Διατήρηση Δεδομένων
Στο Ρυθμίσεις > Διατήρηση Δεδομένων καθορίζετε πόσο καιρό διατηρούνται στο σύστημα οι διαγραμμένες εγγραφές — προσωπικό, διευθύνσεις, ομάδες, υπηρεσίες, ωράρια εργασίας, απουσίες, διαλείμματα και άλλα — προτού αφαιρεθούν οριστικά.
Πώς λειτουργεί
Διαγραφή δύο σταδίων: Όταν διαγράφετε μια εγγραφή στο Klacks, αρχικά επισημαίνεται μόνο με ένδειξη soft-delete (σημειώνεται ως διαγραμμένη, αλλά παραμένει φυσικά παρούσα). Μόνο μετά τη λήξη της προθεσμίας που ρυθμίζεται εδώ, μια υπηρεσία παρασκηνίου που εκτελείται καθημερινά αφαιρεί φυσικά και οριστικά τις γραμμές που έχουν επισημανθεί ως διαγραμμένες από τη βάση δεδομένων — σε όλους τους επηρεαζόμενους πίνακες, όχι μόνο για μία μεμονωμένη περιοχή.
Ρύθμιση προθεσμίας διατήρησης: Το πεδίο εισαγωγής δέχεται τιμές μεταξύ 30 και 36.500 ημερών (περίπου 1 μήνας έως 100 χρόνια)· δίπλα το Klacks εμφανίζει επιπλέον την προθεσμία σε χρόνια/μήνες. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 3.650 ημέρες (10 χρόνια).
Καλό είναι να γνωρίζετε
- Η μείωση της προθεσμίας επηρεάζει και υπάρχουσες, ήδη προ πολλού διαγραμμένες εγγραφές: οτιδήποτε είναι παλαιότερο από τη νέα προθεσμία θα αφαιρεθεί στην επόμενη εκτέλεση της υπηρεσίας παρασκηνίου — ελέγξτε πριν από μια μείωση αν αυτό είναι το επιθυμητό.
- Η φυσική διαγραφή είναι οριστική — μετά από αυτήν δεν υπάρχει πλέον δυνατότητα ανάκτησης, ούτε καν από την υποστήριξη.
- Αυτή η ρύθμιση αποτελεί το τεχνικό υπόβαθρο των προθεσμιών διαγραφής που περιγράφονται στη δήλωση προστασίας δεδομένων· ισχύει καθολικά για όλους τους τύπους δεδομένων που υποστηρίζουν soft-delete, δεν ρυθμίζεται ανά μονάδα.
Δοκιμάστε το απευθείας: Klacks Playground — Σύνδεση admin@test.com / P@ssw0rt1, τα δεδομένα επαναφέρονται καθημερινά.