Morgonpasset obemannat? Klacks föreslår en ersättare som passar. Vilotiderna kontrolleras innan planen går ut.
Klacks schemalägger automatiskt enligt reglerna för finländskt periodarbete (jaksotyö) — inklusive vilotider, skyldigheten att publicera arbetsschemat i tid och de tidstillägg som du lägger in för din bransch och ditt kollektivavtal (TES).
Inga licensavgifter under AGPL.
- Dina data finns hos dig
- AI med fritt val av modell
- 25 språk
- Open Source · AGPL-3.0 · inga licensavgifter
- Öppet för dina AI-agenter (MCP)
Planera en vecka - Video 1 av 2
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
Så talar du med Klacksy – de här meningarna ser du i videorna:
För små, medelstora och stora företag
Efter företagsstorlek
- Små · upp till 50 anställda Du säger vad du behöver – Klacks planerar, du bekräftar. Utan licensavgifter, på kontors-PC:n.
- Medelstora · 50 till 250 anställda Färre människor, lika många pass: Klacks fyller luckor regelenligt och föreslår ersättare som passar.
- Stora · över 250 anställda Ingen licens per anställd, inga användaravgifter, ingen prenumeration – med 2 000 anställda räknar det sig annorlunda än med 20.
Byggt för skift- och insatsverksamheter
En plattform, många branscher: Var än personal planeras i skift, i fält och efter kompetens — Klacks anpassar sig, inte tvärtom.
Vad Klacks täcker per bransch
- Hemtjänst
- Rutter, kompetenser och vårdtillägg — planerade automatiskt.
- Sjukhus
- Täckning dygnet runt, vilotider och dataskydd på sjukhusnivå.
- Säkerhet
- Objekt, ronder och certifikat tillförlitligt täckta.
- Städtjänster
- Objektrutter och roterande team effektivt fördelade.
- Logistik
- Rutter, arbets- och vilotider samt gränsöverskridande uppdrag under kontroll.
- Hotell & restaurang
- Delade arbetspass, tillägg och vilotider — planerade med automatisk kontroll av vilotider.
- En annan bransch?
- Era interna regler — inställda i chatten med Klacksy och automatiskt kontrollerade av planeringsmotorn, helt utan programmering.
Måndag, kl. 06:40. Någon saknas i morgonpasset.
Du sätter snabbt in en kollega som hade kvällspass till kl. 22 i går. Klacks varnar direkt: för kort vilotid – 9 i stället för de inställda 11 timmarna. Du ser problemet innan schemat går ut, och inte först när någon räknar efter.
Se i videon: för kort vilotidPlaneringsvardagen i Finland Periodarbete, vilotider och tidsfristen för arbetsschemat
- Summera periodarbete (jaksotyö) korrekt I branscher med oregelbunden arbetsbelastning får arbetstiden förläggas till högst 120 timmar per 3-veckorsperiod eller högst 80 timmar per 2-veckorsperiod (arbetstidslagen 872/2019 § 7) — övertid uppstår först när denna periodsumma överskrids. För hand är detta felbenäget över många medarbetare.
- Korrekt förkorta och kompensera vilotider Den dagliga vilotiden på 11 timmar (§ 25) kan i skift- eller periodarbete förkortas till 9 timmar — den förlorade tiden måste då kompenseras sammanhängande inom 14 dagar. Den veckovisa vilotiden (§ 27) måste vara minst 35 sammanhängande timmar.
- Publicera arbetsschemat (työvuoroluettelo) i tid Arbetsschemat måste meddelas medarbetarna skriftligen minst en vecka innan perioden börjar. När det väl har publicerats får det bara ändras med medarbetarens samtycke eller av ett vägande, arbetsrelaterat skäl (painava syy).
Det här kan Klacks – i verkliga inspelningar
Korta videor från den körande appen, sorterade efter ämne. Välj ett kapitel; det är alltid bara videon i det öppna kapitlet som spelas.
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
- Klacksy hjälper dig att ställa in rätt i alla dessa fall: Beskriv din regel i chatten med egna ord, till exempel ”På söndagar blir det 50 % tillägg.” — Klacksy ställer följdfrågor, visar en förhandsgranskning och sparar först när du har bekräftat.
- Klacksy skapar också scenarier och startar planeringen i dem — skriv till exempel i chatten: ”Planera Winterthur från 2 till 8 november.”
- Allt detta kan Klacksy, den inbyggda AI-assistenten, också göra åt dig på begäran — skriv till exempel i chatten: ”Lägg in utlägg på 24,50 för Mia den 6 oktober.”
Enhetligt i hela landet — med ett självstyrt undantag
Finlands lagstadgade helgdagar gäller enhetligt i hela landet — en regional eller kommunal nivå som i Tyskland eller Schweiz finns inte. Det enda undantaget är det autonoma landskapet Åland: självstyrelsedagen är där en egen ledig dag — men bara för den offentliga sektorn.
