Dataretention
Under Inställningar > Dataretention anger du hur länge borttagna poster — Medarbetare, adresser, grupper, arbetspass, arbetstider, frånvaro, raster med mera — sparas i systemet innan de tas bort permanent.
Så fungerar det
Tvåstegsborttagning: När du tar bort en post i Klacks markeras den till en början bara med en soft-delete-markering (markerad som borttagen, men fortfarande fysiskt kvar). Först när den här konfigurerade fristen har löpt ut tar en dagligen körande bakgrundstjänst bort de markerade raderna fysiskt och permanent från databasen — över samtliga berörda tabeller, inte bara för ett enskilt område.
Ställa in retentionsfrist: Inmatningsfältet accepterar värden mellan 30 och 36 500 dagar (ungefär 1 månad till 100 år); Klacks visar dessutom fristen i år/månader. Standardvärdet är 3 650 dagar (10 år).
Bra att veta
- En förkortning av fristen påverkar även redan befintliga, sedan länge borttagna poster: Allt som är äldre än den nya fristen tas bort vid nästa körning av bakgrundstjänsten — kontrollera innan en förkortning om detta är önskvärt.
- Den fysiska borttagningen är slutgiltig — därefter finns ingen återställning, inte ens via supporten.
- Denna inställning är den tekniska grunden för de raderingsfrister som beskrivs i integritetspolicyn; den gäller globalt för alla datatyper som stödjer soft delete och kan inte konfigureras per modul.
Testa direkt: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data återställs dagligen.