Conservation des données
Sous Paramètres > Conservation des données, vous définissez la durée pendant laquelle les enregistrements supprimés — collaborateurs, adresses, groupes, services, temps de travail, absences, pauses et autres — restent conservés dans le système avant d'être supprimés de manière définitive.
Comment ça fonctionne
Suppression en deux étapes : lorsque vous supprimez un enregistrement dans Klacks, celui-ci est d'abord simplement marqué comme supprimé (suppression logicielle), tout en restant physiquement présent. Ce n'est qu'à l'expiration du délai configuré ici qu'un service en arrière-plan, exécuté quotidiennement, retire physiquement et de manière irréversible les lignes marquées comme supprimées de la base de données — sur l'ensemble des tables concernées, et non uniquement pour un domaine particulier.
Configurer le délai de conservation : le champ de saisie accepte des valeurs comprises entre 30 et 36 500 jours (environ 1 mois à 100 ans) ; Klacks affiche en plus ce délai en années/mois. La valeur par défaut est de 3 650 jours (10 ans).
Bon à savoir
- Un raccourcissement du délai s'applique aussi aux enregistrements déjà supprimés depuis longtemps : tout ce qui est plus ancien que le nouveau délai est supprimé lors de la prochaine exécution du service en arrière-plan — vérifiez avant de raccourcir le délai si c'est bien l'effet souhaité.
- La suppression physique est définitive — aucune récupération n'est possible ensuite, pas même par le support.
- Ce paramètre constitue le fondement technique des délais de suppression décrits dans la déclaration de protection des données ; il s'applique globalement à tous les types de données pouvant faire l'objet d'une suppression logicielle, et n'est pas configurable par module.
À essayer directement : Klacks Playground — Identifiant admin@test.com / P@ssw0rt1, les données sont réinitialisées chaque jour.