Mais tempo para cuidar, menos para planear rotas.
O Klacks planeia intervenções e rotas automaticamente — e considera o tempo de deslocação entre utentes como tempo de trabalho através de um valor fixo de tempo de deslocação por intervenção, se assim o desejar também para a primeira e a última viagem, quando não existe um local de trabalho fixo. Instalado nas suas instalações, para que os dados dos utentes estejam nos seus próprios servidores.
Nota sobre os dados de exemplo: Todos os nomes, locais (por exemplo, Winterthur), moradas e números nestas gravações são dados de demonstração fictícios, com contexto suíço e em alfabeto latino. Servem apenas para ilustrar o produto — não precisa de conhecer nem de saber ler os nomes ou os locais. Na sua própria instalação, introduz os seus próprios dados; a interface é multilingue.
Tempo de deslocação, horários repartidos e o descanso de 11 horas
O tempo de deslocação conta como tempo de trabalho integral
Para os profissionais de cuidados sem local de trabalho fixo, de acordo com a jurisprudência sobre o art. 197.º do CT, também a primeira viagem de casa até ao primeiro utente e a última viagem de regresso a casa contam como tempo de trabalho — e não apenas as deslocações entre utentes.
Horários repartidos & descanso de 11 horas
Os horários repartidos têm de ser planeados de forma a respeitar o período de descanso mínimo legal de 11 horas consecutivas em cada período de 24 horas — um dos principais focos de fiscalização da ACT no setor dos cuidados.
Registo de ponto para equipas móveis
Mesmo sem um local de trabalho fixo, o tempo de trabalho tem de ser registado de forma completa e consultável — algo dificilmente fiável de gerir manualmente com rotas em constante mudança.
O seu plano de turnos em três passos
Instalar
O Klacks está instalado na sua própria infraestrutura — via Docker; conte com cerca de meia hora para o primeiro arranque.
Ajustar regras
Feriados e períodos de descanso vêm pré-configurados para o seu país, os suplementos quando definidos para o seu país — e pode ajustá-los a qualquer momento.
Planear automaticamente
O Klacks cria planos de turnos, deteta conflitos e otimiza rotas — com um assistente de IA, se quiser.
Como o Klacks alivia o apoio domiciliário português
Da rota automática ao tempo de deslocação definido — tudo funciona em conjunto.
Rotas otimizadas automaticamente
O Klacks define as rotas de intervenção de forma a manter os percursos curtos e a respeitar as janelas horárias — a pé ou de carro.
Tempo de deslocação definido como tempo de trabalho
O tempo de deslocação entre utentes pode ser definido como valor fixo por intervenção e conta então como tempo de trabalho — se desejar, também para a primeira e a última viagem na ausência de um local fixo, tal como exige a interpretação do art. 197.º do CT. O Klacks não calcula tempos de deslocação individuais e também não verifica se existe um local fixo.
Descanso de 11 horas nos horários repartidos
O Klacks verifica o período de descanso mínimo configurado de 11 horas consecutivas entre dois turnos seguidos.
Qualificações consideradas automaticamente
Cada intervenção só é atribuída a pessoas com a qualificação adequada — sem qualquer verificação manual.
Instalado nas suas instalações: os dados estão nos seus servidores
O Klacks corre na sua própria infraestrutura. Os dados dos utentes estão nos seus servidores — com um modelo de IA alojado localmente, nenhum pedido de IA é enviado a um fornecedor de IA externo.
O Klacksy compreende a sua frase
Basta dizer «Preenche as rotas para amanhã». Em caso de falta, o Klacksy sugere de imediato um substituto disponível.
O que o Klacks sabe fazer – em gravações reais
Vídeos curtos da aplicação em funcionamento, organizados por tema. Escolha um capítulo; só é reproduzido o vídeo do capítulo aberto.
Nota sobre os dados de exemplo: Todos os nomes, locais (por exemplo, Winterthur), moradas e números nestas gravações são dados de demonstração fictícios, com contexto suíço e em alfabeto latino. Servem apenas para ilustrar o produto — não precisa de conhecer nem de saber ler os nomes ou os locais. Na sua própria instalação, introduz os seus próprios dados; a interface é multilingue.
- Em todos estes casos, o Klacksy ajuda-o a configurar o que é certo: descreva a sua regra no chat por palavras suas, por exemplo «Ao domingo há um suplemento de 50%.» — o Klacksy faz perguntas, mostra uma pré-visualização e só guarda depois da sua confirmação.
