Vroege dienst onbezet? Klacks stelt een vervanger voor die past. De rusttijden controleert het voordat het rooster de deur uitgaat.
Klacks plant diensten automatisch volgens de Nederlandse Arbeidstijdenwet (ATW) en zet oproepkrachten in met datum en uren; de termijnen van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) houdt u zelf in het oog — op uw eigen locatie geïnstalleerd, zodat personeelsgegevens op uw eigen servers staan.
Geen licentiekosten onder de AGPL.
- Uw gegevens staan bij u
- AI met vrije modelkeuze
- 25 talen
- Open Source · AGPL-3.0 · geen licentiekosten
- Open voor uw AI-agents (MCP)
Een week plannen - Video 1 van 2
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
Zo praat u met Klacksy – deze zinnen ziet u in de video’s:
Voor kleine, middelgrote en grote bedrijven
Per bedrijfsgrootte
- Klein · tot 50 medewerkers U zegt wat u nodig hebt – Klacks plant, u bevestigt. Zonder licentiekosten, op de kantoor-pc.
- Middelgroot · 50 tot 250 medewerkers Minder mensen, evenveel diensten: Klacks vult gaten regelconform op en stelt een passende vervanger voor.
- Groot · meer dan 250 medewerkers Geen licentie per medewerker, geen gebruikerskosten, geen abonnement – bij 2.000 medewerkers pakt dat heel anders uit dan bij 20.
Gebouwd voor ploegendiensten en operationele teams
Eén platform, veel branches: Overal waar personeel in diensten, buiten op locatie en op basis van kwalificatie wordt ingepland — Klacks past zich aan, niet andersom.
Wat Klacks per branche dekt
- Thuiszorg
- Routes, kwalificaties en zorgtoeslagen — automatisch ingepland.
- Ziekenhuizen
- 24/7-dekking, rusttijden en gegevensbescherming op ziekenhuisniveau.
- Beveiliging
- Objecten, rondes en certificaten betrouwbaar afgedekt.
- Schoonmaakdiensten
- Objectroutes en wisselende teams efficiënt ingedeeld.
- Logistiek
- Routes, werk- en rusttijden en grensoverschrijdende inzet onder controle.
- Hotellerie & gastro
- Gesplitste diensten, toeslagen en rusttijden — gepland met automatische controle van rusttijden.
- Andere branche?
- Uw eigen bedrijfsregels — in de chat met Klacksy ingesteld, door de planningsengine automatisch getoetst, zonder programmeren.
Maandag, 6:40 uur. In de vroege dienst ontbreekt iemand.
U zet snel een collega in die gisteren tot 22 uur late dienst had. Klacks meldt meteen: rusttijd te kort – 9 in plaats van de ingestelde 11 uur. U ziet het probleem voordat het rooster de deur uit gaat, en niet pas als iemand het narekent.
Bekijk in de video: rusttijd te kortDe planningspraktijk in Nederlandse bedrijven ATW-maximale arbeidstijd, rusttijden en oproepkrachten
- Maximale arbeidstijd volgens de Arbeidstijdenwet De ATW (art. 5:7) staat maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week toe — gemiddeld echter slechts 55 uur over telkens 4 en 48 uur over telkens 16 opeenvolgende weken. Bij CAO afwijkbaar, maar nooit boven de 60 uur. Handmatig nauwelijks doorlopend te controleren.
- Rusttijden volgens ATW art. 5:3 & 5:5 Minimaal 11 uur dagelijkse en 36 uur wekelijkse rusttijd zijn verplicht — met beperkte uitzonderingen voor verkorting. Wie dit handmatig controleert over wisselende diensten heen, mist al snel een overtreding.
- Oproepkrachten inplannen Voor oproepkrachten geldt een wettelijke aankondigingstermijn van 4 dagen (WAB, BW art. 7:628a) — wordt een oproep op korte termijn afgezegd, dan blijft de volledige loonaanspraak voor de opgeroepen uren bestaan.