- Åland: en dag, två reglerSjälvstyrelsedagen (9 juni) är på Åland en officiell flaggdag och ledig för förvaltning och skolor — för den privata sektorn gäller den inte automatiskt, eftersom Åland saknar lagstiftningsbehörighet över privata anställningsförhållanden. Klacks avbildar just denna sektorsspecifika skillnad.
- Blanda kalendrarEtt rederi med säte i Mariehamn planerar besättningar och hamnpersonal mellan finländska fastlandet, Åland och Sverige — och behöver därför upp till tre helgdagskalendrar samtidigt, inklusive Sveriges nationaldag (6 juni) och den svenska midsommaren.
- Verksam eller bara informativDu bestämmer per kalender om en helgdag påverkar timmar & tillägg — eller bara visas som en påminnelse.
Allt är en fråga om inställningar
Klacks ger dig otaliga sätt att beräkna regler och timtillgodohavanden för natt, helg, helgdagar och övertid — precis så som era avtal och kollektivavtal kräver.
- Natt och helg Du bestämmer själv nattfönster och tilläggssatser och väljer fritt vilka upp till tre dagar som räknas som helg — som faktor, som läggs till som tidstillägg i timmar på de arbetade timmarna.
- Helgdagar och övertid En egen helgdagssats och övertid per dag eller per vecka i upp till tre steg. Infaller flera tillägg på samma timme gäller det högsta — eller alla tillsammans.
- Egen beräkning med makro Räcker inte det räknar ett makro: ett litet skript med veckodag, klockslag, helgdag och avtalsvärden — med villkor, loopar och egna funktioner.
- Planeringsregler Vilotid, max timmar per dag och vecka, arbetsdagar i följd, lediga söndagar eller timtak per period — var och en som varning eller, i den automatiska planeringen, som spärr.
Regelbrott: Klacks varnar direkt
Tidskollisioner, för kort vilotid, för många sammanhängande arbetsdagar och arbete på helgdagar flaggar Klacks direkt medan du planerar — som fel eller varning i fellistan.
För kort vilotid - Video 1 av 4
Så avlastar Klacks finländska verksamheter
Från automatisk periodberäkning till planering i tid — allt hänger ihop.
Periodarbete & övertid i överblick
Övertidstillägg trappar Klacks upp på dags- eller veckobasis i upp till tre steg som tidskrediter, till exempel 50 % och 100 %; periodarbetets trappa (de första 18 övertidstimmarna i en 3- eller 2-veckorsperiod med 50 %, varje ytterligare med 100 %) stöder Klacks inte.
Läs mer
Samtidigt övervakar Klacks arbetstidslagens totalgräns: sedan 2020 finns ingen fast övertidskvot längre — avgörande är ett genomsnitt på högst 48 timmar per vecka inklusive övertid under den fyra månader långa utjämningsperioden, och just det räknar Klacks rullande.
Vilotider & 14-dagars kompensation övervakas
Klacks upptäcker varje förkortning av dygnsvilan till 9 timmar och håller koll på 14-dagarsfristen för kompensationen; den veckovisa minsta vilotiden på 35 timmar kontrollerar Klacks inte som sammanhängande period, utan via den lediga dagen per vecka.
Publiceringsfristen som framförhållning i planeringen
En-veckorsfristen för publiceringen av arbetsschemat lägger du in som minsta framförhållning; Klacks räknar utifrån den ut när schemat måste vara klart.
Läs mer
Efterhandsändringar markerar Klacks inte som samtyckespliktiga — det ansvaret ligger hos dig och ditt kollektivavtal (TES).
Söndagstillägg som tidskredit
För arbete på söndagar och kyrkliga helgdagar skriver Klacks automatiskt gott det lagstadgade 100-procentiga tillägget (§ 20) som tidskredit — uppstår samtidigt övertidsarbete tillkommer övertidstillägget.
Läs mer
Själva ersättningen räknar din lönehantering av.
Installerat hos dig: data på dina servrar
Klacks körs på din egen infrastruktur, AI-modellen väljer du själv — även lokalt hostad.
Läs mer
Det stödjer en återhållsam hantering av personaldata, så som lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) kräver.
Klacksy: regelbaserad, ingen svart låda
Den integrerade AI-assistenten Klacksy förstår instruktioner på vardagsspråk och styr Klacks; planen räknas fram av den regelbaserade planeringsmotorn — spårbart enligt lagrade regler, inte som ett ogenomskinligt AI-beslut.
Planändringar testas riskfritt
Innan en planändring går live kan du spela igenom den som en isolerad kopia — de dagliga och veckovisa vilotiderna (§§ 25 och 27) och tilläggen beräknas då lika live som i det verkliga schemat.
Läs mer
Först när allt stämmer tar du över varianten; fram tills dess förblir ditt löpande schema oförändrat. På så sätt förbereder du redan i förväg ett lämpligt scenario för förutsägbara situationer — till exempel sjukfrånvaro eller en ordertopp — och är genast redo att agera i en nödsituation, i stället för att improvisera under tidspress. Det finns ingen konstgjord övre gräns — du skapar precis så många scenarier som du behöver för din planering.
