Mer tid för vård, mindre för ruttplanering.
Klacks planerar besök och rutter i hemtjänstens periodarbete (jaksotyö) automatiskt — inklusive den förkortade 9-timmars vilotiden med 14-dagars kompensation och måltidstiden som räknas som arbetstid under arbetet. Installerat hos dig, så att patientdata finns på dina egna servrar — på begäran med lokalt hostad AI-modell.
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
Förkortad vilotid, måltidstid och många besök
Dygnsvilan förkortad till 9 timmar
I hemtjänstens periodarbete (SOTE-avtalet) kan den dagliga vilotiden förkortas till 9 timmar — de förlorade timmarna måste då kompenseras sammanhängande inom 14 dagar. Över många skift är detta svårt att övervaka för hand.
Måltidstiden räknas som arbetstid
Medan den vanliga matrasten normalt är obetald fritid, intas måltiden i SOTE-periodarbetet under arbetstiden och räknas som arbetstid — en detalj som många tidsregistreringssystem missar.
Många besök, en dag
Många klientbesök spridda över dagen, med snäva tidsfönster och varierande sträckor — nästan omöjligt att planera effektivt för hand.
Färdigt schema i tre steg
Installera
Klacks körs hos er på er egen infrastruktur — via Docker; räkna med ungefär en halvtimme för den första starten.
Anpassa regler
Helgdagar och vilotider är förkonfigurerade för ert land, tillägg i den mån de är definierade för ert land — och kan ändras när som helst.
Schemalägg automatiskt
Klacks skapar scheman, upptäcker konflikter och optimerar rutter — med en AI-assistent om ni vill.
Så avlastar Klacks den finländska hemtjänsten
Från den optimerade rutten till den korrekt räknade måltidstiden — allt hänger ihop.
Rutter optimeras automatiskt
Klacks lägger besöksrutterna så att vägarna blir korta och tidsfönstren hålls — för bil, cykel eller till fots.
9-timmars vila & 14-dagars kompensation övervakas
Klacks upptäcker varje förkortning av dygnsvilan till 9 timmar och håller koll på den lagstadgade 14-dagarsfristen för kompensationen.
Måltidstiden räknas som arbetstid
I ruttpass räknar Klacks som standard måltiden som intas under periodarbetet som arbetstid — i stället för att felaktigt behandla den som en obetald rast.
Kompetenser beaktas automatiskt
Varje besök tilldelas endast personer med rätt kompetens — helt utan manuell kontroll.
Installerat hos dig: patientdata finns på dina servrar
Klacks körs på din egen infrastruktur. Patientdata finns på dina servrar — med lokalt hostad AI-modell skickas ingen AI-förfrågan till en extern AI-leverantör.
Klacksy förstår din mening
”Fyll rutterna för i morgon” räcker. Vid ett sjukdomsfall föreslår Klacksy omedelbart en tillgänglig ersättare.
Det här kan Klacks – i verkliga inspelningar
Korta videor från den körande appen, sorterade efter ämne. Välj ett kapitel; det är alltid bara videon i det öppna kapitlet som spelas.
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
- Klacksy hjälper dig att ställa in rätt i alla dessa fall: Beskriv din regel i chatten med egna ord, till exempel ”På söndagar blir det 50 % tillägg.” — Klacksy ställer följdfrågor, visar en förhandsgranskning och sparar först när du har bekräftat.
- Klacksy skapar också scenarier och startar planeringen i dem — skriv till exempel i chatten: ”Planera Winterthur från 2 till 8 november.”
- Allt detta kan Klacksy, den inbyggda AI-assistenten, också göra åt dig på begäran — skriv till exempel i chatten: ”Lägg in utlägg på 24,50 för Mia den 6 oktober.”
Enhetligt i hela landet — med ett självstyrt undantag
Finlands lagstadgade helgdagar gäller enhetligt i hela landet — en regional eller kommunal nivå som i Tyskland eller Schweiz finns inte. Det enda undantaget är det autonoma landskapet Åland: självstyrelsedagen är där en egen ledig dag — men bara för den offentliga sektorn.
- Åland: en dag, två reglerSjälvstyrelsedagen (9 juni) är på Åland en officiell flaggdag och ledig för förvaltning och skolor — för den privata sektorn gäller den inte automatiskt, eftersom Åland saknar lagstiftningsbehörighet över privata anställningsförhållanden. Klacks avbildar just denna sektorsspecifika skillnad.
- Blanda kalendrarEtt rederi med säte i Mariehamn planerar besättningar och hamnpersonal mellan finländska fastlandet, Åland och Sverige — och behöver därför upp till tre helgdagskalendrar samtidigt, inklusive Sveriges nationaldag (6 juni) och den svenska midsommaren.
- Verksam eller bara informativDu bestämmer per kalender om en helgdag påverkar timmar & tillägg — eller bara visas som en påminnelse.
Allt är en fråga om inställningar
Klacks ger dig otaliga sätt att beräkna regler och timtillgodohavanden för natt, helg, helgdagar och övertid — precis så som era avtal och kollektivavtal kräver.
- Natt och helg Du bestämmer själv nattfönster och tilläggssatser och väljer fritt vilka upp till tre dagar som räknas som helg — som faktor, som läggs till som tidstillägg i timmar på de arbetade timmarna.
- Helgdagar och övertid En egen helgdagssats och övertid per dag eller per vecka i upp till tre steg. Infaller flera tillägg på samma timme gäller det högsta — eller alla tillsammans.
- Egen beräkning med makro Räcker inte det räknar ett makro: ett litet skript med veckodag, klockslag, helgdag och avtalsvärden — med villkor, loopar och egna funktioner.
- Planeringsregler Vilotid, max timmar per dag och vecka, arbetsdagar i följd, lediga söndagar eller timtak per period — var och en som varning eller, i den automatiska planeringen, som spärr.
Regelbrott: Klacks varnar direkt
Tidskollisioner, för kort vilotid, för många sammanhängande arbetsdagar och arbete på helgdagar flaggar Klacks direkt medan du planerar — som fel eller varning i fellistan.
För kort vilotid - Video 1 av 4
Fakta, inte löften
öppen källkod
språk
branschlösningar
länder
Den bästa rutten — automatiskt
Utifrån insatsadresserna räknar Klacks ut den mest logiska ordningen och visar den färdiga rutten på kartan. Du väljer bara transportmedel.
- 1Registrera adresser Varje insatsplats har en adress registrerad — Klacks känner till vägarna.
- 2Optimera ordningen Klacks tar fram den kortaste rimliga ordningen — omvägar och tomkörningar minskas.
- 3Visa på kartan Den färdiga rutten visas som en karta — till fots, med cykel eller bil.
Stiliserat exempel: Klacks knyter samman insatsplatserna till den kortaste rutten.
Förkortad vila, måltidstid, ett schema
Om ett skift förkortar dygnsvilan till 9 timmar håller Klacks koll på kompensationen inom 14 dagar — och räknar i ruttpass som standard måltidstiden som arbetstid, i stället för som obetald rast.
Upplev Klacks i din hemtjänst
Testa i Playground hur Klacks tar hand om rutter, vilotider och måltidstid — eller installera det direkt på din egen infrastruktur. Inga licensavgifter och utan registrering.
Klacks är öppen källkod under AGPL-3.0. Du driftar det själv, din data finns hos dig, inga licensavgifter — du behåller full kontroll.