Scheman som går ihop dygnet runt.
Klacks planerar avdelningar och rotationer i SOTE-sjukhusens periodarbete (jaksotyö) utan luckor — med trappade övertidstillägg, lediga dagar och veckovila. Installerat hos dig, så att patientdata finns på dina egna servrar — på begäran med lokalt hostad AI-modell.
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
Trappad övertid, lediga dagar och veckovila
Trappa övertidsersättningen
Under 3-veckorsperioden ska de första 18 övertidstimmarna (timmarna 121 till 138) ersättas med 50 % och varje ytterligare timme med 100 % — felbenäget för hand över många rotationer och avdelningar.
Lediga dagar i 3-veckorsrytmen
SOTE-avtalet kräver minst två lediga dagar per vecka och eftersträvar två sammanhängande lediga dagar inom tre veckor — svårt att garantera vid roterande scheman i 24/7-drift.
Veckovilan förkortad, kompenserad i genomsnitt
I sammanhängande periodarbete kan veckovilan förkortas till minst 24 timmar — i genomsnitt måste dock minst 35 timmar uppnås under en 14-dagarsperiod. Att hålla detta genomsnitt över rullande perioder är knappt möjligt för hand.
Färdigt schema i tre steg
Installera
Klacks körs hos er på er egen infrastruktur — via Docker; räkna med ungefär en halvtimme för den första starten.
Anpassa regler
Helgdagar och vilotider är förkonfigurerade för ert land, tillägg i den mån de är definierade för ert land — och kan ändras när som helst.
Schemalägg automatiskt
Klacks skapar scheman, upptäcker konflikter och optimerar rutter — med en AI-assistent om ni vill.
Så avlastar Klacks finländska sjukhus
Från heltäckande 24/7-bemanning till trappade övertidstillägg — allt hänger ihop.
Heltäckande bemanning dygnet runt
Dag-, kvälls- och nattskift på alla avdelningar — Klacks visar varje lucka direkt och fyller den automatiskt om du vill.
Övertidstillägg trappade
Övertidstillägg trappar Klacks upp på dags- eller veckobasis som tidskrediter; periodarbetets trappa (de första 18 övertidstimmarna i en 3-veckorsperiod med 50 %, varje ytterligare med 100 %) återger Klacks inte.
Lediga dagar & veckovila planeras automatiskt
Klacks planerar in de två lediga dagarna per vecka, uppmärksammar om möjligt två sammanhängande lediga dagar inom tre veckor och håller koll på den i genomsnitt 35 timmar långa veckovilan över 14-dagarsperioden.
Kompetenser & avdelningar
Varje skift tilldelas endast personal med rätt kompetens — per avdelning, enhet och funktion.
Installerat hos dig: data finns på dina servrar
Klacks körs på din infrastruktur. Personal- och patientdata finns på dina servrar — med lokalt hostad AI-modell skickas ingen AI-förfrågan till en extern AI-leverantör.
Klacksy förstår din mening
”Fyll medicinavdelningens nattskift nästa vecka” räcker — Klacksy startar planeringen, Klacks beaktar kompetens, lediga dagar och veckovila.
Det här kan Klacks – i verkliga inspelningar
Korta videor från den körande appen, sorterade efter ämne. Välj ett kapitel; det är alltid bara videon i det öppna kapitlet som spelas.
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
- Klacksy hjälper dig att ställa in rätt i alla dessa fall: Beskriv din regel i chatten med egna ord, till exempel ”På söndagar blir det 50 % tillägg.” — Klacksy ställer följdfrågor, visar en förhandsgranskning och sparar först när du har bekräftat.
- Klacksy skapar också scenarier och startar planeringen i dem — skriv till exempel i chatten: ”Planera Winterthur från 2 till 8 november.”
- Allt detta kan Klacksy, den inbyggda AI-assistenten, också göra åt dig på begäran — skriv till exempel i chatten: ”Lägg in utlägg på 24,50 för Mia den 6 oktober.”
Enhetligt i hela landet — med ett självstyrt undantag
Finlands lagstadgade helgdagar gäller enhetligt i hela landet — en regional eller kommunal nivå som i Tyskland eller Schweiz finns inte. Det enda undantaget är det autonoma landskapet Åland: självstyrelsedagen är där en egen ledig dag — men bara för den offentliga sektorn.
- Åland: en dag, två reglerSjälvstyrelsedagen (9 juni) är på Åland en officiell flaggdag och ledig för förvaltning och skolor — för den privata sektorn gäller den inte automatiskt, eftersom Åland saknar lagstiftningsbehörighet över privata anställningsförhållanden. Klacks avbildar just denna sektorsspecifika skillnad.
- Blanda kalendrarEtt rederi med säte i Mariehamn planerar besättningar och hamnpersonal mellan finländska fastlandet, Åland och Sverige — och behöver därför upp till tre helgdagskalendrar samtidigt, inklusive Sveriges nationaldag (6 juni) och den svenska midsommaren.
- Verksam eller bara informativDu bestämmer per kalender om en helgdag påverkar timmar & tillägg — eller bara visas som en påminnelse.
Allt är en fråga om inställningar
Klacks ger dig otaliga sätt att beräkna regler och timtillgodohavanden för natt, helg, helgdagar och övertid — precis så som era avtal och kollektivavtal kräver.
- Natt och helg Du bestämmer själv nattfönster och tilläggssatser och väljer fritt vilka upp till tre dagar som räknas som helg — som faktor, som läggs till som tidstillägg i timmar på de arbetade timmarna.
- Helgdagar och övertid En egen helgdagssats och övertid per dag eller per vecka i upp till tre steg. Infaller flera tillägg på samma timme gäller det högsta — eller alla tillsammans.
- Egen beräkning med makro Räcker inte det räknar ett makro: ett litet skript med veckodag, klockslag, helgdag och avtalsvärden — med villkor, loopar och egna funktioner.
- Planeringsregler Vilotid, max timmar per dag och vecka, arbetsdagar i följd, lediga söndagar eller timtak per period — var och en som varning eller, i den automatiska planeringen, som spärr.
Regelbrott: Klacks varnar direkt
Tidskollisioner, för kort vilotid, för många sammanhängande arbetsdagar och arbete på helgdagar flaggar Klacks direkt medan du planerar — som fel eller varning i fellistan.
För kort vilotid - Video 1 av 4
Fakta, inte löften
öppen källkod
språk
branschlösningar
länder
Rotation, lediga dagar och övertid, ett schema
Klacks trappar övertidstillägg på dags- eller veckobasis (periodtrappan med 18 timmar med 50 %, därefter 100 %, återger Klacks inte), planerar in de två lediga dagarna per vecka och håller koll på den i genomsnitt 35 timmar långa veckovilan över 14 dagar — utan manuell efterräkning.
Upplev Klacks på din klinik
Testa i Playground hur Klacks tar hand om rotationer, lediga dagar och övertid — eller installera det direkt i ditt hus. Inga licensavgifter och utan registrering.
Klacks är öppen källkod under AGPL-3.0. Du driftar det själv, din data finns hos dig, inga licensavgifter — du behåller full kontroll.