Ga naar hoofdinhoud

Gebruikersbeheer

Onder Instellingen > Gebruikersbeheer beheert u de inlogaccounts (systeemgebruikers) waarmee personen zich bij Klacks aanmelden — dit is niet hetzelfde als het medewerkers- of adresbeheer, want een inlogaccount kan wel, maar hoeft niet gekoppeld te zijn aan een persoonsstamkaart.

Zo werkt het​

Gebruiker toevoegen: het dialoogvenster "+ Gebruiker toevoegen" genereert automatisch een voorstel voor de gebruikersnaam op basis van voor- en achternaam (elk minstens 2 tekens). Het e-mailadres is verplicht en moet een @-teken bevatten; opslaan kan pas als alle velden geldig zijn ingevuld. Bij het aanmaken wordt automatisch een wachtwoord gegenereerd — zodat de persoon er zelf een kan instellen, gebruikt u daarna "Wachtwoord resetten" op zijn/haar regel.

Gebruiker bewerken: een dubbelklik op de naamregel opent het bewerkingsdialoogvenster. Daar kan de gebruikersnaam achteraf worden gewijzigd — bij het aanmaken is deze slechts een voorstel.

Wachtwoord resetten: de link "Wachtwoord resetten" op de regel van een gebruiker verstuurt een e-mail naar het opgeslagen adres, waarmee de persoon zelf een nieuw wachtwoord instelt.

Gebruiker verwijderen: de prullenbakknop verwijdert een inlogaccount definitief, na bevestiging in het verwijderdialoogvenster.

Rechten toewijzen: via een dropdown op de regel wijst u Supervisor of Admin toe; de wijziging werkt onmiddellijk, zonder aparte klik op Opslaan. Wat deze twee rollen precies mogen, staat beschreven onder "Rollen en rechten" bij Aan de slag — hier gaat het alleen om het beheer van de accounts zelf.

Goed om te weten​

  • De momenteel aangemelde gebruiker wordt ook in de lijst getoond, maar kan daar niet zelf worden bewerkt, in zijn/haar rechten gewijzigd of verwijderd worden.
  • Een inlogaccount staat los van het personen-/medewerkersbeheer — u kunt bijvoorbeeld een account aanmaken voor een externe IT-firma zonder daarvoor een medewerkerskaart aan te maken.
  • Een rechtstreekse wachtwoordinstelling door de admin bestaat niet: nieuwe accounts krijgen een automatisch gegenereerd wachtwoord, elke latere wijziging verloopt via de e-maillink "Wachtwoord resetten".

Direct uitproberen: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, gegevens worden dagelijks teruggezet.