الاحتفاظ بالبيانات
في القائمة الإعدادات > الاحتفاظ بالبيانات، تحدّدون المدة التي تبقى فيها السجلات المحذوفة — الموظفون، العناوين، المجموعات، الخدمات، أوقات العمل، الغيابات، الاستراحات وغيرها — محفوظة في النظام قبل إزالتها بشكل نهائي لا رجعة فيه.
كيف يعمل الأمر
الحذف على مرحلتين: عند حذف سجل في Klacks، يُوسَم أولًا فقط بعلامة حذف ناعم (Soft Delete) — أي أنه يُعتبر محذوفًا لكنه لا يزال موجودًا فعليًا. وبعد انقضاء المهلة المُهيَّأة هنا فقط، تقوم خدمة خلفية تعمل يوميًا بإزالة السجلات الموسومة كمحذوفة فعليًا ونهائيًا من قاعدة البيانات — عبر جميع الجداول المعنيّة، وليس في مجال واحد فقط.
تعيين مدة الاحتفاظ: يقبل حقل الإدخال قيمًا تتراوح بين 30 و36500 يومًا (أي من نحو شهر إلى 100 عام)؛ ويعرض Klacks إلى جانب ذلك المدة أيضًا بالسنوات/الأشهر. القيمة الافتراضية هي 3650 يومًا (10 سنوات).
من المفيد معرفته
- يؤثر تقصير المدة أيضًا على السجلات المحذوفة سابقًا منذ فترة طويلة: كل ما هو أقدم من المدة الجديدة سيُزال عند التشغيل التالي للخدمة الخلفية — لذا تحقّقوا قبل تقصير المدة مما إذا كان هذا هو المطلوب فعلًا.
- الحذف الفعلي نهائي — لا توجد بعده أي إمكانية لاستعادة البيانات، حتى من قِبل الدعم الفني.
- يمثّل هذا الإعداد الأساس التقني لمهل الحذف الموصوفة في سياسة الخصوصية؛ وهو يسري بشكل عام على جميع أنواع البيانات القابلة للحذف الناعم، ولا يمكن تهيئته لكل وحدة على حدة.
جرّبوا مباشرة: ملعب Klacks — تسجيل الدخول admin@test.com / P@ssw0rt1، تتم إعادة تعيين البيانات يوميًا.