Conservazione dei dati
In Impostazioni > Conservazione dei dati si stabilisce per quanto tempo i record eliminati — collaboratori, indirizzi, gruppi, turni, orari di lavoro, assenze, pause e altro ancora — rimangono nel sistema prima di essere rimossi in modo irreversibile.
Come funziona
Eliminazione in due fasi: Quando si elimina un record in Klacks, questo viene inizialmente solo contrassegnato con un flag di eliminazione logica (soft delete) — marcato come eliminato, ma ancora fisicamente presente. Solo allo scadere del termine configurato qui, un servizio in background eseguito quotidianamente rimuove le righe contrassegnate come eliminate fisicamente e in modo irreversibile dal database — su tutte le tabelle interessate, non solo per una singola area.
Impostazione del periodo di conservazione: Il campo di immissione accetta valori compresi tra 30 e 36'500 giorni (da circa 1 mese a 100 anni); accanto ad esso, Klacks mostra il periodo anche in anni/mesi. Il valore predefinito è 3'650 giorni (10 anni).
Da sapere
- Un accorciamento del periodo influisce anche sui record già esistenti ed eliminati da tempo: tutto ciò che è più vecchio del nuovo periodo verrà rimosso alla prossima esecuzione del servizio in background — prima di accorciare il periodo, verificare se questo è effettivamente desiderato.
- L'eliminazione fisica è definitiva — successivamente non è più possibile alcun ripristino, nemmeno tramite il supporto.
- Questa impostazione costituisce il fondamento tecnico dei termini di cancellazione descritti nell'informativa sulla privacy; si applica globalmente a tutti i tipi di dati che supportano l'eliminazione logica e non è configurabile per singolo modulo.
Prova subito: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, i dati vengono ripristinati ogni giorno.