Gegevensbewaring
Onder Instellingen > Gegevensbewaring bepaalt u hoe lang verwijderde records — medewerkers, adressen, groepen, diensten, werktijden, afwezigheden, pauzes en meer — in het systeem bewaard blijven voordat ze onherroepelijk worden verwijderd.
Zo werkt het
Verwijdering in twee fasen: wanneer u een record in Klacks verwijdert, wordt deze eerst alleen voorzien van een soft-delete-markering (gemarkeerd als verwijderd, maar fysiek nog aanwezig). Pas na afloop van de hier ingestelde termijn verwijdert een dagelijks draaiende achtergronddienst de als verwijderd gemarkeerde rijen fysiek en onherroepelijk uit de database — over alle betrokken tabellen heen, niet alleen voor één enkel onderdeel.
Bewaartermijn instellen: het invoerveld accepteert waarden tussen 30 en 36.500 dagen (ongeveer 1 maand tot 100 jaar); daarnaast toont Klacks de termijn ook in jaren/maanden. De standaardwaarde is 3.650 dagen (10 jaar).
Goed om te weten
- Een verkorting van de termijn werkt ook door op reeds bestaande, allang verwijderde records: alles wat ouder is dan de nieuwe termijn wordt bij de volgende run van de achtergronddienst verwijderd — controleer vóór een verkorting of dit gewenst is.
- De fysieke verwijdering is definitief — er is daarna geen herstel meer mogelijk, ook niet door de support.
- Deze instelling vormt de technische basis van de in de privacyverklaring beschreven verwijderingstermijnen; ze geldt globaal voor alle soft-delete-geschikte gegevenstypen, niet per module configureerbaar.
Direct uitproberen: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, gegevens worden dagelijks teruggezet.