Manajemen Pengguna
Di Pengaturan > Manajemen Pengguna, Anda mengelola akun login (pengguna sistem) yang digunakan orang untuk masuk ke Klacks — ini tidak sama dengan manajemen karyawan atau alamat, karena akun login dapat, tetapi tidak harus, terhubung dengan kartu data induk seseorang.
Cara Kerjanya
Menambah Pengguna: Dialog "+ Tambah Pengguna" secara otomatis membuat usulan nama pengguna dari nama depan dan belakang (masing-masing minimal 2 karakter). Alamat email wajib diisi dan harus mengandung tanda @; data baru dapat disimpan hanya jika semua kolom terisi dengan valid. Saat pembuatan, sebuah kata sandi dibuat secara otomatis — agar orang tersebut dapat mengatur kata sandinya sendiri, gunakan "Reset Kata Sandi" pada barisnya setelahnya.
Mengedit Pengguna: Klik dua kali pada baris nama akan membuka dialog edit. Di sana nama pengguna dapat diubah kemudian — pada saat pembuatan baru, nama tersebut hanyalah sebuah usulan.
Reset Kata Sandi: Tautan "Reset Kata Sandi" pada baris seorang pengguna mengirimkan email ke alamat yang tersimpan, melalui mana orang tersebut dapat mengatur kata sandi baru sendiri.
Menghapus Pengguna: Tombol tempat sampah menghapus akun login secara permanen, setelah konfirmasi pada dialog hapus.
Menetapkan Hak Akses: Melalui dropdown pada baris tersebut, Anda menetapkan peran Supervisor atau Admin; perubahan berlaku langsung tanpa klik simpan terpisah. Apa saja yang diperbolehkan secara rinci untuk kedua peran ini dijelaskan pada bagian „Peran dan Hak Akses" di Langkah Awal — di sini hanya membahas pengelolaan akun itu sendiri.
Yang Perlu Diketahui
- Pengguna yang sedang login saat ini juga ditampilkan dalam daftar, tetapi tidak dapat mengedit dirinya sendiri, mengubah hak aksesnya sendiri, atau menghapus dirinya sendiri di sana.
- Akun login bersifat independen dari manajemen karyawan/orang — misalnya Anda dapat membuat akun untuk perusahaan IT eksternal tanpa perlu membuat kartu karyawan untuknya.
- Tidak ada penetapan kata sandi secara langsung oleh admin: akun baru menerima kata sandi yang dibuat secara otomatis, dan setiap perubahan berikutnya dilakukan melalui tautan email "Reset Kata Sandi".
Coba langsung: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data direset setiap hari.