Hoppa till huvudinnehåll

Användarhantering

Under Inställningar > Användarhantering hanterar du inloggningskontona (systemanvändare) som personer använder för att logga in i Klacks — det är inte samma sak som personal- eller adresshanteringen, eftersom ett inloggningskonto kan, men inte måste, vara kopplat till ett personregisterkort.

Så fungerar det​

Lägg till användare: Dialogen "+ Lägg till användare" genererar automatiskt ett förslag på användarnamn utifrån för- och efternamn (minst 2 tecken vardera). E-postadressen är obligatorisk och måste innehålla ett @-tecken; det går att spara först när alla fält är korrekt ifyllda. Vid skapandet genereras automatiskt ett lösenord — för att personen själv ska kunna ange ett eget använder du därefter "Återställ lösenord" på personens rad.

Redigera användare: Ett dubbelklick på namnraden öppnar redigeringsdialogen. Där kan användarnamnet ändras i efterhand — vid nyregistrering är det bara ett förslag.

Återställ lösenord: Länken "Återställ lösenord" på en användares rad skickar ett e-postmeddelande till den registrerade adressen, via vilket personen själv anger ett nytt lösenord.

Ta bort användare: Papperskorgs-knappen tar bort ett inloggningskonto permanent, efter bekräftelse i borttagningsdialogen.

Tilldela rättigheter: Via en rullgardinsmeny på raden tilldelar du Supervisor eller Admin; ändringen gäller omedelbart, utan separat klick på Spara. Vad dessa två roller får göra i detalj beskrivs under "Roller och rättigheter" i Kom igång — här handlar det bara om hanteringen av själva kontona.

Bra att veta​

  • Den aktuellt inloggade användaren visas också i listan, men kan där varken redigeras, få ändrade rättigheter eller tas bort av sig själv.
  • Ett inloggningskonto är oberoende av personal-/medarbetarhanteringen — du kan till exempel skapa ett konto för ett externt IT-företag utan att behöva skapa ett medarbetarkort för det.
  • Det går inte att direkt sätta ett lösenord som administratör: Nya konton får ett automatiskt genererat lösenord, och varje senare ändring sker via e-postlänken "Återställ lösenord".

Testa direkt: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data återställs dagligen.