การเก็บรักษาข้อมูล
ในเมนู การตั้งค่า > การเก็บรักษาข้อมูล คุณสามารถกำหนดได้ว่าข้อมูลที่ถูกลบแล้ว — พนักงาน ที่อยู่ กลุ่ม บริการ เวลาทำงาน การขาดงาน การพัก และอื่น ๆ — จะถูกเก็บรักษาไว้ในระบบนานเท่าใด ก่อนที่จะถูกลบออกอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้
วิธีการทำงาน
การลบสองขั้นตอน: เมื่อคุณลบข้อมูลใน Klacks ข้อมูลนั้นจะถูกทำเครื่องหมาย Soft-Delete ก่อนเท่านั้น (ถูกทำเครื่องหมายว่าลบแล้ว แต่ยังคงมีอยู่จริงในฐานข้อมูล) จนกว่าจะครบกำหนดเวลาที่ตั้งค่าไว้ในที่นี้ บริการเบื้องหลังที่ทำงานทุกวันจึงจะลบแถวที่ถูกทำเครื่องหมายว่าลบแล้วออกจากฐานข้อมูล อย่างถาวรและไม่สามารถย้อนกลับได้ — ครอบคลุมทุกตารางที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่เฉพาะส่วนใดส่วนหนึ่ง
การตั้งค่าระยะเวลาเก็บรักษา: ช่องกรอกข้อมูลรับค่าระหว่าง 30 ถึง 36,500 วัน (ประมาณ 1 เดือนถึง 100 ปี) นอกจากนี้ Klacks ยังแสดงระยะเวลานี้เป็นปี/เดือนเพิ่มเติมด้วย ค่าเริ่มต้นคือ 3,650 วัน (10 ปี)
ข้อมูลที่ควรทราบ
- การลดระยะเวลาลงจะมีผลต่อข้อมูลที่ถูกลบไปแล้วก่อนหน้านี้ด้วย นั่นคือทุกอย่างที่เก่ากว่าระยะเวลาใหม่จะถูกลบออกในการทำงานครั้งถัดไปของบริการเบื้องหลัง — ควรตรวจสอบก่อนลดระยะเวลาว่าต้องการผลลัพธ์นี้จริงหรือไม่
- การลบข้อมูลอย่างถาวรเป็นการกระทำที่สิ้นสุดแล้ว — หลังจากนั้นจะไม่สามารถกู้คืนได้อีก แม้แต่ทีมสนับสนุนก็ไม่สามารถช่วยได้
- การตั้งค่านี้เป็นพื้นฐานทางเทคนิคของระยะเวลาการลบข้อมูลที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัว โดยมีผลใช้ทั่วทั้งระบบสำหรับข้อมูลทุกประเภทที่รองรับ Soft-Delete ไม่สามารถกำหนดแยกตามแต่ละโมดูลได้
ลองใช้งานได้ทันที: Klacks Playground — เข้าสู่ระบบด้วย admin@test.com / P@ssw0rt1 ข้อมูลจะถูกรีเซ็ตทุกวัน