מסירת ייצוא השכר
בעת חתימת תקופה המוגבלת לפי קבוצה, Klacks יכול למסור אוטומטית את נתוני השכר שלה למערכת שכר חיצונית. עמוד זה מסביר מה נדרש לשם כך, ומדוע המסירה לעיתים לכאורה אינה מספקת דבר — מקרה התמיכה הנפוץ ביותר סביב תכונה זו.
איך זה עובד
תנאי מוקדם: תוסף לייצוא שכר. המסירה האוטומטית למערכת שכר אינה תכונת ליבה, אלא דורשת תוסף נפרד, שחייב להיות מותקן וגם פעיל תחת הגדרות > תוספי תכונות. אם התוסף חסר או רק מושבת, המסירה אינה מספקת דבר בהחלט — לא קובץ, לא הודעה, לא רשומה גלויה עבורכם. זה מחמיר יותר מפורמט ייצוא מושבת בהגדרות הייצוא, שלפחות משאיר רשומה ביומן השרת — כאן אין אפילו את זה.
מסירה חד-פעמית (אידמפוטנטיות). המסירה האוטומטית רצה רק פעם אחת בדיוק עבור כל שילוב של קבוצה, מערכת יעד וטווח תאריכים מדויק — כך נמנע מצב שבו אותם נתוני שכר מגיעים בטעות למערכת השכר פעמיים. אם פותחים מחדש תקופה שכבר נחתמה, מתקנים משהו וחותמים שוב, המסירה השנייה מדולגת ללא הערה: עבור השילוב המדויק הזה כבר קיימת רשומת מסירה, ופתיחה מחדש אינה מסירה אותה.
גם הורדה ידנית נחשבת באותה מידה. הורדת שכר ידנית, לפי הצורך, עבור אותה קבוצה/אותה מערכת יעד/אותו טווח זמן, יוצרת אותה רשומה כמו מסירה אוטומטית. הורדה ידנית המתבצעת לפני המסירה האוטומטית "צורכת" אותה עבור התקופה הנוגעת בדבר, בדיוק כאילו כבר בוצעה מסירה אוטומטית.
| למה לא הגיע (כלום חדש)? | קיימת רשומה? | חוסם הורדה ידנית מאוחרת יותר? |
|---|---|---|
| התוסף אינו מותקן/פעיל | לא | לא |
| כבר נמסר עבור בדיוק השילוב הזה | כן (גלוי בלשונית יומן של סגירת התקופה) | לא |
שתי נקודות דיוק:
- הורדה ידנית אינה מאמצת תיקון פורמט ייצוא שאולי הוגדר על ידי התמיכה — היא תמיד משתמשת בערכי ברירת המחדל, גם כאשר קיים למערכת היעד תיקון פעיל שהיה חל בנתיב האוטומטי.
- הנעילה החד-פעמית מדויקת: היא חלה רק כאשר הקבוצה, מערכת היעד ותאריך ההתחלה/הסיום זהים לחלוטין. טווח זמן אחר או מערכת יעד אחרת אינם נחסמים על ידי מסירה קודמת.
כאשר שום דבר לא מגיע לאחר החתימה, או שצריך להעביר בהמשך מספרים מתוקנים: בדקו קודם אם התוסף המתאים מותקן ופעיל תחת הגדרות > תוספי תכונות. לאחר פתיחה מחדש ותיקון, הדרך האמינה להעביר מספרים מתוקנים למערכת השכר היא הייצוא הידני באזור סגירת התקופה (לשונית ייצואים) — הוא אינו כפוף לא לחסימת התוסף ולא לנעילה החד-פעמית של המסירה האוטומטית. מכיוון שגם הוא אינו מאמץ תיקון פורמט ייצוא, בדקו במקרה זה את המספרים המיוצאים ידנית מול תיקון פעיל כלשהו.
טוב לדעת
- הבסיס לכל מסירה הוא תקופה חתומה המוגבלת לפי קבוצה — כיצד תקופה נחתמת מתואר בעמוד סגירת תקופה. חתימה ופתיחה מחדש שם שמורות לתפקידים ניהוליים.
- עמוד זה מתאר את הייצוא של נתוני שכר מ-Klacks למערכת שכר. הזרימה ההפוכה — הייבוא של הזמנות ממערכת ERP לתוך Klacks — מתוארת בנקודות קליטת ERP.
- תוספים מנוהלים באופן מרכזי תחת הגדרות > תוספי תכונות: התקנה, הפעלה/השבתה, או הסרה מלאה.
- תוסף מושבת נשאר מותקן, אך חוסם את המסירה האוטומטית באופן מלא בדיוק כמו תוסף שאינו מותקן.
נסו ישירות: Klacks Playground — התחברות admin@test.com / P@ssw0rt1, הנתונים מתאפסים מדי יום.