Datenaufbewahrung
Unter Einstellungen > Datenaufbewahrung legen Sie fest, wie lange gelöschte Datensätze — Mitarbeitende, Adressen, Gruppen, Dienste, Arbeitszeiten, Absenzen, Pausen und weitere — im System erhalten bleiben, bevor sie unwiderruflich entfernt werden.
So funktioniert es
Zwei-Stufen-Löschung: Wenn Sie einen Datensatz in Klacks löschen, wird er zunächst nur mit einer Soft-Delete-Markierung versehen (als gelöscht markiert, aber physisch noch vorhanden). Erst nach Ablauf der hier konfigurierten Frist entfernt ein täglich laufender Hintergrunddienst die als gelöscht markierten Zeilen physisch und unwiderruflich aus der Datenbank — über alle betroffenen Tabellen hinweg, nicht nur für einen einzelnen Bereich.
Aufbewahrungsfrist einstellen: Das Eingabefeld akzeptiert Werte zwischen 30 und 36'500 Tagen (rund 1 Monat bis 100 Jahre); daneben zeigt Klacks die Frist zusätzlich in Jahren/Monaten an. Der Standardwert ist 3'650 Tage (10 Jahre).
Gut zu wissen
- Eine Verkürzung der Frist wirkt auch auf bereits bestehende, längst gelöschte Datensätze: Alles, was älter als die neue Frist ist, wird beim nächsten Lauf des Hintergrunddienstes entfernt — prüfen Sie vor einer Verkürzung, ob das gewünscht ist.
- Die physische Löschung ist endgültig — es gibt danach keine Wiederherstellung mehr, auch nicht durch den Support.
- Diese Einstellung ist der technische Unterbau der in der Datenschutzerklärung beschriebenen Löschfristen; sie gilt global für alle Soft-Delete-fähigen Datentypen, nicht pro Modul konfigurierbar.
Direkt ausprobieren: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, Daten werden täglich zurückgesetzt.