Klacksy: den integrerade assistenten för ditt team
Klacksy är ingen pålimmad marknadsföringschattbot, utan är direkt inbäddad i Klacks användargränssnitt. Medarbetare och schemaläggare frågar via chatt om arbetstider eller klarar ut tillgänglighet. Ett bakomliggande system av färdigheter och regler säkerställer att Klacksy ger spårbara förslag — inget beslut från en svart låda. För verksamheter med höga krav på dataskydd kan AI-modellen dessutom hostas lokalt.
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
Planera periodarbete utan att förlora överblicken.
Installerad hos dig, med den AI-modell du själv väljer.
-
Öppen källkod under AGPL-3.0
Källkoden för backend och gränssnitt är offentlig. Din IT kan granska vad Klacks gör med personaldata – och driva Klacks vidare även oberoende av oss.
-
Data på dina servrar
Klacks körs på dina egna servrar. Personaldata finns i din infrastruktur; bedömningen av dataskyddet enligt ditt lands lagar ligger kvar hos dig.
-
Fritt val av AI-modell
Klacksy arbetar med den modell du väljer – från externa leverantörer till en modell som du driver själv. Du bestämmer över kostnader, dataskydd och leverantör.
-
Ingen inlåsning hos stora molnleverantörer
Dina data ligger i din databas (PostgreSQL), koden är öppen, och AI-leverantören byter du i inställningarna.
Inga licensavgifter betyder inte: inga kostnader. Server, drift och underhåll kostar pengar, en extern AI-modell likaså – men du betalar ingen avgift per anställd.
Dina data finns på dina egna servrar. För adressökning och ruttberäkning använder Klacks som standard offentliga tjänster baserade på OpenStreetMap; dit skickas adresser och koordinater utan namn. Vilka andra externa tjänster Klacks anropar framgår av dokumentationen.
Dina AI-agenter arbetar direkt med Klacks
Klacks talar MCP (Model Context Protocol), den öppna standarden som AI-agenter använder för att arbeta med programvara. Varje agent som stöder MCP – till exempel Claude, Cursor eller dina egna agenter – kan arbeta direkt med Klacks: med de verktyg som även Klacksy använder, och bara med den anslutna användarens rättigheter.
Manövrering i gränssnittet och känsliga funktioner som hantering av åtkomsttoken förblir spärrade, och en agent får aldrig mer än supervisor-rättigheter.
Så ansluter du din agentKlacks i siffror Fakta, inte löften
- 100% öppen källkod Din IT kan granska varje rad.
- 25 språk Planerare arbetar på sitt eget språk.
- 6+ branschlösningar Mallar för Hemtjänst, Sjukhus, Säkerhet, Städtjänster, Logistik och Hotell & restaurang – och för alla andra branscher ställer Klacksy in egna regler i dialog.
- 30+ länder Helgdagar och regler förkonfigurerade för ditt land.
Dessutom i Klacks:SchemaläggningRuttoptimeringAI-assistentScenarierFrånvaroRegler & tilläggInstallerat hos digOpen Source
Konkret: En 3-veckorsperiod i överblick
Klacks skriver gott de inlagda övertidstrapporna på dags- eller veckobasis automatiskt som tidskredit och räknar 48-timmarssnittet rullande — utan manuell efterräkning. Trappan efter 120 timmar i en 3-veckorsperiod stöder Klacks inte.
Upplev Klacks i din finländska verksamhet
Testa i Playground hur Klacks automatiserar periodarbete och vilotider och löpande räknar 48-timmarsgenomsnittet per vecka — installerat hos dig eller i Playground, inga licensavgifter och utan registrering.
Klacks är öppen källkod under AGPL-3.0. Du driftar det själv, din data finns hos dig, inga licensavgifter — du behåller full kontroll.
Så enkelt är det Färdigt schema i tre steg
- Installera Klacks körs hos er på er egen infrastruktur — via Docker; räkna med ungefär en halvtimme för den första starten.
- Anpassa regler Helgdagar och vilotider är förkonfigurerade för ert land, tillägg i den mån de är definierade för ert land — och kan ändras när som helst.
- Schemalägg automatiskt Klacks skapar scheman, upptäcker konflikter och optimerar rutter — med en AI-assistent om ni vill.
Kom igång direkt Testa. Ladda ner. Kom igång.
Inga demobokningar, inga säljsamtal: prova Klacks direkt i webbläsaren — eller installera det på din egen server eller en kontorsdator.
-
Prova i Playground
En offentlig Klacks-instans med exempeldata — direkt i webbläsaren, utan installation och utan registrering.
-
Installera på din server eller PC
Installationspaketet innehåller installationsprogrammet och konfigurationen för databas och HTTPS; Docker-images hämtar installationsprogrammet vid start från registret. Ett kommando startar installationen.
Ladda ner installationspaketet -
Källkod på GitHub
Klacks är Open Source under AGPL-3.0. Backend, frontend och Docker-images är offentliga — granska, forka, bidra.
Visa repositoryt