email-empfang
Kohdassa Asetukset > IMAP-asetukset tallennat postilaatikon, jota Klacks hakee jatkuvasti taustalla ja näyttää "Saapuneet"-alueella — näin saapuvaa kirjeenvaihtoa voidaan seurata automaattisesti kohdistettuna työntekijöille ja asiakkaille.
Näin se toimii
Yhteystiedot: Palvelin, portti (oletus 993), SSL-salaus, käyttäjätunnus, salasana, haettava kansio (oletus INBOX) sekä hakuväli sekunteina (oletus 300).
Mitä haetuille sähköposteille tapahtuu: Klacks kysyy postilaatikkoa säännöllisesti IMAP:in kautta, tarkistaa uudet viestit roskapostisuodattimella (roskaposti siirretään sekä Klacksissa että oikealla postilaatikolla roskaposti-kansioon) ja kohdistaa jäljelle jäävät viestit automaattisesti oikeaan asiakas- tai työntekijätietueeseen, mikäli lähettäjän osoite on tallennettu yhteystiedoiksi. Näin "Saapuneet"-alueelle syntyy henkilön mukaan suodatettava kirjeenvaihtohistoria. Muutokset kuten "merkitse luetuksi", siirto tai poisto vaikuttavat myös oikeaan postilaatikkoon.
Yhteyden testaus: Painike "Testaa IMAP-yhteys" muodostaa oikean yhteyden palvelimeen, kirjautuu sisään, avaa määritetyn kansion lukutilassa ja näyttää löydettyjen viestien määrän. Jos kansiota ei ole olemassa, tästä ilmoitetaan erikseen.
Hyvä tietää
- Tämä postilaatikko ei ole poissaoloilmoitusten kanava eikä ole osa ERP-tilausten vastaanottoa (niitä varten on erilliset vastaanottopisteet, katso oma sivu) — se syöttää yksinomaan yleistä "Saapuneet"-aluetta.
- Tämä asetus on globaali koko asennukselle — käyttäjäkohtaista erillistä IMAP-tiliä ei ole.
- Jos asennuksen salaukseen käytetty avain nollataan, Klacks ei enää pysty purkamaan tallennettua salasanaa ja keskeyttää haun, kunnes salasana tallennetaan uudelleen.
- Saapuneiden viestit voidaan kääntää suoraan, jos DeepL on määritetty (katso oma sivu).
Kokeile heti: Klacks Playground — kirjaudu admin@test.com / P@ssw0rt1, tiedot nollataan päivittäin.