Zarządzanie użytkownikami
W sekcji Ustawienia > Zarządzanie użytkownikami zarządzają Państwo kontami logowania (użytkownikami systemowymi), za pomocą których osoby logują się do Klacks — to nie to samo, co zarządzanie pracownikami czy adresami, ponieważ konto logowania może, ale nie musi być powiązane z kartą danych podstawowych osoby.
Jak to działa
Dodawanie użytkownika: Dialog "+ Dodaj użytkownika" tworzy z imienia i nazwiska (każde co najmniej 2 znaki) automatyczną propozycję nazwy użytkownika. Adres e-mail jest polem obowiązkowym i musi zawierać znak @; zapis jest możliwy dopiero, gdy wszystkie pola są poprawnie wypełnione. Przy tworzeniu konta automatycznie generowane jest hasło — aby dana osoba mogła ustawić własne hasło, należy następnie użyć w jej wierszu opcji "Resetuj hasło".
Edycja użytkownika: Dwukrotne kliknięcie wiersza z nazwą otwiera okno dialogowe edycji. Można tam później zmienić nazwę użytkownika — przy tworzeniu konta jest ona jedynie propozycją.
Resetowanie hasła: Link "Resetuj hasło" w wierszu użytkownika wysyła e-mail na zapisany adres, za pomocą którego dana osoba sama ustawia nowe hasło.
Usuwanie użytkownika: Przycisk kosza usuwa konto logowania na stałe, po potwierdzeniu w oknie dialogowym usuwania.
Przydzielanie uprawnień: Za pomocą listy rozwijanej w wierszu przydzielają Państwo rolę Supervisor lub Admin; zmiana działa natychmiast, bez osobnego kliknięcia w przycisk Zapisz. Co dokładnie mogą te dwie role, opisano w rozdziale „Role i uprawnienia" w Pierwszych krokach — tutaj chodzi wyłącznie o zarządzanie samymi kontami.
Warto wiedzieć
- Aktualnie zalogowany użytkownik jest wyświetlany na liście, ale nie może tam sam edytować własnego konta, zmieniać swoich uprawnień ani się usunąć.
- Konto logowania jest niezależne od zarządzania osobami/pracownikami — można np. utworzyć konto dla zewnętrznej firmy IT bez konieczności tworzenia dla niej karty pracownika.
- Bezpośrednie ustawienie hasła przez administratora nie istnieje: nowe konta otrzymują automatycznie wygenerowane hasło, a każda późniejsza zmiana odbywa się przez link e-mail "Resetuj hasło".
Wypróbuj bezpośrednio: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, dane są codziennie resetowane.