Scheman som håller koll på 13-timmarsgränsen och de långa passen.
Klacks övervakar automatiskt den ordinarie 13-timmarsgränsen och stödjer planeringen av långa pass på upp till 20 timmar. MBL-förhandlingsskyldigheten vid viktigare schemaändringar ligger kvar hos er. Installerat hos er, så att patientdata finns på era egna servrar — på önskemål med lokalt hostad AI-modell.
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
Dygnsvila, jourtjänstgöring och medbestämmande
MBL-förhandlingsskyldighet vid schemaändringar
Innan en ”viktigare förändring” av arbets- eller anställningsvillkoren för kollektivavtalsbundna medarbetare måste arbetsgivaren enligt medbestämmandelagen (MBL § 11) på eget initiativ förhandla med facket — lätt att missa vid omfattande omläggningar av schemat.
20-timmarspass med jour
Enligt Allmänna bestämmelser (AB) är, som undantag från 11-timmars dygnsvila, ett arbetspass bestående av arbete och jour på upp till 20 timmar tillåtet, förutsatt att minst 5 timmars sammanhängande jourtid mellan 22.00 och 08.00 ingår; den kompenserande vilotiden måste ges sammanhängande.
13-timmarsgräns för ordinarie pass
Normalt är arbetstiden per 24-timmarsperiod begränsad till 13 timmar (arbete, jour och raster), så att den 11 timmar långa sammanhängande dygnsvilan kan hållas.
Färdigt schema i tre steg
Installera
Klacks körs hos er på er egen infrastruktur — via Docker; räkna med ungefär en halvtimme för den första starten.
Anpassa regler
Helgdagar och vilotider är förkonfigurerade för ert land, tillägg i den mån de är definierade för ert land — och kan ändras när som helst.
Schemalägg automatiskt
Klacks skapar scheman, upptäcker konflikter och optimerar rutter — med en AI-assistent om ni vill.
Så avlastar Klacks svenska kliniker
Från 13-timmarsgränsen till 20-timmarspasset — allt hänger ihop.
MBL-förhandlingsskyldigheten ligger kvar hos er
Om en ändring i skiftmönstret utlöser förhandling enligt MBL § 11 med facket bedömer ni själva; Klacks markerar inte sådana ändringar automatiskt.
Långa pass med jour
Någon egen tidstyp för beredskap (jour) finns inte i Klacks: långa pass på upp till 20 timmar planerar ni som vanliga pass; uppdelningen i arbete och jourtid, kravet på minst 5 timmars sammanhängande jourtid mellan 22.00 och 08.00 samt den sammanhängande kompenserande vilan håller ni själva koll på.
13-timmarsgräns per kalenderdag
Klacks varnar så snart fler än de inlagda 13 arbetstimmarna skulle planeras under en kalenderdag; jour och raster räknar Klacks då inte med, och en glidande 24-timmarsperiod stöder Klacks inte.
OB-tillägg efter tid på dygnet identifierade
Klacks känner automatiskt igen när ett natt- eller helgtillägg för obekväm arbetstid gäller, och tilldelar de inlagda, branschvanliga, stegvis differentierade tidstilläggsnivåerna till respektive pass.
Installerat hos dig: data finns på dina servrar
Klacks körs på er infrastruktur. Personal- och patientdata finns på era servrar — med lokalt hostad AI-modell skickas ingen AI-förfrågan till en extern AI-leverantör.
Klacksy förstår din mening
”Fyll nattskiften på internmedicin för nästa vecka” räcker — Klacksy startar planeringen, Klacks tar hänsyn till kompetens och dygnsvila.
Det här kan Klacks – i verkliga inspelningar
Korta videor från den körande appen, sorterade efter ämne. Välj ett kapitel; det är alltid bara videon i det öppna kapitlet som spelas.
Observera om exempeldatan: Alla namn, orter (till exempel Winterthur), adresser och siffror i dessa inspelningar är påhittade demodata med schweizisk anknytning, skrivna med latinska tecken. De är bara till för att illustrera produkten – du behöver varken känna till eller kunna läsa dem. I din egen installation registrerar du dina egna data, och gränssnittet är flerspråkigt.
