Morgonpasset obemannat? Klacks föreslår en ersättare som passar. Vilotiderna kontrolleras innan planen går ut.
Klacks kan ställas in på de kollektivavtalsavvikelser från arbetstidslagen (ATL) som gäller för er verksamhet, övervakar övertidsgränser och dygnsvila och körs installerat hos er — med den AI-modell ni själva väljer, helt utan den biometriska tidsregistrering som IMY har kritiserat.
Inga licensavgifter under AGPL.
- Dina data finns hos dig
- AI med fritt val av modell
- 25 språk
- Open Source · AGPL-3.0 · inga licensavgifter
- Öppet för dina AI-agenter (MCP)
Planera en vecka - Video 1 av 2
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
Så talar du med Klacksy – de här meningarna ser du i videorna:
För små, medelstora och stora företag
Efter företagsstorlek
- Små · upp till 50 anställda Du säger vad du behöver – Klacks planerar, du bekräftar. Utan licensavgifter, på kontors-PC:n.
- Medelstora · 50 till 250 anställda Färre människor, lika många pass: Klacks fyller luckor regelenligt och föreslår ersättare som passar.
- Stora · över 250 anställda Ingen licens per anställd, inga användaravgifter, ingen prenumeration – med 2 000 anställda räknar det sig annorlunda än med 20.
Byggt för skift- och insatsverksamheter
En plattform, många branscher: Var än personal planeras i skift, i fält och efter kompetens — Klacks anpassar sig, inte tvärtom.
Vad Klacks täcker per bransch
- Hemtjänst
- Rutter, kompetenser och vårdtillägg — planerade automatiskt.
- Sjukhus
- Täckning dygnet runt, vilotider och dataskydd på sjukhusnivå.
- Säkerhet
- Objekt, ronder och certifikat tillförlitligt täckta.
- Städtjänster
- Objektrutter och roterande team effektivt fördelade.
- Logistik
- Rutter, arbets- och vilotider samt gränsöverskridande uppdrag under kontroll.
- Hotell & restaurang
- Delade arbetspass, tillägg och vilotider — planerade med automatisk kontroll av vilotider.
- En annan bransch?
- Era interna regler — inställda i chatten med Klacksy och automatiskt kontrollerade av planeringsmotorn, helt utan programmering.
Måndag, kl. 06:40. Någon saknas i morgonpasset.
Du sätter snabbt in en kollega som hade kvällspass till kl. 22 i går. Klacks varnar direkt: för kort vilotid – 9 i stället för de inställda 11 timmarna. Du ser problemet innan schemat går ut, och inte först när någon räknar efter.
Se i videon: för kort vilotidPlaneringsvardagen i svenska verksamheter Kollektivavtal, dygnsvila och IMY
- Kollektivavtal i stället för stel lagstiftning Arbetstidslagen (ATL) är enligt § 3 till stora delar dispositiv — ett kollektivavtal kan avvika från den, så länge EU:s minimiskydd upprätthålls. Vilken regel som gäller i det egna företaget är svårt att överblicka för hand.
- Övertid & dygnsvila korrekt hanterade Allmän övertid är begränsad till 48 timmar per 4 veckor eller 50 timmar per kalendermånad, dock högst 200 timmar per år (ATL § 8); dessutom krävs 11 timmars sammanhängande dygnsvila med tidsfönstret midnatt till 05.00 (ATL § 13).
- Biometrisk tidsregistrering: en juridisk risk IMY klassar fingeravtrycks- och ansiktsigenkänningsdata som känsliga uppgifter — ett samtycke i en anställningsrelation räknas i regel inte som frivilligt på grund av maktobalansen. Vanliga stämpelklockor med biometri står därmed på juridiskt osäker mark.
Det här kan Klacks – i verkliga inspelningar
Korta videor från den körande appen, sorterade efter ämne. Välj ett kapitel; det är alltid bara videon i det öppna kapitlet som spelas.
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
- Klacksy hjälper dig att ställa in rätt i alla dessa fall: Beskriv din regel i chatten med egna ord, till exempel ”På söndagar blir det 50 % tillägg.” — Klacksy ställer följdfrågor, visar en förhandsgranskning och sparar först när du har bekräftat.
- Klacksy skapar också scenarier och startar planeringen i dem — skriv till exempel i chatten: ”Planera Winterthur från 2 till 8 november.”
- Allt detta kan Klacksy, den inbyggda AI-assistenten, också göra åt dig på begäran — skriv till exempel i chatten: ”Lägg in utlägg på 24,50 för Mia den 6 oktober.”
Enhetligt i hela landet — men rörligt
Sveriges allmänna helgdagar regleras enhetligt i lag (1989:253) för hela landet — någon läns- eller kommunnivå som i Tyskland eller Schweiz finns inte. Den egentliga komplexiteten ligger någon annanstans: flera helgdagar infaller på en rörlig lördag, och de informella klämdagarna mellan helgdag och helg hanteras olika från arbetsplats till arbetsplats.
