erp-uebernahmepunkte
W obszarze Ustawienia > Punkty przejęcia ERP konfigurujesz, w jaki sposób zamówienia z zewnętrznego systemu ERP są automatycznie przejmowane do Klacks jako pliki XML.
Jak to działa
Trzy sposoby dostarczania: System ERP może udostępniać pliki w magazynie plików punktu przejęcia (Klacks pobiera je automatycznie zgodnie z harmonogramem), przesyłać je bezpośrednio metodą HTTP-POST do punktu importu (uwierzytelnianego tokenem dostępu), albo administratorka może ręcznie przesłać plik XML na tej stronie metodą przeciągnij i upuść.
Punkt przejęcia (Drop-Point) to centralna, zarządzana przez sam Klacks skrzynka na wszystkie pliki importu — pokazuje trzy obszary: Wejście (oczekuje na kolejny przebieg), Przetworzone (archiwum) oraz Błędy (nieprawidłowe pliki wraz z powodem błędu, z możliwością ponownego importu). Harmonogram (wyrażenie cron, domyślnie co godzinę) oraz przełącznik aktywności do wstrzymywania sterują automatycznym pobieraniem.
Tokeny dostępu są potrzebne tylko wtedy, gdy system ERP dostarcza pliki metodą push. Każdy token zaczyna się od klacks_erp_, jest ważny od 1 do 730 dni (domyślnie 365) i jest wyświetlany w postaci jawnej tylko raz, przy tworzeniu. Taki token obowiązuje wyłącznie dla punktu importu, nie dla pozostałego dostępu do API, i można go w każdej chwili odwołać.
Przetwarzanie: Zamówienia są przypisywane do istniejącego lub nowo utworzonego klienta na podstawie identyfikatora systemu źródłowego i zewnętrznego numeru referencyjnego klienta (lub zastępczo firmy/kodu pocztowego/ulicy) i powstają najpierw jako szkic, który planiści muszą sprawdzić i zatwierdzić. Zmieniona ponowna dostawa już zatwierdzonego zamówienia automatycznie zamyka stare zamówienie i tworzy nową, powiązaną wersję; niezmienione powtórne dostawy niczego nie wywołują.
Warto wiedzieć
- Błędne pojedyncze zamówienia (np. bez dnia tygodnia lub z podwójną referencją) są odrzucane, bez blokowania pozostałych prawidłowych zamówień z tego samego pliku; cały plik trafia jednak mimo to do obszaru błędów, aby nic nie zostało przeoczone.
- Przetworzone pliki są archiwizowane, a nie usuwane.
- Dokładny format XML (pola obowiązkowe, formaty dat, logika dnia tygodnia) jest udokumentowany w podręczniku bezpośrednio na stronie ustawień oraz za pomocą przykładowego pliku do pobrania.
- Ta konfiguracja znajduje się w obszarze Ustawienia i jest zastrzeżona dla ról administracyjnych.
Wypróbuj bezpośrednio: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, dane są codziennie resetowane.