שמירת נתונים
תחת הגדרות > שמירת נתונים קובעים כמה זמן רשומות שנמחקו — עובדים, כתובות, קבוצות, משמרות, שעות עבודה, היעדרויות, הפסקות ועוד — נשארות במערכת לפני שהן מוסרות באופן בלתי הפיך.
איך זה עובד
מחיקה דו-שלבית: כאשר מוחקים רשומה ב-Klacks, היא מסומנת תחילה רק בסימון Soft-Delete (מסומנת כמחוקה, אך עדיין קיימת פיזית). רק לאחר חלוף תקופת השמירה המוגדרת כאן, שירות רקע הפועל מדי יום מסיר את השורות המסומנות כמחוקות פיזית ובאופן בלתי הפיך מבסיס הנתונים — בכל הטבלאות המושפעות, לא רק עבור תחום בודד.
הגדרת תקופת שמירה: שדה הקלט מקבל ערכים בין 30 ל-36,500 ימים (כחודש אחד ועד 100 שנה); לצד זאת Klacks מציג את התקופה גם בשנים/חודשים. ערך ברירת המחדל הוא 3,650 ימים (10 שנים).
טוב לדעת
- קיצור התקופה משפיע גם על רשומות קיימות שכבר נמחקו זה מכבר: כל מה שישן יותר מהתקופה החדשה יוסר בהרצה הבאה של שירות הרקע — לפני קיצור התקופה, בדקו אם זהו הרצון.
- המחיקה הפיזית היא סופית — לאחריה אין עוד שחזור, גם לא על ידי התמיכה.
- הגדרה זו היא התשתית הטכנית של תקופות המחיקה המתוארות במדיניות הפרטיות; היא חלה באופן גלובלי על כל סוגי הנתונים התומכים ב-Soft-Delete, ואינה ניתנת להגדרה לפי מודול.
נסו בעצמכם: Klacks Playground — התחברות admin@test.com / P@ssw0rt1, הנתונים מתאפסים מדי יום.