- Rörligt i stället för fast datumMidsommardagen och Alla helgons dag infaller inte på ett fast datum, utan på lördagen mellan 20 och 26 juni respektive 31 oktober och 6 november — därtill kommer den lediga, men inte lagstadgade, midsommarafton. Klacks räknar automatiskt fram sådana rörliga helgdagar för varje år.
- Blanda kalendrarVerksamheter i Öresundsregionen med pendlare från Köpenhamn hanterar två kalendrar parallellt: den danska skärtorsdagen är en vanlig arbetsdag i Sverige, medan trettondedag jul (6 januari) och midsommarafton inte gäller i Danmark. Klacks kombinerar båda ländernas kalendrar i ett och samma schema.
- Verksam eller bara informativDu bestämmer per kalender om en helgdag ska påverka timmar & tillägg — eller bara visas som en påminnelse.
Allt är en fråga om inställningar
Klacks ger dig otaliga sätt att beräkna regler och timtillgodohavanden för natt, helg, helgdagar och övertid — precis så som era avtal och kollektivavtal kräver.
- Natt och helg Du bestämmer själv nattfönster och tilläggssatser och väljer fritt vilka upp till tre dagar som räknas som helg — som faktor, som läggs till som tidstillägg i timmar på de arbetade timmarna.
- Helgdagar och övertid En egen helgdagssats och övertid per dag eller per vecka i upp till tre steg. Infaller flera tillägg på samma timme gäller det högsta — eller alla tillsammans.
- Egen beräkning med makro Räcker inte det räknar ett makro: ett litet skript med veckodag, klockslag, helgdag och avtalsvärden — med villkor, loopar och egna funktioner.
- Planeringsregler Vilotid, max timmar per dag och vecka, arbetsdagar i följd, lediga söndagar eller timtak per period — var och en som varning eller, i den automatiska planeringen, som spärr.
Regelbrott: Klacks varnar direkt
Tidskollisioner, för kort vilotid, för många sammanhängande arbetsdagar och arbete på helgdagar flaggar Klacks direkt medan du planerar — som fel eller varning i fellistan.
För kort vilotid - Video 1 av 4
Så avlastar Klacks svenska verksamheter
Från de inlagda kollektivavtalsavvikelserna till PAXML-exporten — allt hänger ihop.
Kollektivavtalsavvikelser inlagda
Klacks kan ställas in på de avvikelser från ATL som avtalats i respektive kollektivavtal, i stället för att stelt tillämpa lagens grundvärden.
Allmän övertid övervakas live
Gränserna för allmän övertid enligt ATL § 8 — 50 timmar per kalendermånad och högst 200 timmar per år — räknar Klacks automatiskt och varnar innan ett gränsvärde överskrids; den alternativa gränsen på 48 timmar per 4 veckor kan i stället läggas in som ett rullande 4-veckorsfönster.
Läs mer
På begäran blockerar Klacks överskridandet i den automatiska planeringen; vid manuell planering stannar det vid varningen.
Dygnsvila & nattfönster under uppsikt
Den 11 timmar långa sammanhängande vilotiden enligt ATL § 13 planerar Klacks automatiskt in — tidsfönstret midnatt till 05.00 förblir samtidigt synligt i schemat.
PAXML-export
Lönetransaktioner — timmar per lönart och tillhörande frånvaro — exporterar Klacks som PAXML-fil för ert lönesystem, utan dubbelregistrering.
Tidsregistrering utan biometri
Klacks klarar sig utan fingeravtryck eller ansiktsigenkänning — och därmed utan det samtyckesproblem för biometriska uppgifter i anställningsförhållanden som IMY har kritiserat.
Installerat hos dig: data på dina servrar
Klacks körs på er egen infrastruktur, och ni väljer själva AI-modell — även lokalt driftsatt.
Planändringar testas riskfritt
Innan en planändring går live kan ni spela igenom den som en isolerad kopia — dygnsvilan (ATL § 13) och tilläggen beräknas då lika live som i det verkliga schemat.
Läs mer
Först när allt stämmer tar ni över varianten; fram tills dess förblir ert löpande schema oförändrat. På så sätt förbereder ni redan i förväg ett lämpligt scenario för förutsägbara situationer — till exempel sjukfrånvaro eller en ordertopp — och är genast redo att agera i en nödsituation, i stället för att improvisera under tidspress. Det finns ingen konstgjord övre gräns — ni skapar precis så många scenarier som ni behöver för er planering.
