Gestion des utilisateurs
Sous Paramètres > Gestion des utilisateurs, vous gérez les comptes de connexion (utilisateurs système) qui permettent aux personnes de se connecter à Klacks — ce n'est pas la même chose que la gestion des collaborateurs ou des adresses, car un compte de connexion peut être lié à une fiche de personne, sans que ce soit obligatoire.
Comment ça fonctionne
Ajouter un utilisateur : la boîte de dialogue « + Ajouter un utilisateur » génère automatiquement une proposition de nom d'utilisateur à partir du prénom et du nom (au moins 2 caractères chacun). L'adresse e-mail est obligatoire et doit contenir un signe @ ; l'enregistrement n'est possible que lorsque tous les champs sont valides. Un mot de passe est généré automatiquement à la création — pour que la personne puisse en définir un elle-même, utilisez ensuite « Réinitialiser le mot de passe » sur sa ligne.
Modifier un utilisateur : un double-clic sur la ligne du nom ouvre la boîte de dialogue de modification. Vous pouvez y changer le nom d'utilisateur a posteriori — lors de la création, il ne s'agit que d'une proposition.
Réinitialiser le mot de passe : le lien « Réinitialiser le mot de passe » sur la ligne d'un utilisateur envoie un e-mail à l'adresse enregistrée, permettant à la personne de définir elle-même un nouveau mot de passe.
Supprimer un utilisateur : le bouton corbeille supprime définitivement un compte de connexion, après confirmation dans la boîte de dialogue de suppression.
Attribuer des droits : un menu déroulant sur la ligne permet d'attribuer le rôle Superviseur ou Admin ; le changement s'applique immédiatement, sans clic sur un bouton d'enregistrement séparé. Ce que ces deux rôles permettent exactement est décrit dans « Rôles et droits » sous Premiers pas — il s'agit ici uniquement de la gestion des comptes eux-mêmes.
Bon à savoir
- L'utilisateur actuellement connecté apparaît lui aussi dans la liste, mais ne peut pas y être modifié, voir ses droits changés, ni être supprimé par lui-même.
- Un compte de connexion est indépendant de la gestion des personnes/collaborateurs — vous pouvez par exemple créer un compte pour une société informatique externe sans devoir créer de fiche collaborateur pour elle.
- Il n'existe pas de définition directe du mot de passe par l'administrateur : les nouveaux comptes reçoivent un mot de passe généré automatiquement, toute modification ultérieure passe par le lien e-mail « Réinitialiser le mot de passe ».
À essayer directement : Klacks Playground — Identifiant admin@test.com / P@ssw0rt1, les données sont réinitialisées chaque jour.