gruppen-sichtbarkeit
Unter Einstellungen > Sichtbarkeit von Gruppen pro Benutzer legen Sie fest, welche Gruppen — und damit welche zugehörigen Daten — ein einzelner Benutzer sehen darf.
So funktioniert es
Die Liste zeigt alle Benutzer mit Namen und der Anzahl ihnen zugewiesener (sichtbarer) Root-Gruppen. Ein Klick auf die Zahl öffnet ein Formular mit einer Checkbox-Liste aller Root-Gruppen; hier markieren Sie, welche Gruppen dieser Benutzer sehen darf. Wird eine Root-Gruppe freigegeben, gilt das automatisch auch für alle ihre Untergruppen.
Administratoren sind von dieser Einschränkung ausgenommen: Bei ihnen ist der Button deaktiviert, die angezeigte Zahl entspricht immer der Gesamtzahl aller Root-Gruppen — Admins sehen grundsätzlich alles.
Gut zu wissen
- Bei einem normalen (Nicht-Admin) Benutzer ohne jede Zuweisung bedeutet „0 zugewiesene Gruppen": Dieser Benutzer sieht in gruppen-gescopten Bereichen (z. B. Dashboard, Kundenliste) aktuell nichts — das ist keine Fehlfunktion, sondern die direkte Folge der fehlenden Zuweisung.
- Ausnahme: Existieren im System aktuell gar keine Gruppen, sehen alle Benutzer alles — Installationen ohne Gruppenstruktur benötigen so keine Pflege dieser Einstellung.
- Legen Sie zuerst die Gruppenstruktur unter den Stammdaten an, bevor Sie hier Zuweisungen vornehmen — ohne bestehende Gruppen gibt es hier nichts anzukreuzen.
- Diese Einstellung steuert die Sichtbarkeit von Daten, nicht die grundsätzlichen Berechtigungen einer Rolle — Rollen/Rechte werden unabhängig davon verwaltet.
Direkt ausprobieren: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, Daten werden täglich zurückgesetzt.