Skip to main content

Käyttäjähallinta

Kohdassa Asetukset > Käyttäjähallinta hallitaan kirjautumistilejä (järjestelmän käyttäjiä), joilla henkilöt kirjautuvat Klacksiin — tämä ei ole sama asia kuin työntekijä- tai osoiterekisterin hallinta, sillä kirjautumistili voi olla, mutta sen ei tarvitse olla, yhdistetty henkilön perustietokorttiin.

Näin se toimii​

Käyttäjän lisääminen: Valintaikkuna "+ Lisää käyttäjä" muodostaa etu- ja sukunimestä (kummankin oltava vähintään 2 merkkiä) automaattisesti käyttäjänimiehdotuksen. Sähköpostiosoite on pakollinen ja siinä on oltava @-merkki; tallentaminen onnistuu vasta, kun kaikki kentät on täytetty kelvollisesti. Luonnin yhteydessä salasana luodaan automaattisesti — jotta henkilö voi itse asettaa oman salasanansa, käytä tämän jälkeen kyseisen rivin toimintoa "Palauta salasana".

Käyttäjän muokkaaminen: Nimirivin kaksoisnapsautus avaa muokkausikkunan. Siellä käyttäjänimeä voi muuttaa jälkikäteen — luontivaiheessa se on vain ehdotus.

Salasanan palauttaminen: Käyttäjärivin linkki "Palauta salasana" lähettää sähköpostin tallennettuun osoitteeseen, jonka kautta henkilö voi itse asettaa uuden salasanan.

Käyttäjän poistaminen: Roskakori-painike poistaa kirjautumistilin lopullisesti, kun poisto on vahvistettu poistoikkunassa.

Oikeuksien määrittäminen: Rivin pudotusvalikosta valitaan rooliksi Supervisor tai Admin; muutos tulee voimaan heti ilman erillistä tallennuspainiketta. Se, mitä nämä kaksi roolia tarkalleen ottaen saavat tehdä, kuvataan kohdassa "Roolit ja oikeudet" osiossa Ensimmäiset askeleet — täällä käsitellään vain itse tilien hallintaa.

Hyvä tietää​

  • Parhaillaan kirjautuneena oleva käyttäjä näytetään luettelossa, mutta häntä ei voi muokata, hänen oikeuksiaan ei voi muuttaa eikä häntä voi poistaa siinä samassa näkymässä.
  • Kirjautumistili on riippumaton henkilö-/työntekijähallinnasta — voit esimerkiksi luoda tilin ulkoiselle IT-yritykselle ilman, että sitä varten pitäisi luoda työntekijäkortti.
  • Admin ei voi asettaa salasanaa suoraan: uudet tilit saavat automaattisesti luodun salasanan, ja kaikki myöhemmät muutokset tehdään sähköpostilinkin "Palauta salasana" kautta.

Kokeile suoraan: Klacks Playground — kirjaudu tunnuksilla admin@test.com / P@ssw0rt1, tiedot nollataan päivittäin.