Klacksy: den integrerade assistenten för ert team
Klacksy är ingen pålimmad marknadsföringschattbot, utan är direkt inbäddad i Klacks användargränssnitt. Anställda och schemaläggare frågar via chatt om arbetstider eller reder ut tillgänglighet. Ett bakomliggande system av färdigheter och regler säkerställer att Klacksy ger spårbara förslag — inget svarta lådan-beslut. För verksamheter med höga krav på dataskydd kan AI-modellen dessutom hostas lokalt.
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
Scheman som automatiskt övervakar kollektivavtal och arbetstidslagen.
-
Öppen källkod under AGPL-3.0
Källkoden för backend och gränssnitt är offentlig. Din IT kan granska vad Klacks gör med personaldata – och driva Klacks vidare även oberoende av oss.
-
Data på dina servrar
Klacks körs på dina egna servrar. Personaldata finns i din infrastruktur; bedömningen av dataskyddet enligt ditt lands lagar ligger kvar hos dig.
-
Fritt val av AI-modell
Klacksy arbetar med den modell du väljer – från externa leverantörer till en modell som du driver själv. Du bestämmer över kostnader, dataskydd och leverantör.
-
Ingen inlåsning hos stora molnleverantörer
Dina data ligger i din databas (PostgreSQL), koden är öppen, och AI-leverantören byter du i inställningarna.
Inga licensavgifter betyder inte: inga kostnader. Server, drift och underhåll kostar pengar, en extern AI-modell likaså – men du betalar ingen avgift per anställd.
Dina data finns på dina egna servrar. För adressökning och ruttberäkning använder Klacks som standard offentliga tjänster baserade på OpenStreetMap; dit skickas adresser och koordinater utan namn. Vilka andra externa tjänster Klacks anropar framgår av dokumentationen.
Dina AI-agenter arbetar direkt med Klacks
Klacks talar MCP (Model Context Protocol), den öppna standarden som AI-agenter använder för att arbeta med programvara. Varje agent som stöder MCP – till exempel Claude, Cursor eller dina egna agenter – kan arbeta direkt med Klacks: med de verktyg som även Klacksy använder, och bara med den anslutna användarens rättigheter.
Manövrering i gränssnittet och känsliga funktioner som hantering av åtkomsttoken förblir spärrade, och en agent får aldrig mer än supervisor-rättigheter.
Så ansluter du din agentKlacks i siffror Fakta, inte löften
- 100% öppen källkod Din IT kan granska varje rad.
- 25 språk Planerare arbetar på sitt eget språk.
- 6+ branschlösningar Mallar för Hemtjänst, Sjukhus, Säkerhet, Städtjänster, Logistik och Hotell & restaurang – och för alla andra branscher ställer Klacksy in egna regler i dialog.
- 30+ länder Helgdagar och regler förkonfigurerade för ditt land.
Dessutom i Klacks:SchemaläggningRuttoptimeringAI-assistentScenarierFrånvaroRegler & tilläggInstallerat hos digOpen Source
Konkret: Dygnsvila och övertidsgräns, en överblick
Klacks varnar automatiskt när ett pass riskerar att understiga den 11-timmars dygnsvilan, och räknar månads- och årssumman av allmän övertid mot 50- respektive 200-timmarsgränserna — utan manuell efterräkning.
Upplev Klacks i er verksamhet
Testa i Playground hur Klacks lägger in kollektivavtalsregler, kontrollerar dygnsvila och övervakar övertidsgränser live — installerat hos er eller i Playground, inga licensavgifter och utan registrering.
Klacks är öppen källkod under AGPL-3.0. Du driftar det själv, din data finns hos dig, inga licensavgifter — du behåller full kontroll.
Så enkelt är det Färdigt schema i tre steg
- Installera Klacks körs hos er på er egen infrastruktur — via Docker; räkna med ungefär en halvtimme för den första starten.
- Anpassa regler Helgdagar och vilotider är förkonfigurerade för ert land, tillägg i den mån de är definierade för ert land — och kan ändras när som helst.
- Schemalägg automatiskt Klacks skapar scheman, upptäcker konflikter och optimerar rutter — med en AI-assistent om ni vill.
Kom igång direkt Testa. Ladda ner. Kom igång.
Inga demobokningar, inga säljsamtal: prova Klacks direkt i webbläsaren — eller installera det på din egen server eller en kontorsdator.
-
Prova i Playground
En offentlig Klacks-instans med exempeldata — direkt i webbläsaren, utan installation och utan registrering.
-
Installera på din server eller PC
Installationspaketet innehåller installationsprogrammet och konfigurationen för databas och HTTPS; Docker-images hämtar installationsprogrammet vid start från registret. Ett kommando startar installationen.
Ladda ner installationspaketet -
Källkod på GitHub
Klacks är Open Source under AGPL-3.0. Backend, frontend och Docker-images är offentliga — granska, forka, bidra.
Visa repositoryt