Gå til hovedinnhold

erp-uebernahmepunkte

Under Innstillinger > ERP-overføringspunkter konfigurerer du hvordan bestillinger fra et eksternt ERP-system automatisk tas over i Klacks som XML-filer.

Slik fungerer det​

Tre leveringsmåter: ERP-systemet kan legge filer i filområdet til drop-punktet (Klacks henter dem automatisk etter tidsplan), pushe dem direkte via HTTP-POST til et importendepunkt (autentisert med en tilgangstoken), eller en administrator kan laste opp XML-filen manuelt på denne siden via dra-og-slipp.

Drop-punktet er den sentrale postkassen for alle importfiler, forvaltet av Klacks selv — den viser tre områder: Innboks (venter på neste kjøring), Behandlet (arkiv) og Feil (ugyldige filer med feilårsak, med mulighet for å importere på nytt). En tidsplan (cron-uttrykk, standard hver time) samt en aktiv-bryter for pause styrer den automatiske hentingen.

Tilgangstoken trengs bare når et ERP-system leverer filer via push. Hver token starter med klacks_erp_, er gyldig i 1–730 dager (standard 365) og vises i klartekst bare én gang ved opprettelsen. En slik token gjelder utelukkende for importendepunktet, ikke for øvrig API-tilgang, og kan trekkes tilbake når som helst.

Behandling: Bestillinger tilordnes en eksisterende eller nyopprettet kunde basert på kildesystem-ID og ekstern kundereferanse (eller alternativt firma/postnummer/gate), og opprettes først som utkast som planleggere må sjekke og forsegle. En endret ny levering av en allerede forseglet bestilling avslutter automatisk den gamle og oppretter en ny, tilknyttet versjon; uendrede gjentatte leveringer utløser ingenting.

Greit å vite​

  • Feilaktige enkeltbestillinger (f.eks. uten ukedag eller med duplisert referanse) avvises uten å blokkere de øvrige gyldige bestillingene i samme fil; hele filen havner likevel i feilområdet, slik at ingenting oversees.
  • Behandlede filer arkiveres, slettes ikke.
  • Det nøyaktige XML-formatet (obligatoriske felt, datoformater, ukedagslogikk) er dokumentert direkte i håndboken på innstillingssiden samt via en nedlastbar eksempelfil.
  • Denne konfigurasjonen ligger i innstillingsområdet og er dermed forbeholdt administrative roller.

Prøv det direkte: Klacks Playground — Logg inn med admin@test.com / P@ssw0rt1, data tilbakestilles daglig.