- Klacksy hjälper dig att ställa in rätt i alla dessa fall: Beskriv din regel i chatten med egna ord, till exempel ”På söndagar blir det 50 % tillägg.” — Klacksy ställer följdfrågor, visar en förhandsgranskning och sparar först när du har bekräftat.
- Klacksy skapar också scenarier och startar planeringen i dem — skriv till exempel i chatten: ”Planera Winterthur från 2 till 8 november.”
- Allt detta kan Klacksy, den inbyggda AI-assistenten, också göra åt dig på begäran — skriv till exempel i chatten: ”Lägg in utlägg på 24,50 för Mia den 6 oktober.”
Enhetligt i hela landet — men rörligt
Sveriges allmänna helgdagar regleras enhetligt i lag (1989:253) för hela landet — någon läns- eller kommunnivå som i Tyskland eller Schweiz finns inte. Den egentliga komplexiteten ligger någon annanstans: flera helgdagar infaller på en rörlig lördag, och de informella klämdagarna mellan helgdag och helg hanteras olika från arbetsplats till arbetsplats.
- Rörligt i stället för fast datumMidsommardagen och Alla helgons dag infaller inte på ett fast datum, utan på lördagen mellan 20 och 26 juni respektive 31 oktober och 6 november — därtill kommer den lediga, men inte lagstadgade, midsommarafton. Klacks räknar automatiskt fram sådana rörliga helgdagar för varje år.
- Blanda kalendrarVerksamheter i Öresundsregionen med pendlare från Köpenhamn hanterar två kalendrar parallellt: den danska skärtorsdagen är en vanlig arbetsdag i Sverige, medan trettondedag jul (6 januari) och midsommarafton inte gäller i Danmark. Klacks kombinerar båda ländernas kalendrar i ett och samma schema.
- Verksam eller bara informativDu bestämmer per kalender om en helgdag ska påverka timmar & tillägg — eller bara visas som en påminnelse.
Allt är en fråga om inställningar
Klacks ger dig otaliga sätt att beräkna regler och timtillgodohavanden för natt, helg, helgdagar och övertid — precis så som era avtal och kollektivavtal kräver.
- Natt och helg Du bestämmer själv nattfönster och tilläggssatser och väljer fritt vilka upp till tre dagar som räknas som helg — som faktor, som läggs till som tidstillägg i timmar på de arbetade timmarna.
- Helgdagar och övertid En egen helgdagssats och övertid per dag eller per vecka i upp till tre steg. Infaller flera tillägg på samma timme gäller det högsta — eller alla tillsammans.
- Egen beräkning med makro Räcker inte det räknar ett makro: ett litet skript med veckodag, klockslag, helgdag och avtalsvärden — med villkor, loopar och egna funktioner.
- Planeringsregler Vilotid, max timmar per dag och vecka, arbetsdagar i följd, lediga söndagar eller timtak per period — var och en som varning eller, i den automatiska planeringen, som spärr.
Regelbrott: Klacks varnar direkt
Tidskollisioner, för kort vilotid, för många sammanhängande arbetsdagar och arbete på helgdagar flaggar Klacks direkt medan du planerar — som fel eller varning i fellistan.
För kort vilotid - Video 1 av 4
Fakta, inte löften
öppen källkod
språk
branschlösningar
länder
Jourpass och 13-timmarsgräns, en överblick
Klacks varnar när ett ordinarie pass överskrider 13-timmarsgränsen eller när vilotiden skulle förkortas — jourandelar och kompenserande vila noterar ni i schemanoteringarna — utan manuell efterräkning.
Upplev Klacks på er klinik
Prova i Playground hur Klacks tar hand om 13-timmarsgränsen, dygnsvila och tillägg — eller installera det direkt i er verksamhet. Inga licensavgifter och utan registrering.
Klacks är öppen källkod under AGPL-3.0. Du driftar det själv, din data finns hos dig, inga licensavgifter — du behåller full kontroll.