Skip to main content

Palkkaviennin luovutus

Kun ryhmän mukaan rajattu jakso sinetöidään, Klacks voi luovuttaa sen palkkatiedot automaattisesti ulkoiseen palkkajärjestelmään. Tämä sivu selittää, mitä tämä edellyttää ja miksi luovutus toisinaan näennäisesti ei tuo mitään — tämän ominaisuuden yleisin tukitapaus.

Näin se toimii​

Edellytys: palkkaviennin lisäpaketti. Automaattinen luovutus palkkajärjestelmään ei ole ydintoiminto, vaan edellyttää omaa lisäpakettia, jonka on oltava asennettuna ja aktiivisena kohdassa Asetukset > Ominaisuuslaajennukset. Jos lisäpaketti puuttuu tai on vain pois käytöstä, luovutus ei tuota täysin mitään — ei tiedostoa, ei huomautusta, ei sinulle näkyvää merkintää. Tämä on tiukempaa kuin pois käytöstä otettu vientimuoto vientiasetuksissa: se jättää ainakin merkinnän palvelimen lokiin; tässä ei ole edes sitä.

Kertaluonteinen luovutus (idempotenssi). Automaattinen luovutus suoritetaan tasan kerran jokaista ryhmän, kohdejärjestelmän ja tarkan päivämääräalueen yhdistelmää kohden — tämä estää samojen palkkatietojen päätymisen vahingossa palkkajärjestelmään kahteen kertaan. Jos avaat jo sinetöidyn jakson uudelleen, korjaat jotain ja sinetöit uudelleen, toinen luovutus ohitetaan kommentoimatta: juuri tälle yhdistelmälle on jo olemassa luovutusmerkintä, eikä uudelleenavaaminen poista sitä.

Myös manuaalinen lataus lasketaan mukaan. Manuaalinen, tarpeen mukaan tehty palkkalataus samalle ryhmälle/samalle kohdejärjestelmälle/samalle ajanjaksolle luo saman merkinnän kuin automaattinen luovutus. Manuaalinen lataus, joka suoritetaan ennen automaattista luovutusta, „kuluttaa" sen kyseiseltä ajanjaksolta samalla tavalla, kuin jos se olisi jo ajettu automaattisesti.

Miksi mitään (uutta) ei tullut?Merkintä olemassa?Estääkö myöhempää manuaalista latausta?
Lisäpaketti ei ole asennettu/aktiivineneiei
Juuri tälle yhdistelmälle jo luovutettukyllä (näkyvissä jakson päättämisen välilehdellä „Loki")ei

Kaksi tarkennusta:

  • Manuaalinen lataus ei ota huomioon mahdollista tuen tallentamaa vientimuodon korjausta — se käyttää aina oletusarvoja, vaikka kohdejärjestelmälle olisi voimassa aktiivinen korjaus, joka vaikuttaisi automaattisessa polussa.
  • Kertalukko on tarkka: se pätee vain identtisellä ryhmällä, identtisellä kohdejärjestelmällä ja identtisellä alkamis-/päättymispäivällä. Toista ajanjaksoa tai toista kohdejärjestelmää aiempi luovutus ei estä.

Jos sinetöinnin jälkeen mitään ei tule tai korjattuja lukuja pitää toimittaa jälkikäteen: Tarkista ensin, onko sopiva lisäpaketti asennettuna ja aktiivisena kohdassa Asetukset > Ominaisuuslaajennukset. Uudelleenavaamisen ja korjauksen jälkeen luotettava tapa saada korjatut luvut palkkajärjestelmään on manuaalinen vienti jakson päättämisen alueella (välilehti „Viennit") — siihen ei vaikuta lisäpaketin lukko eikä automaattisen luovutuksen kertalukko. Koska sekään ei ota huomioon vientimuodon korjausta, tarkista tässä tapauksessa viedyt luvut käsin mahdollista aktiivista korjausta vasten.

Hyvä tietää​

  • Jokaisen luovutuksen perustana on sinetöity, ryhmän mukaan rajattu jakso — miten jakso sinetöidään, on kuvattu sivulla Jakson päättäminen. Sinetöinti ja uudelleenavaaminen on siellä varattu ylläpitäjärooleille.
  • Tämä sivu kuvaa palkkatietojen viennin Klacksista palkkajärjestelmään. Käänteisen suunnan — tilausten tuonnin ERP-järjestelmästä Klacksiin — kuvaavat ERP-vastaanottopisteet.
  • Lisäpaketteja hallitaan keskitetysti kohdassa Asetukset > Ominaisuuslaajennukset: asentaminen, aktivointi/deaktivointi tai täydellinen poistaminen.
  • Pois käytöstä otettu lisäpaketti pysyy asennettuna, mutta estää automaattisen luovutuksen yhtä täydellisesti kuin asentamaton.

Kokeile heti: Klacks Playground — kirjaudu tunnuksilla admin@test.com / P@ssw0rt1, tiedot nollataan päivittäin.