẵn sàng áp dụng ngay khi tình huống thực sự xảy ra, thay vì phải ứng biến vội vàng dưới áp lực thời gian. Số lượng kịch bản không bị giới hạn một cách tùy tiện — bạn có thể tạo bao nhiêu kịch bản tùy theo nhu cầu lập kế hoạch của mình.
Klacksy không phải là một chatbot tiếp thị gắn thêm, mà được tích hợp trực tiếp vào giao diện Klacks. Nhân viên và người lập lịch có thể tra cứu giờ làm việc qua trò chuyện hoặc xác nhận tình trạng sẵn sàng làm việc. Một hệ thống kỹ năng và quy tắc được thiết lập sẵn đảm bảo Klacksy luôn đưa ra đề xuất minh bạch, dễ hiểu — không phải quyết định hộp đen. Đối với doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật dữ liệu cao, mô hình AI còn có thể được lưu trữ hoàn toàn nội bộ.

Lưu ý về dữ liệu mẫu: Tất cả tên, địa danh (ví dụ Winterthur), địa chỉ và con số trong các bản ghi này đều là dữ liệu demo hư cấu mang bối cảnh Thụy Sĩ, được viết bằng chữ Latin. Chúng chỉ nhằm minh họa sản phẩm – bạn không cần biết hay đọc được các tên hoặc địa danh này. Trong bản cài đặt của riêng bạn, bạn nhập dữ liệu của chính mình; giao diện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
Mã nguồn của backend và giao diện được công khai. Bộ phận IT của bạn có thể kiểm tra Klacks làm gì với dữ liệu nhân sự – và có thể tiếp tục vận hành Klacks độc lập với chúng tôi.
Klacks chạy trên máy chủ của chính bạn. Dữ liệu nhân sự nằm trong hạ tầng của bạn; việc đánh giá pháp lý về bảo vệ dữ liệu theo luật pháp nước bạn thuộc về bạn.
Klacksy làm việc với mô hình do bạn chọn – từ các nhà cung cấp bên ngoài cho đến mô hình do chính bạn vận hành. Bạn quyết định về chi phí, quyền riêng tư và nhà cung cấp.
Dữ liệu của bạn nằm trong cơ sở dữ liệu của bạn (PostgreSQL), mã nguồn mở, và bạn đổi nhà cung cấp AI ngay trong phần cài đặt.
Không mất phí bản quyền không có nghĩa là không có chi phí. Máy chủ, vận hành và bảo trì tốn tiền, một mô hình AI bên ngoài cũng vậy – nhưng bạn không phải trả phí theo từng nhân viên.
Dữ liệu của bạn nằm trên máy chủ của chính bạn. Để tra cứu địa chỉ và tính toán lộ trình, Klacks mặc định dùng các dịch vụ công khai dựa trên OpenStreetMap; địa chỉ và tọa độ được gửi đến đó mà không kèm tên. Những dịch vụ bên ngoài khác mà Klacks gọi được liệt kê trong tài liệu.
Klacks hỗ trợ MCP (Model Context Protocol), tiêu chuẩn mở để các AI-Agent làm việc với phần mềm. Mọi agent hỗ trợ MCP – chẳng hạn Claude, Cursor hay các agent do chính bạn xây dựng – đều có thể làm việc trực tiếp với Klacks: với các công cụ mà Klacksy cũng dùng, và chỉ với quyền của người dùng được kết nối.
Các thao tác trên giao diện và những chức năng nhạy cảm như quản lý token truy cập vẫn bị khóa, và một agent không bao giờ có quyền cao hơn quyền Supervisor.
Cách kết nối agent của bạnNgoài ra trong Klacks:Xếp ca làm việcTối ưu tuyến đườngTrợ lý AIKịch bảnNghỉ phépQuy tắc & Giờ phụ trộiCài đặt trên hệ thống của bạnOpen Source
Klacks tự động nhận biết khi một ca làm việc rơi vào khung giờ đêm hoặc khi một cấp của giới hạn làm thêm giờ đã đạt tới, và cộng dồn ngay các Tỷ lệ giờ phụ trội đã thiết lập sẵn theo chế độ tính cộng dồn — các Giờ phụ trội được ghi nhận sẽ là cơ sở cho bộ phận lương của bạn, không cần tính toán thủ công.
Hãy dùng thử trong Playground để xem Klacks giám sát giới hạn làm thêm giờ 3 cấp và cộng dồn Giờ phụ trội ban đêm, Giờ phụ trội làm thêm giờ như thế nào — không mất phí bản quyền và không cần đăng ký.
Klacks là phần mềm mã nguồn mở theo giấy phép AGPL-3.0. Bạn tự lưu trữ, dữ liệu của bạn nằm trong tay bạn, không mất phí bản quyền — bạn vẫn giữ toàn quyền kiểm soát.
Không cần hẹn lịch demo, không cần trao đổi với bộ phận bán hàng: hãy dùng thử Klacks ngay trong trình duyệt — hoặc cài đặt lên máy chủ hay máy tính văn phòng của riêng bạn.
Một phiên bản Klacks công khai với dữ liệu mẫu — chạy ngay trong trình duyệt, không cần cài đặt, không cần đăng ký.
Gói cài đặt gồm trình cài đặt và cấu hình cho cơ sở dữ liệu và HTTPS; các Docker image do trình cài đặt tải về từ registry khi khởi động. Chỉ một lệnh là bắt đầu cài đặt.
Tải xuống gói cài đặtKlacks là mã nguồn mở theo giấy phép AGPL-3.0. Backend, frontend và các Docker image đều công khai — bạn có thể kiểm tra, fork và đóng góp.
Xem repository