Wat Klacks kan – in echte opnames
Korte video’s uit de draaiende app, gesorteerd op thema. Kies een hoofdstuk; er speelt altijd alleen de video van het geopende hoofdstuk.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
- In al deze gevallen helpt Klacksy u om het juiste in te stellen: beschrijf uw regel in de chat in uw eigen woorden, bijvoorbeeld “Op zondag geldt 50% toeslag.” — Klacksy vraagt door, toont een voorbeeld en slaat pas op na uw bevestiging.
- Ook Klacksy maakt scenario’s en start daarin de planning — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Plan Winterthur van 2 tot en met 8 november.”
- Dit alles kan op verzoek ook Klacksy, de ingebouwde AI-assistent, voor u doen — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Voer onkosten van 24,50 in voor Mia op 6 oktober.”
Landelijk uniform op het vasteland, eigen in het Caribisch gebied
Nederland kent geen feestdagen op provincieniveau — de wettelijke kalender geldt landelijk uniform. Toch bestaan er echte verschillen: door Caribisch Nederland en door traditionele stadsfeestdagen zoals Leidens Ontzet. Klacks brengt dat in beeld, in plaats van het te vereenvoudigen.
- Caribisch Nederland: eigen feestdagenBonaire, Sint Eustatius en Saba horen sinds 2010 bij Nederland, maar kennen eigen vrije dagen — zoals Dia di Rincon (30 april) en Vlaggendag (6 september) op Bonaire of Statia Day (16 november) op Sint Eustatius.
- Kalenders combinerenEen bedrijf in Enschede of Maastricht plant grensarbeiders in Duitsland of België in — dan tellen de Nederlandse en de buitenlandse feestdagenkalender gelijktijdig, inclusief de bijbehorende toeslagen.
- Werkzaam of louter informatiefU bepaalt per kalender of een feestdag doorwerkt op uren & toeslagen — of enkel ter herinnering verschijnt.
Alles een kwestie van instellen
Klacks biedt talloze mogelijkheden om regels en urentegoeden voor nacht, weekend, feestdagen en overuren te berekenen — precies zoals uw contracten en bedrijfsafspraken het vereisen.
- Nacht en weekend Het nachtvenster en de toeslagpercentages legt u zelf vast, en tot drie weekenddagen zijn vrij te kiezen — als vermenigvuldiger, die als urentegoed wordt bijgeschreven bij de gewerkte uren.
- Feestdagen en overuren Een eigen feestdagtarief, overuren per dag of per week in maximaal drie niveaus. Vallen meerdere toeslagen op hetzelfde uur, dan geldt de hoogste — of tellen ze allemaal op.
- Eigen berekening met een macro Is dat niet genoeg, dan rekent een macro: een klein script met weekdag, tijdstip, feestdag en contractwaarden — met voorwaarden, lussen en eigen functies.
- Planningsregels Rusttijd, maximale uren per dag en per week, aaneengesloten werkdagen, vrije zondagen of urenplafonds per periode — telkens als waarschuwing of, in de automatische planning, als blokkering.
Regelovertredingen: Klacks waarschuwt direct
Tijdsbotsingen, te korte rusttijden, te veel opeenvolgende werkdagen en werk op feestdagen meldt Klacks direct tijdens het plannen — als fout of waarschuwing in de foutenlijst.
Rusttijd te kort - Video 1 van 4
Hoe Klacks Nederlandse bedrijven ontlast
Van de automatische ATW-controle tot de gegevenszuinige tijdsregistratie — alles grijpt in elkaar.
ATW-maximale arbeidstijd automatisch bewaakt
Klacks kent de 12-uursgrens per dienst en de 60-uurs weekgrens, en bewaakt de voortschrijdende gemiddelden over 4 en 16 weken live — de datum van indiensttreding wordt daarbij correct meegenomen, en dreigende overtredingen worden zichtbaar voordat het dienstrooster vaststaat.
