Klacks para Empresas em Portugal | Planeamento de Pessoal Open Source com Registo de Ponto & Soberania dos Dados

O dia a dia do planeamento nas empresas portuguesas

Registo de ponto, banco de horas e exigências da CNPD

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Registo de ponto completo & consultável

As entidades empregadoras têm de registar de forma completa o início, o fim e os intervalos de cada período de trabalho, torná-los imediatamente consultáveis no local de trabalho e conservá-los durante 5 anos — as infrações constituem contraordenação grave, com coimas até cerca de 9.690 € (art. 202.º e art. 554.º do CT).

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Banco de horas grupal por referendo

Se pelo menos 65 % dos trabalhadores aprovarem por referendo, o período normal de trabalho diário pode ser alargado até 2 horas — com um limite de 50 horas/semana, 150 horas/ano e uma vigência máxima de 4 anos (art. 208.º-B do CT).

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Registo biométrico só com teste de proporcionalidade

A CNPD não proíbe de forma generalizada o registo biométrico de assiduidade, mas exige, caso a caso, um teste de proporcionalidade rigoroso, bem como uma solução alternativa para situações de erro.

Como o Klacks alivia as empresas portuguesas

Do registo de ponto automático à infraestrutura própria — tudo funciona em conjunto.

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Registo de ponto automático & em conformidade legal

O Klacks regista de forma completa o início, o fim e os intervalos de cada turno, mantém-nos disponíveis durante 5 anos e torna-os imediatamente consultáveis no local de trabalho — exatamente como exige o art. 202.º do CT.

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Banco de horas grupal calculado corretamente

Assim que o referendo for aprovado com 65 % de votos favoráveis, o Klacks monitoriza automaticamente o limite de 50 horas semanais, o limite de 150 horas anuais e a vigência máxima de 4 anos.

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Períodos de descanso & dia de descanso semanal respeitados

O período de descanso diário de 11 horas (art. 214.º do CT) e o dia de descanso semanal (art. 232.º do CT) — incluindo a sua transferência em regime de laboração contínua, vigilância ou limpeza — são planeados automaticamente.

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On-premise: soberania dos dados para dados sensíveis

O Klacks corre na sua própria infraestrutura e é você quem escolhe o modelo de IA — inclusive alojado localmente. Isto facilita o teste de proporcionalidade exigido pela CNPD para dados biométricos e de tempo de trabalho, sem qualquer transferência para o estrangeiro.

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Klacksy: baseado em regras, sem caixa negra

O assistente de IA integrado, Klacksy, planeia por comando de voz — de forma rastreável, segundo competências e regras predefinidas, e não como uma decisão opaca da IA.

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Faltas rapidamente resolvidas

Se alguém falta, o Klacks mostra de imediato quem está qualificado e disponível — sem ter de refazer todo o plano.

Assistente de IA

Klacksy: o assistente integrado para a sua equipa

O Klacksy não é um chatbot de marketing acrescentado à parte, mas está diretamente integrado na interface do Klacks. Colaboradores e responsáveis de planeamento consultam horários de serviço por chat, apresentam pedidos de troca de turno ou esclarecem disponibilidades. Um sistema de competências e regras predefinido garante que o Klacksy faz sugestões rastreáveis — nunca uma decisão de caixa negra. Para empresas com exigências elevadas de soberania dos dados, o modelo de IA também pode ser alojado localmente.

Assistente de chat Klacksy na interface do Klacks

Na prática

Registo de ponto e banco de horas, num relance

O Klacks regista cada turno em conformidade legal, verifica automaticamente os limites do banco de horas grupal e sugere de imediato a respetiva compensação — sem cálculos manuais.

Uma plataforma, muitos setores

Concebido para empresas com turnos e equipas móveis

Onde quer que o pessoal seja planeado por turnos, em intervenções externas e por qualificação — é o Klacks que se adapta, não o contrário.

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Planeamento de pessoal em que mantém sempre o controlo.