Transfert de l'export de paie
Lors du scellement d'une période délimitée par groupe, Klacks peut transmettre automatiquement ses données de paie à un système de paie externe. Cette page explique ce que cela nécessite et pourquoi le transfert ne livre parfois apparemment rien — le cas de support le plus fréquent autour de cette fonctionnalité.
Comment ça marche
Condition préalable : un plugin de fonctionnalité pour le transfert de paie. Le transfert automatique vers un système de paie n'est pas une fonctionnalité de base — il nécessite un plugin de fonctionnalité distinct qui doit être installé et actif sous Paramètres > Plugins de fonctionnalités. Si ce plugin manque ou est simplement désactivé, le transfert ne produit absolument rien : aucun fichier, aucune indication, aucune trace visible pour vous. C'est plus strict qu'un format d'export désactivé dans les paramètres d'export, qui laisse au moins une trace dans le journal serveur — ici, il n'y en a même pas.
Transfert unique (idempotence). Le transfert automatique ne s'exécute qu'une seule fois par combinaison de groupe, système cible et plage de dates exacte — cela évite que les mêmes données de paie n'arrivent accidentellement deux fois au système de paie. Si vous rouvrez une période déjà scellée, corrigez quelque chose et la scellez à nouveau, le second transfert est ignoré sans avertissement : une trace de transfert existe déjà pour exactement cette combinaison, et la réouverture ne la supprime pas.
Un téléchargement manuel compte de la même façon. Un téléchargement de paie manuel, effectué à la demande, pour le même groupe/système cible/plage de dates crée la même trace qu'un transfert automatique. Un téléchargement manuel effectué avant le transfert automatique « consomme » celui-ci pour la période concernée, exactement comme le ferait un transfert automatique antérieur.
| Pourquoi rien n'est arrivé (de nouveau) ? | Trace existante ? | Bloque un téléchargement manuel ultérieur ? |
|---|---|---|
| Plugin de fonctionnalité non installé/inactif | non | non |
| Déjà transféré pour exactement cette combinaison | oui (visible dans l'onglet « Journal » de la clôture de période) | non |
Deux points de précision :
- Un téléchargement manuel ne reprend aucune correction de format d'export éventuellement déposée par le support — il utilise toujours les valeurs par défaut, même si une correction active pour le système cible s'appliquerait sur le chemin automatique.
- Le verrou à usage unique est exact : il ne se déclenche que pour un groupe identique, un système cible identique et une date de début/fin identique. Une autre plage de dates ou un autre système cible n'est pas bloqué par un transfert antérieur.
Si rien n'arrive après le scellement, ou si des chiffres corrigés doivent être transmis : Vérifiez d'abord si le plugin de fonctionnalité correspondant est installé et actif sous Paramètres > Plugins de fonctionnalités. Après une réouverture et une correction, le moyen fiable d'obtenir les chiffres corrigés dans le système de paie est l'export manuel dans la zone de clôture de période (onglet « Exports ») — il n'est soumis ni au verrou du plugin, ni au verrou à usage unique du transfert automatique. Comme il ne reprend pas non plus une correction de format d'export, vérifiez dans ce cas les chiffres exportés manuellement par rapport à une éventuelle correction active.
Bon à savoir
- Chaque transfert nécessite une période scellée et délimitée par groupe — la manière de sceller une période est décrite sur la page Clôture de période. Le scellement et la réouverture y sont réservés aux rôles administratifs.
- Cette page décrit l'export des données de paie de Klacks vers un système de paie. Le flux inverse — l'import de commandes d'un système ERP vers Klacks — est décrit par les Points de reprise ERP.
- Les plugins de fonctionnalités sont gérés de manière centralisée sous Paramètres > Plugins de fonctionnalités : installation, activation/désactivation ou suppression complète.
- Un plugin de fonctionnalité désactivé reste installé, mais bloque le transfert automatique tout aussi complètement qu'un plugin non installé.
Essayez directement : Klacks Playground — connexion admin@test.com / P@ssw0rt1, les données sont réinitialisées chaque jour.