Przekazanie eksportu płac
Przy zapieczętowaniu okresu wyodrębnionego według grupy Klacks może automatycznie przekazać jego dane płacowe do zewnętrznego systemu płac. Ta strona wyjaśnia, co jest do tego potrzebne i dlaczego przekazanie czasem pozornie niczego nie dostarcza — to najczęstszy przypadek zgłoszenia do supportu związany z tą funkcją.
Jak to działa
Warunek: pakiet dodatkowy do eksportu płac. Automatyczne przekazanie do systemu płac nie jest funkcją podstawową, lecz wymaga własnego pakietu dodatkowego, który musi być zainstalowany i aktywny w Ustawienia > Wtyczki funkcjonalne. Jeśli pakietu dodatkowego brakuje lub jest tylko dezaktywowany, przekazanie nie dostarcza absolutnie niczego — żadnego pliku, żadnej wskazówki, żadnego widocznego dla Ciebie wpisu. To bardziej rygorystyczne niż dezaktywowany format eksportu w ustawieniach eksportu: ten pozostawia przynajmniej wpis w logu serwera; tutaj nie ma nawet tego.
Jednorazowe przekazanie (idempotencja). Automatyczne przekazanie odbywa się dokładnie raz dla każdej kombinacji grupy, systemu docelowego i dokładnego zakresu dat — to zapobiega przypadkowemu dotarciu tych samych danych płacowych do systemu płac dwukrotnie. Jeśli ponownie otworzysz już zapieczętowany okres, coś skorygujesz i zapieczętujesz go ponownie, drugie przekazanie zostanie bez komentarza pominięte: dla dokładnie tej kombinacji istnieje już wpis przekazania, a ponowne otwarcie go nie usuwa.
Ręczne pobranie liczy się tak samo. Ręczne, doraźne pobranie danych płacowych dla tej samej grupy/tego samego systemu docelowego/tego samego okresu tworzy ten sam wpis, co przekazanie automatyczne. Ręczne pobranie wykonane przed automatycznym przekazaniem „zużywa" je dla danego okresu dokładnie tak, jakby już przebiegło automatycznie.
| Dlaczego nic (nowego) nie dotarło? | Wpis istnieje? | Blokuje późniejsze ręczne pobranie? |
|---|---|---|
| Pakiet dodatkowy nie zainstalowany/nieaktywny | nie | nie |
| Dla dokładnie tej kombinacji już przekazano | tak (widoczne na karcie „Protokół" zamknięcia okresu) | nie |
Dwa punkty precyzujące:
- Ręczne pobranie nie uwzględnia ewentualnej korekty formatu eksportu zapisanej przez support — zawsze używa wartości standardowych, nawet jeśli dla systemu docelowego istnieje aktywna korekta, która działałaby w ścieżce automatycznej.
- Blokada jednorazowości jest dokładna: obowiązuje tylko przy identycznej grupie, identycznym systemie docelowym i identycznej dacie początkowej/końcowej. Inny okres lub inny system docelowy nie jest blokowany przez wcześniejsze przekazanie.
Gdy po zapieczętowaniu nic nie dociera lub trzeba dosłać skorygowane liczby: sprawdź najpierw, czy odpowiedni pakiet dodatkowy jest zainstalowany i aktywny w Ustawienia > Wtyczki funkcjonalne. Po ponownym otwarciu i korekcie niezawodnym sposobem na dostarczenie skorygowanych liczb do systemu płac jest eksport ręczny w obszarze Zamknięcie okresu (karta „Eksporty") — nie podlega on ani blokadzie pakietu dodatkowego, ani blokadzie jednorazowości przekazania automatycznego. Ponieważ również on nie uwzględnia korekty formatu eksportu, w tym przypadku sprawdź wyeksportowane liczby ręcznie względem ewentualnej aktywnej korekty.
Warto wiedzieć
- Podstawą każdego przekazania jest zapieczętowany, wyodrębniony według grupy okres — jak pieczętuje się okres, opisano na stronie Zamknięcie okresu. Pieczętowanie i ponowne otwieranie są tam zastrzeżone dla ról administracyjnych.
- Ta strona opisuje eksport danych płacowych z Klacks do systemu płac. Odwrotny przepływ — import zamówień z systemu ERP do Klacks — opisują Punkty przejęcia ERP.
- Pakiety dodatkowe są zarządzane centralnie w Ustawienia > Wtyczki funkcjonalne: instalowanie, aktywowanie/dezaktywowanie lub całkowite usuwanie.
- Dezaktywowany pakiet dodatkowy pozostaje zainstalowany, ale blokuje automatyczne przekazanie równie całkowicie jak niezainstalowany.
Wypróbuj od razu: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, dane są resetowane codziennie.