使用者管理
在「設定 > 使用者管理」中,您管理的是人員登入 Klacks 所使用的登入帳戶(系統使用者)— 這與員工或地址管理不同,因為一個登入帳戶可以、但不是必須與某位人員的主檔資料卡片建立關聯。
運作方式
新增使用者:「+ 新增使用者」對話方塊會根據名字與姓氏(各至少 2 個字元)自動產生一個使用者名稱建議。電子郵件為必填欄位,且必須包含 @ 符號;唯有所有欄位皆有效填寫後才能儲存。建立時會自動產生一組密碼 — 若要讓本人自行設定密碼,請於建立後在該使用者所在列使用「重設密碼」。
編輯使用者: 於姓名列上按兩下即可開啟編輯對話方塊,您可以在其中修改使用者名稱 — 新增時產生的名稱只是一個建議值。
重設密碼: 使用者所在列中的「重設密碼」連結,會寄送一封電子郵件到其登記的地址,本人可透過該郵件自行設定新密碼。
刪除使用者: 垃圾桶按鈕會在刪除對話方塊中確認後,永久移除該登入帳戶。
指派權限: 透過該列中的下拉選單指派**主管(Supervisor)或管理員(Admin)**角色;變更會立即生效,不需另外點選儲存。這兩個角色具體擁有哪些權限,詳見「快速入門」中的「角色與權限」一節 — 此處僅涉及帳戶本身的管理。
小提醒
- 目前登入的使用者也會顯示在清單中,但無法在此編輯自己的資料、變更自己的權限或刪除自己。
- 登入帳戶獨立於人員/員工管理之外 — 例如您可以為一家外部 IT 公司建立帳戶,而不需要為此建立員工資料卡。
- 管理員無法直接設定密碼:新帳戶會取得一組自動產生的密碼,之後任何變更都必須透過「重設密碼」的電子郵件連結完成。
直接體驗:Klacks Playground — 登入帳號 admin@test.com / P@ssw0rt1,資料每日自動重置。