Gestione utenti
In Impostazioni > Gestione utenti si gestiscono gli account di accesso (utenti di sistema) con cui le persone si autenticano in Klacks — non si tratta della stessa cosa della gestione dei collaboratori o degli indirizzi, poiché un account di accesso può, ma non deve necessariamente, essere collegato a una scheda anagrafica di una persona.
Come funziona
Aggiunta di un utente: La finestra di dialogo "+ Aggiungi utente" genera automaticamente una proposta di nome utente a partire da nome e cognome (almeno 2 caratteri ciascuno). L'indirizzo e-mail è obbligatorio e deve contenere una @; il salvataggio è possibile solo quando tutti i campi sono compilati correttamente. Alla creazione viene generata automaticamente una password — affinché la persona possa impostarne una propria, utilizzare successivamente "Reimposta password" nella relativa riga.
Modifica di un utente: Un doppio clic sulla riga del nome apre la finestra di dialogo di modifica. Qui è possibile modificare successivamente il nome utente — alla creazione iniziale era solo una proposta.
Reimpostazione della password: Il link "Reimposta password" nella riga di un utente invia un'e-mail all'indirizzo registrato, tramite la quale la persona può impostare autonomamente una nuova password.
Eliminazione di un utente: Il pulsante del cestino rimuove definitivamente un account di accesso, previa conferma nella finestra di dialogo di eliminazione.
Assegnazione dei diritti: Tramite un menu a tendina nella riga si assegna il ruolo Supervisor o Admin; la modifica ha effetto immediato, senza un clic di salvataggio separato. Ciò che questi due ruoli possono fare nel dettaglio è descritto in "Ruoli e diritti" in Primi passi — qui si tratta solo della gestione degli account stessi.
Da sapere
- L'utente attualmente collegato viene mostrato anch'esso nell'elenco, ma non può modificare se stesso, cambiare i propri diritti o eliminarsi da lì.
- Un account di accesso è indipendente dalla gestione delle persone/collaboratori — è possibile, ad esempio, creare un account per una ditta IT esterna senza dover creare una scheda collaboratore.
- Non è possibile impostare direttamente una password da parte dell'amministratore: i nuovi account ricevono una password generata automaticamente, e ogni modifica successiva avviene tramite il link e-mail "Reimposta password".
Prova subito: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, i dati vengono ripristinati ogni giorno.