- O Klacksy também cria cenários e inicia neles o planeamento — escreva no chat, por exemplo: «Planeie Winterthur de 2 a 8 de novembro.»
- Tudo isto também pode ser feito pelo Klacksy, o assistente de IA integrado, a seu pedido — escreva no chat, por exemplo: «Registe despesas de 24,50 para a Mia a 6 de outubro.»
Um calendário para cada região
Portugal tem 13 feriados nacionais — mas as Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira acrescentam cada uma o seu próprio feriado regional, e cada um dos 308 municípios pode ainda fixar um feriado municipal. O Klacks reflete exatamente isso, em vez de o simplificar.
- Até ao nível do municípioOs Açores celebram o Dia dos Açores na Segunda-feira de Pentecostes, e a Madeira o Dia da Região Autónoma da Madeira a 1 de julho — ambos feriados regionais obrigatórios. Além disso, cada município pode fixar um feriado municipal (normalmente o dia do santo padroeiro) — como feriado facultativo, só é observado quando previsto em instrumento de regulamentação coletiva de trabalho ou no contrato de trabalho (art. 235.º do CT).
- Combinar calendáriosUma empresa de cuidados ou de segurança privada com sede em Lisboa e filial no Porto, que aplique o feriado municipal por via de IRCT, gere os dois calendários municipais em separado — em Lisboa há tolerância a 13 de junho (Santo António), enquanto no Porto se trabalha normalmente nesse dia e a pausa acontece a 24 de junho (São João).
- Com efeito ou apenas informativoPara cada calendário, decide se um feriado afeta as horas & os suplementos — ou se aparece apenas como lembrete.
Tudo é uma questão de configuração
O Klacks oferece inúmeras formas de calcular regras e créditos de horas para noites, fins de semana, feriados e horas extra — exatamente como exigem os seus contratos e acordos de empresa.
- Noites e fins de semana Define a janela noturna e as taxas de suplemento, e escolhe livremente até três dias de fim de semana — como multiplicador, que é acrescentado às horas trabalhadas como crédito de horas.
- Feriados e horas extra Uma taxa própria para feriados e horas extra por dia ou por semana em até três níveis. Se vários suplementos coincidirem na mesma hora, aplica-se o mais alto — ou somam-se todos.
- Cálculo próprio com uma macro Se não for suficiente, uma macro faz as contas: um pequeno script com dia da semana, hora, feriado e valores do contrato — com condições, ciclos e funções próprias.
- Regras de planeamento Descanso, máximo de horas diárias e semanais, dias de trabalho seguidos, domingos livres ou limites de horas por período — cada um como aviso ou, no planeamento automático, como bloqueio.
Infrações às regras: o Klacks avisa logo
Colisões de tempo, descansos demasiado curtos, demasiados dias consecutivos de trabalho e trabalho em feriados — o Klacks assinala-os logo durante o planeamento, como erro ou aviso na lista de erros.
Tempo de descanso insuficiente - Vídeo 1 de 4
Factos, não promessas
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A melhor rota — automaticamente
A partir dos endereços das intervenções, o Klacks calcula a sequência mais lógica e mostra a rota pronta no mapa. Só falta escolher o meio de transporte.
- 1Registar endereços Cada local de intervenção tem um endereço associado — o Klacks conhece os trajetos.
- 2Otimizar a sequência O Klacks define a sequência mais curta e lógica — desvios e viagens em vazio são reduzidos.
- 3Ver no mapa A rota pronta aparece num mapa — a percorrer de carro, bicicleta ou a pé.
Exemplo estilizado: o Klacks liga os locais de intervenção na rota mais curta.
Tempo de deslocação e horário repartido, um único plano
O Klacks considera um valor fixo de tempo de deslocação por intervenção entre utentes — e, na ausência de um local fixo, se assim o desejar, também para a primeira e a última viagem — como tempo de trabalho, e mantém sob controlo o descanso de 11 horas nos horários repartidos — sem cálculos manuais.
Experimente o Klacks no seu serviço de apoio domiciliário
Experimente no Playground como o Klacks assume o tempo de deslocação, as rotas e os períodos de descanso — ou instale-o diretamente na sua própria infraestrutura. Sem taxas de licença e sem registo.
O Klacks é open source sob a AGPL-3.0. Você mesmo o hospeda, os seus dados ficam consigo, sem taxas de licença — você mantém o controlo total.