Skip to main content

Tietojen säilytys

Kohdassa Asetukset > Tietojen säilytys määritetään, kuinka kauan poistetut tietueet — työntekijät, osoitteet, ryhmät, palvelut, työajat, poissaolot, tauot ja muut — säilyvät järjestelmässä ennen kuin ne poistetaan lopullisesti.

Näin se toimii​

Kaksivaiheinen poisto: Kun tietue poistetaan Klacksissa, se merkitään aluksi vain soft delete -merkinnällä (merkitään poistetuksi, mutta se on fyysisesti yhä olemassa). Vasta tässä asetetun määräajan umpeuduttua päivittäin ajettava taustapalvelu poistaa poistetuiksi merkityt rivit fyysisesti ja peruuttamattomasti tietokannasta — kaikkien asiaan liittyvien taulujen osalta, ei vain yhdestä yksittäisestä osa-alueesta.

Säilytysajan asettaminen: Syöttökenttä hyväksyy arvoja väliltä 30–36 500 päivää (noin 1 kuukaudesta 100 vuoteen); tämän lisäksi Klacks näyttää määräajan myös vuosina/kuukausina. Oletusarvo on 3650 päivää (10 vuotta).

Hyvä tietää​

  • Määräajan lyhentäminen vaikuttaa myös jo aiemmin poistettuihin tietueisiin: kaikki uutta määräaikaa vanhempi poistetaan taustapalvelun seuraavalla ajokerralla — tarkista ennen lyhentämistä, että tämä on tarkoituksenmukaista.
  • Fyysinen poisto on lopullinen — sen jälkeen tietoja ei voi palauttaa, ei edes tuen kautta.
  • Tämä asetus on tietosuojaselosteessa kuvattujen säilytysaikojen tekninen perusta; se koskee globaalisti kaikkia soft delete -kelpoisia tietotyyppejä eikä sitä voi määrittää moduulikohtaisesti.

Kokeile suoraan: Klacks Playground — kirjaudu tunnuksilla admin@test.com / P@ssw0rt1, tiedot nollataan päivittäin.