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Benutzerverwaltung

Unter Einstellungen > Benutzerverwaltung verwalten Sie die Login-Konten (System-Benutzer), mit denen sich Personen bei Klacks anmelden — das ist nicht dasselbe wie die Mitarbeiter- oder Adressverwaltung, denn ein Login-Konto kann, muss aber nicht mit einer Personen-Stammdatenkarte verknüpft sein.

So funktioniert es​

Benutzer hinzufügen: Der Dialog "+ Benutzer hinzufügen" erzeugt aus Vor- und Nachname (je mindestens 2 Zeichen) automatisch einen Vorschlag für den Benutzernamen. Die E-Mail-Adresse ist Pflicht und muss ein @-Zeichen enthalten; gespeichert werden kann erst, wenn alle Felder gültig ausgefüllt sind. Beim Anlegen wird automatisch ein Passwort erzeugt — damit die Person selbst eines setzen kann, verwenden Sie danach "Passwort zurücksetzen" in ihrer Zeile.

Benutzer bearbeiten: Ein Doppelklick auf die Namenszeile öffnet den Bearbeiten-Dialog. Dort lässt sich der Benutzername nachträglich ändern — bei der Neuanlage ist er nur ein Vorschlag.

Passwort zurücksetzen: Der Link "Passwort zurücksetzen" in der Zeile eines Benutzers versendet eine E-Mail an die hinterlegte Adresse, über die die Person selbst ein neues Passwort setzt.

Benutzer löschen: Der Papierkorb-Button entfernt ein Login-Konto endgültig, nach Bestätigung im Lösch-Dialog.

Rechte zuweisen: Über ein Dropdown in der Zeile weisen Sie Supervisor oder Admin zu; die Änderung wirkt sofort, ohne separaten Speichern-Klick. Was diese beiden Rollen im Detail dürfen, ist unter „Rollen und Rechte" in Erste Schritte beschrieben — hier geht es nur um die Verwaltung der Konten selbst.

Gut zu wissen​

  • Der aktuell angemeldete Benutzer wird in der Liste mit angezeigt, kann dort aber nicht selbst bearbeitet, in seinen Rechten geändert oder gelöscht werden.
  • Ein Login-Konto ist unabhängig von der Personen-/Mitarbeiterverwaltung — Sie können z. B. ein Konto für eine externe IT-Firma anlegen, ohne dafür eine Mitarbeiterkarte zu erstellen.
  • Ein direktes Passwort-Setzen durch den Admin gibt es nicht: Neue Konten erhalten ein automatisch generiertes Passwort, jede spätere Änderung läuft über den E-Mail-Link "Passwort zurücksetzen".

Direkt ausprobieren: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, Daten werden täglich zurückgesetzt.