Skip to main content

Διαχείριση Χρηστών

Στο Ρυθμίσεις > Διαχείριση Χρηστών διαχειρίζεστε τους λογαριασμούς σύνδεσης (χρήστες συστήματος), με τους οποίους τα άτομα συνδέονται στο Klacks — αυτό δεν είναι το ίδιο με τη διαχείριση προσωπικού ή διευθύνσεων, καθώς ένας λογαριασμός σύνδεσης μπορεί, αλλά δεν είναι υποχρεωτικό, να συνδέεται με μια κάρτα βασικών στοιχείων ατόμου.

Πώς λειτουργεί​

Προσθήκη χρήστη: Ο διάλογος "+ Προσθήκη χρήστη" δημιουργεί αυτόματα μια πρόταση ονόματος χρήστη από το όνομα και το επώνυμο (τουλάχιστον 2 χαρακτήρες το καθένα). Η διεύθυνση email είναι υποχρεωτική και πρέπει να περιέχει το σύμβολο @· η αποθήκευση είναι δυνατή μόνο όταν όλα τα πεδία είναι έγκυρα συμπληρωμένα. Κατά τη δημιουργία παράγεται αυτόματα ένας κωδικός πρόσβασης — για να μπορέσει το άτομο να ορίσει το δικό του, χρησιμοποιήστε στη συνέχεια το "Επαναφορά κωδικού πρόσβασης" στη γραμμή του.

Επεξεργασία χρήστη: Με διπλό κλικ στη γραμμή του ονόματος ανοίγει ο διάλογος επεξεργασίας. Εκεί μπορεί να αλλάξει εκ των υστέρων το όνομα χρήστη — κατά τη δημιουργία αποτελεί μόνο πρόταση.

Επαναφορά κωδικού πρόσβασης: Ο σύνδεσμος "Επαναφορά κωδικού πρόσβασης" στη γραμμή ενός χρήστη αποστέλλει ένα email στην καταχωρημένη διεύθυνση, μέσω του οποίου το άτομο ορίζει το ίδιο νέο κωδικό πρόσβασης.

Διαγραφή χρήστη: Το κουμπί του κάδου απορριμμάτων αφαιρεί οριστικά έναν λογαριασμό σύνδεσης, μετά από επιβεβαίωση στον διάλογο διαγραφής.

Ανάθεση δικαιωμάτων: Μέσω ενός αναπτυσσόμενου μενού στη γραμμή αναθέτετε το ρόλο Supervisor ή Admin· η αλλαγή ισχύει αμέσως, χωρίς ξεχωριστό κλικ αποθήκευσης. Τι ακριβώς επιτρέπεται σε αυτούς τους δύο ρόλους περιγράφεται στο «Ρόλοι και δικαιώματα» στα Πρώτα Βήματα — εδώ πρόκειται μόνο για τη διαχείριση των ίδιων των λογαριασμών.

Καλό είναι να γνωρίζετε​

  • Ο τρέχων συνδεδεμένος χρήστης εμφανίζεται και αυτός στη λίστα, αλλά δεν μπορεί εκεί να επεξεργαστεί τον εαυτό του, να αλλάξει τα δικαιώματά του ή να διαγραφεί.
  • Ένας λογαριασμός σύνδεσης είναι ανεξάρτητος από τη διαχείριση ατόμων/προσωπικού — μπορείτε π.χ. να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό για μια εξωτερική εταιρεία πληροφορικής χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε γι' αυτήν κάρτα προσωπικού.
  • Δεν υπάρχει άμεσος ορισμός κωδικού πρόσβασης από τον διαχειριστή: οι νέοι λογαριασμοί λαμβάνουν αυτόματα δημιουργημένο κωδικό πρόσβασης, κάθε μεταγενέστερη αλλαγή γίνεται μέσω του συνδέσμου email "Επαναφορά κωδικού πρόσβασης".

Δοκιμάστε το απευθείας: Klacks Playground — Σύνδεση admin@test.com / P@ssw0rt1, τα δεδομένα επαναφέρονται καθημερινά.