Meer lezen
Desgewenst blokkeert Klacks de overtreding in de automatische planning hard; bij handmatige planning blijft het bij de waarschuwing.
Rusttijden automatisch gecontroleerd
De 11 uur dagrust en de 36 uur weekrust volgens ATW art. 5:3 en 5:5 worden bij elk dienstrooster automatisch meegecontroleerd.
Oproepkrachten gepland
Oproepen plant u in Klacks met datum en uren; of de 4-dagen-aankondigingstermijn voor oproepkrachten in acht is genomen en een afzegging op korte termijn een loonaanspraak veroorzaakt, controleert Klacks niet automatisch.
Geen biometrische tijdsregistratie nodig
Diensten en werktijden worden in Klacks geregistreerd zonder vingerafdruk- of gezichtsscan — volledig zonder het AVG-risico op grond van art. 9 dat de Autoriteit Persoonsgegevens ziet bij biometrische tijdsregistratie op de werkvloer.
Bij u geïnstalleerd: gegevens op uw servers
Klacks draait op uw eigen infrastructuur, het AI-model kiest u zelf — personeelsgegevens staan op uw servers, en met een lokaal model gaat geen AI-verzoek naar een externe AI-aanbieder.
Klacksy: regelgebaseerd, geen blackbox
De geïntegreerde AI-assistent Klacksy begrijpt instructies in alledaagse taal en stuurt Klacks aan; het rooster wordt berekend door de regelgebaseerde planningsengine — navolgbaar volgens vastgelegde regels, niet als ondoorzichtige AI-beslissing.
Planwijzigingen risicovrij getest
Voordat een planwijziging live gaat, kunt u ze als geïsoleerde kopie doorspelen — de rusttijden volgens ATW art. 5:3 en de toeslagen worden daarbij net zo live berekend als in het echte rooster.
Meer lezen
Pas wanneer alles klopt, neemt u de variant over; tot dan blijft uw lopende dienstrooster ongewijzigd. Zo legt u voor voorzienbare situaties — bijvoorbeeld ziekteverzuim of een orderpiek — al vooraf een passend scenario klaar en bent u in noodgevallen meteen inzetbaar, in plaats van pas onder tijdsdruk te improviseren. Daarbij is er geen kunstmatige bovengrens — u maakt zoveel scenario's aan als u voor uw planning nodig heeft.
Klacksy: de geïntegreerde assistent voor uw team
Klacksy is geen opgetuigde marketingchatbot, maar rechtstreeks ingebed in de Klacks-interface. Medewerkers en planners vragen via de chat diensttijden op, verhelderen oproepmomenten of beschikbaarheden. Een vastgelegd skills- en regelsysteem zorgt ervoor dat Klacksy navolgbare voorstellen doet — geen blackbox-beslissing. Voor bedrijven met hoge privacy-eisen kan het AI-model bovendien lokaal worden gehost.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
Dienstroosters die de Arbeidstijdenwet live in de gaten houden.
-
Open source onder AGPL-3.0
De broncode van backend en interface is openbaar. Uw IT kan controleren wat Klacks met personeelsgegevens doet – en Klacks ook zonder ons blijven draaien.
-
Gegevens op uw servers
Klacks draait op uw eigen servers. Personeelsgegevens staan in uw infrastructuur; de beoordeling van gegevensbescherming volgens de wetgeving van uw land blijft bij u.
-
Vrije keuze van het AI-model
Klacksy werkt met het model van uw keuze – van externe aanbieders tot een model dat u zelf draait. U beslist over kosten, gegevensbescherming en aanbieder.
-
Geen lock-in bij grote cloudaanbieders
Uw gegevens staan in uw eigen database (PostgreSQL), de code is open, en van AI-aanbieder wisselt u in de instellingen.
