Dienstroosters die 24 uur per dag kloppen.
Klacks plant afdelingen en diensten sluitend — met rusttijdregels zoals de 8-uurs rust na een nachtelijke inzet, die u zelf vastlegt. Bij u geïnstalleerd, zodat patiëntgegevens op uw eigen servers staan — op verzoek met een lokaal AI-model.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
Bereikbaarheidsdienst, oproepvrije dagen en 24/7-dekking
8 uur rust na een nachtelijke bereikbaarheidsdienst
Wordt er tijdens een bereikbaarheidsdienst tussen 00:00 en 06:00 uur daadwerkelijk gewerkt, dan bestaat aansluitend recht op minstens 8 uur ononderbroken rusttijd — CAO Ziekenhuizen 2025-2027.
Oproepvrije dagen naleven
Minstens 14 oproepvrije dagen binnen elk voortschrijdend venster van 28 dagen, plus minstens twee vrije weekenden — over veel rotaties heen handmatig nauwelijks te overzien.
24/7-dekking over alle afdelingen
Dag-, avond- en nachtdiensten moeten op elke afdeling sluitend bezet zijn — bij gelijktijdig toenemende rusttijdeisen een voortdurend balanceren.
In drie stappen een kant-en-klaar rooster
Installeren
Klacks is geïnstalleerd op je eigen infrastructuur — via Docker; reken voor de eerste start op ongeveer een half uur.
Regels aanpassen
Feestdagen en rusttijden zijn voorgeconfigureerd voor jouw land, toeslagen voor zover voor jouw land gedefinieerd — en altijd zelf aan te passen.
Automatisch plannen
Klacks maakt roosters, detecteert conflicten en optimaliseert routes — desgewenst met een AI-assistent.
Hoe Klacks Nederlandse ziekenhuizen ontlast
Van de bewaakte rusttijd tot de 24/7-dekking — alles grijpt in elkaar.
8-uurs rusttijd vastlegbaar
De 8-uurs rusttijd na een nachtelijke inzet legt u vast als minimale rusttijd; Klacks plant die mee bij de automatische planning en waarschuwt bij onderschrijding. Een bereikbaarheidsdienst als eigen tijdsoort met daadwerkelijk verrichte arbeid registreert Klacks niet.
Oproepvrije dagen in beeld
De 14 oproepvrije dagen per venster van 28 dagen en de twee vrije weekenden kunt u vastleggen als regels voor vrije dagen in een rollend venster; bereikbaarheid als eigen tijdsoort kent Klacks niet.
Sluitende 24/7-dekking
Dag-, avond- en nachtdiensten over alle afdelingen — Klacks toont elk gat direct en vult het desgewenst automatisch op.
Kwalificaties & afdelingen
Elke shift wordt alleen toegewezen aan passend gekwalificeerd personeel — per afdeling, dienst en functie.
Bij u geïnstalleerd: gegevens staan op uw servers
Klacks draait op uw infrastructuur. Personeels- en patiëntgegevens staan op uw servers — met een lokaal AI-model gaat geen AI-verzoek naar een externe AI-aanbieder.
Klacksy begrijpt uw zin
„Vul de nachtdiensten van Interne Geneeskunde voor volgende week in” volstaat — Klacksy start de planning, Klacks houdt rekening met kwalificatie en rusttijd.
Wat Klacks kan – in echte opnames
Korte video’s uit de draaiende app, gesorteerd op thema. Kies een hoofdstuk; er speelt altijd alleen de video van het geopende hoofdstuk.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
- In al deze gevallen helpt Klacksy u om het juiste in te stellen: beschrijf uw regel in de chat in uw eigen woorden, bijvoorbeeld “Op zondag geldt 50% toeslag.” — Klacksy vraagt door, toont een voorbeeld en slaat pas op na uw bevestiging.
- Ook Klacksy maakt scenario’s en start daarin de planning — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Plan Winterthur van 2 tot en met 8 november.”
- Dit alles kan op verzoek ook Klacksy, de ingebouwde AI-assistent, voor u doen — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Voer onkosten van 24,50 in voor Mia op 6 oktober.”
Landelijk uniform op het vasteland, eigen in het Caribisch gebied
Nederland kent geen feestdagen op provincieniveau — de wettelijke kalender geldt landelijk uniform. Toch bestaan er echte verschillen: door Caribisch Nederland en door traditionele stadsfeestdagen zoals Leidens Ontzet. Klacks brengt dat in beeld, in plaats van het te vereenvoudigen.
- Caribisch Nederland: eigen feestdagenBonaire, Sint Eustatius en Saba horen sinds 2010 bij Nederland, maar kennen eigen vrije dagen — zoals Dia di Rincon (30 april) en Vlaggendag (6 september) op Bonaire of Statia Day (16 november) op Sint Eustatius.
- Kalenders combinerenEen bedrijf in Enschede of Maastricht plant grensarbeiders in Duitsland of België in — dan tellen de Nederlandse en de buitenlandse feestdagenkalender gelijktijdig, inclusief de bijbehorende toeslagen.
- Werkzaam of louter informatiefU bepaalt per kalender of een feestdag doorwerkt op uren & toeslagen — of enkel ter herinnering verschijnt.
Alles een kwestie van instellen
Klacks biedt talloze mogelijkheden om regels en urentegoeden voor nacht, weekend, feestdagen en overuren te berekenen — precies zoals uw contracten en bedrijfsafspraken het vereisen.
- Nacht en weekend Het nachtvenster en de toeslagpercentages legt u zelf vast, en tot drie weekenddagen zijn vrij te kiezen — als vermenigvuldiger, die als urentegoed wordt bijgeschreven bij de gewerkte uren.
- Feestdagen en overuren Een eigen feestdagtarief, overuren per dag of per week in maximaal drie niveaus. Vallen meerdere toeslagen op hetzelfde uur, dan geldt de hoogste — of tellen ze allemaal op.
- Eigen berekening met een macro Is dat niet genoeg, dan rekent een macro: een klein script met weekdag, tijdstip, feestdag en contractwaarden — met voorwaarden, lussen en eigen functies.
- Planningsregels Rusttijd, maximale uren per dag en per week, aaneengesloten werkdagen, vrije zondagen of urenplafonds per periode — telkens als waarschuwing of, in de automatische planning, als blokkering.
Regelovertredingen: Klacks waarschuwt direct
Tijdsbotsingen, te korte rusttijden, te veel opeenvolgende werkdagen en werk op feestdagen meldt Klacks direct tijdens het plannen — als fout of waarschuwing in de foutenlijst.
Rusttijd te kort - Video 1 van 4
Feiten, geen beloften
open-sourcecode
talen
brancheoplossingen
landen
Nachtelijke inzet, rusttijd, één plan
Wordt een vakkracht 's nachts ingezet, dan plant Klacks de vastgelegde rusttijd van 8 uur automatisch mee in en waarschuwt bij onderschrijding; de oproepvrije dagen binnen het venster van 28 dagen kunt u als regel voor vrije dagen in het oog houden.
Ervaar Klacks in uw ziekenhuis
Probeer in de playground hoe Klacks diensten, rusttijden en afdelingen overneemt — of installeer het direct bij u op locatie. Geen licentiekosten en zonder registratie.
Klacks is open source onder de AGPL-3.0. U host het zelf, uw gegevens staan bij u, geen licentiekosten — u behoudt de volledige controle.