erp-uebernahmepunkte
בהגדרות > נקודות קליטת ERP אתם מגדירים כיצד הזמנות ממערכת ERP חיצונית, כקבצי XML, נקלטות אוטומטית ב-Klacks.
כך זה עובד
שלוש דרכי אספקה: מערכת ה-ERP יכולה להעמיד קבצים באחסון הקבצים של ה-Drop-Point (Klacks אוספת אותם אוטומטית לפי לוח זמנים), לדחוף (push) אותם ישירות באמצעות HTTP-POST לנקודת קצה (endpoint) לייבוא (מאומת באמצעות Access Token), או שמנהלת מערכת מעלה את קובץ ה-XML ידנית בדף זה בגרירה ושחרור (drag-and-drop).
ה-Drop-Point הוא תיבת הדואר המרכזית לכל קבצי הייבוא, המנוהלת על ידי Klacks עצמה — הוא מציג שלושה אזורים: נכנס (ממתין לריצה הבאה), מעובד (ארכיון) ושגיאה (קבצים לא תקינים כולל סיבת השגיאה, עם אפשרות לייבוא חוזר). לוח זמנים (ביטוי Cron, ברירת מחדל כל שעה) וכן מתג הפעלה להשהיה שולטים באחזור האוטומטי.
Access Token נדרשים רק כאשר מערכת ERP מספקת קבצים באמצעות push. כל טוקן מתחיל ב-klacks_erp_, תקף בין 1 ל-730 יום (ברירת מחדל 365) ומוצג בטקסט גלוי רק פעם אחת בעת היצירה. טוקן כזה תקף אך ורק עבור נקודת הקצה לייבוא, לא עבור שאר הגישה ל-API, וניתן לבטלו בכל עת.
עיבוד: הזמנות משויכות ללקוח קיים או חדש על סמך מזהה מערכת המקור והפניית לקוח חיצונית (או, לחלופין, שם החברה/מיקוד/רחוב), ונוצרות תחילה כטיוטה שעל המתכננים לבדוק ולחתום עליה. אספקה חדשה ומעודכנת של הזמנה שכבר נחתמה סוגרת אוטומטית את ההזמנה הישנה ויוצרת גרסה חדשה ומקושרת; אספקות חוזרות ללא שינוי אינן מפעילות דבר.
טוב לדעת
- הזמנות בודדות שגויות (למשל ללא יום בשבוע או עם הפניה כפולה) נדחות מבלי לחסום את שאר ההזמנות התקינות באותו קובץ; עם זאת, הקובץ כולו מגיע לאזור השגיאות, כדי שדבר לא ייעלם מהעין.
- קבצים שעובדו מאורכבים (מועברים לארכיון), לא נמחקים.
- פורמט ה-XML המדויק (שדות חובה, פורמטי תאריך, לוגיקת ימי השבוע) מתועד במדריך ישירות בדף ההגדרות, וכן באמצעות קובץ דוגמה הניתן להורדה.
- תצורה זו נמצאת באזור ההגדרות, ולכן שמורה לתפקידי ניהול (מנהלי מערכת) בלבד.
נסו ישירות: Klacks Playground — התחברות admin@test.com / P@ssw0rt1, הנתונים מתאפסים מדי יום.