Geen licentiekosten betekent niet: geen kosten. Server, beheer en onderhoud kosten geld, een extern AI-model ook – een bedrag per medewerker betaalt u niet.
Uw gegevens staan op uw eigen servers. Voor het zoeken van adressen en het berekenen van routes gebruikt Klacks standaard openbare diensten op basis van OpenStreetMap; daarheen gaan adressen en coördinaten zonder namen. Welke andere externe diensten Klacks aanroept, staat in de documentatie.
Uw AI-agents werken rechtstreeks met Klacks
Klacks spreekt MCP (Model Context Protocol), de open standaard waarmee AI-agents met software werken. Elke agent die MCP ondersteunt – bijvoorbeeld Claude, Cursor of uw eigen agents – kan rechtstreeks met Klacks werken: met de hulpmiddelen die ook Klacksy gebruikt, en alleen met de rechten van de gekoppelde gebruiker.
Handelingen in de interface en gevoelige functies zoals het beheer van toegangstokens blijven geblokkeerd, en een agent krijgt nooit meer dan supervisorrechten.
Zo koppelt u uw agentKlacks in cijfers Feiten, geen beloften
- 100% open-sourcecode Uw IT kan elke regel code controleren.
- 25 talen Planners werken in hun eigen taal.
- 6+ brancheoplossingen Sjablonen voor Thuiszorg, Ziekenhuizen, Beveiliging, Schoonmaakdiensten, Logistiek en Hotellerie & gastro – en voor elke andere branche stelt Klacksy eigen regels in via een dialoog.
- 30+ landen Feestdagen en regels voor uw land vooraf ingesteld.
Verder in Klacks:DienstplanningRoute-optimalisatieAI-assistentScenario’sAfwezighedenRegels & toeslagenBij je geïnstalleerdOpen Source
Concreet: Oproepkracht, afzegging op korte termijn, één blik
Wordt een oproepkracht op korte termijn weer afgezegd, dan controleert Klacks niet automatisch of dat binnen de 4-dagentermijn gebeurde en er een loonaanspraak ontstaat — Klacks levert de geplande en gewerkte uren als basis voor uw loonadministratie.
Ervaar Klacks in uw bedrijf
Test in de playground hoe Klacks ATW-maximale arbeidstijden en rusttijden controleert en oproepkrachten plant — bij u geïnstalleerd of in de playground, geen licentiekosten en zonder registratie.
Klacks is open source onder de AGPL-3.0. U host het zelf, uw gegevens staan bij u, geen licentiekosten — u behoudt de volledige controle.
Zo eenvoudig werkt het In drie stappen een kant-en-klaar rooster
- Installeren Klacks is geïnstalleerd op je eigen infrastructuur — via Docker; reken voor de eerste start op ongeveer een half uur.
- Regels aanpassen Feestdagen en rusttijden zijn voorgeconfigureerd voor jouw land, toeslagen voor zover voor jouw land gedefinieerd — en altijd zelf aan te passen.
- Automatisch plannen Klacks maakt roosters, detecteert conflicten en optimaliseert routes — desgewenst met een AI-assistent.
Direct aan de slag Testen. Downloaden. Aan de slag.
Geen demo-afspraken, geen verkoopgesprekken: probeer Klacks direct in de browser — of installeer het op uw eigen server of een kantoor-pc.
-
Uitproberen in de Playground
Een openbare Klacks-omgeving met voorbeeldgegevens — direct in de browser, zonder installatie en zonder registratie.
-
Installeren op uw eigen server of pc
Het installatiepakket bevat de installer en de configuratie voor database en HTTPS; de Docker-images haalt de installer bij het starten uit de registry. Eén commando start de installatie.
Installatiepakket downloaden -
Broncode op GitHub
Klacks is open source onder de AGPL-3.0. Backend, frontend en Docker-images zijn openbaar — inspecteren, forken, bijdragen.
Repository bekijken