資料保留
在「設定 > 資料保留」中，您可以設定已刪除的資料記錄 — 員工、地址、群組、班別、工時、缺勤、休息時間等 — 在系統中保留多久後才會被永久移除。
運作方式
兩階段刪除： 在 Klacks 中刪除一筆記錄時，系統一開始只會為其加上軟刪除標記（標記為已刪除，但實體上仍然存在）。唯有在此處設定的期限過後，一個每日執行的背景服務才會將標記為已刪除的資料從資料庫中實體且不可逆地移除 — 這會套用到所有相關資料表，而不僅限於單一模組。
設定保留期限： 輸入欄位接受 30 至 36,500 天之間的數值（約 1 個月到 100 年）；旁邊 Klacks 還會以年／月的形式同時顯示該期限。預設值為 3,650 天（10 年）。
小提醒
- 縮短保留期限也會影響早已刪除的既有記錄：凡是超過新期限的資料，都會在背景服務下一次執行時被移除 — 縮短期限前，請先確認這確實是您想要的結果。
- 實體刪除是最終結果 — 之後無法再復原，即使透過客服支援也一樣。
- 此設定是隱私權政策中所述刪除期限的技術基礎；它對所有支援軟刪除的資料類型全域生效，無法依模組個別設定。
直接體驗：Klacks Playground — 登入帳號 admin@test.com / P@ssw0rt1，資料每日自動重置。