Μεταφορά εξαγωγής μισθοδοσίας
Κατά τη σφράγιση μιας περιόδου οριοθετημένης ανά ομάδα, το Klacks μπορεί να μεταφέρει αυτόματα τα δεδομένα μισθοδοσίας της σε ένα εξωτερικό σύστημα μισθοδοσίας. Αυτή η σελίδα εξηγεί ποιες είναι οι προϋποθέσεις για αυτό και γιατί η μεταφορά μερικές φορές φαινομενικά δεν παραδίδει τίποτα — η συχνότερη περίπτωση υποστήριξης γύρω από αυτό το χαρακτηριστικό.
Πώς λειτουργεί
Προϋπόθεση: πρόσθετο λειτουργίας για την εξαγωγή μισθοδοσίας. Η αυτόματη μεταφορά σε ένα σύστημα μισθοδοσίας δεν είναι βασική λειτουργία, αλλά προϋποθέτει ένα δικό της πρόσθετο λειτουργίας, το οποίο πρέπει να είναι εγκατεστημένο και ενεργό στις Ρυθμίσεις > Πρόσθετα λειτουργιών. Αν λείπει το πρόσθετο λειτουργίας ή είναι απλώς απενεργοποιημένο, η μεταφορά δεν παραδίδει απολύτως τίποτα — κανένα αρχείο, καμία ειδοποίηση, καμία καταχώριση ορατή για εσάς. Αυτό είναι αυστηρότερο από μια απενεργοποιημένη μορφή εξαγωγής στις ρυθμίσεις εξαγωγής: εκείνη αφήνει τουλάχιστον μια καταχώριση στο αρχείο καταγραφής του διακομιστή· εδώ δεν υπάρχει ούτε αυτό.
Μοναδική μεταφορά (Ιδεμποτεντία). Η αυτόματη μεταφορά τρέχει μόνο ακριβώς μία φορά ανά συνδυασμό ομάδας, συστήματος προορισμού και ακριβούς εύρους ημερομηνιών — αυτό εμποδίζει τα ίδια δεδομένα μισθοδοσίας να καταλήξουν κατά λάθος δύο φορές στο σύστημα μισθοδοσίας. Αν ανοίξετε ξανά μια ήδη σφραγισμένη περίοδο, διορθώσετε κάτι και σφραγίσετε εκ νέου, η δεύτερη μεταφορά παραλείπεται χωρίς σχόλιο: Για ακριβώς αυτόν τον συνδυασμό υπάρχει ήδη μια καταχώριση μεταφοράς, και το ξανάνοιγμα δεν την αφαιρεί.
Μια χειροκίνητη λήψη μετράει το ίδιο. Μια χειροκίνητη, κατά περίπτωση λήψη μισθοδοσίας για την ίδια ομάδα/το ίδιο σύστημα προορισμού/το ίδιο χρονικό διάστημα δημιουργεί την ίδια καταχώριση όπως μια αυτόματη μεταφορά. Μια χειροκίνητη λήψη, που εκτελείται πριν από την αυτόματη μεταφορά, «καταναλώνει» αυτήν για το θιγόμενο χρονικό διάστημα ακριβώς όπως αν είχε ήδη τρέξει αυτόματα.
| Γιατί δεν έφτασε τίποτα (νέο); | Υπάρχει καταχώριση; | Μπλοκάρει μια μεταγενέστερη χειροκίνητη λήψη; |
|---|---|---|
| Το πρόσθετο λειτουργίας δεν είναι εγκατεστημένο/ενεργό | όχι | όχι |
| Για ακριβώς αυτόν τον συνδυασμό έχει ήδη μεταφερθεί | ναι (ορατό στην καρτέλα «Ιστορικό» του κλεισίματος περιόδου) | όχι |
Δύο σημεία ακρίβειας:
- Μια χειροκίνητη λήψη δεν αναλαμβάνει καμία τυχόν διόρθωση μορφής εξαγωγής καταχωρημένη από την υποστήριξη — χρησιμοποιεί πάντα τις προεπιλεγμένες τιμές, ακόμη και αν για το σύστημα προορισμού υπάρχει ενεργή διόρθωση, που θα ίσχυε στην αυτόματη διαδρομή.
- Το μοναδικό κλείδωμα είναι ακριβές: Ισχύει μόνο για ταυτόσημη ομάδα, ταυτόσημο σύστημα προορισμού και ταυτόσημη ημερομηνία έναρξης/λήξης. Ένα διαφορετικό χρονικό διάστημα ή ένα διαφορετικό σύστημα προορισμού δεν μπλοκάρεται από μια προηγούμενη μεταφορά.
Αν μετά τη σφράγιση δεν φτάνει τίποτα ή πρέπει να σταλούν διορθωμένοι αριθμοί εκ των υστέρων: Ελέγξτε πρώτα αν το κατάλληλο πρόσθετο λειτουργίας είναι εγκατεστημένο και ενεργό στις Ρυθμίσεις > Πρόσθετα λειτουργιών. Μετά από ένα ξανάνοιγμα και μια διόρθωση, ο αξιόπιστος τρόπος να φτάσουν διορθωμένοι αριθμοί στο σύστημα μισθοδοσίας είναι η χειροκίνητη εξαγωγή στην περιοχή Κλείσιμο περιόδου (καρτέλα «Εξαγωγές») — δεν υπόκειται ούτε στο κλείδωμα πρόσθετου λειτουργίας ούτε στο μοναδικό κλείδωμα της αυτόματης μεταφοράς. Καθώς και αυτή δεν αναλαμβάνει διόρθωση μορφής εξαγωγής, ελέγξτε σε αυτή την περίπτωση τους εξαγόμενους αριθμούς με το χέρι έναντι μιας τυχόν ενεργής διόρθωσης.
Καλό να το ξέρετε
- Βάση για κάθε μεταφορά είναι μια σφραγισμένη, ανά ομάδα οριοθετημένη περίοδος — πώς σφραγίζεται μια περίοδος περιγράφεται στη σελίδα Κλείσιμο περιόδου. Η σφράγιση και το ξανάνοιγμα προορίζονται εκεί αποκλειστικά για διοικητικούς ρόλους.
- Αυτή η σελίδα περιγράφει την εξαγωγή δεδομένων μισθοδοσίας από το Klacks προς ένα σύστημα μισθοδοσίας. Την αντίστροφη ροή — την εισαγωγή παραγγελιών από ένα σύστημα ERP προς το Klacks — περιγράφουν τα Σημεία παραλαβής ERP.
- Τα πρόσθετα λειτουργίας διαχειρίζονται κεντρικά στις Ρυθμίσεις > Πρόσθετα λειτουργιών: εγκατάσταση, ενεργοποίηση/απενεργοποίηση ή πλήρης αφαίρεση.
- Ένα απενεργοποιημένο πρόσθετο λειτουργίας παραμένει εγκατεστημένο, αλλά μπλοκάρει την αυτόματη μεταφορά εξίσου πλήρως όπως ένα μη εγκατεστημένο.
Δοκιμάστε το απευθείας: Klacks Playground — Σύνδεση admin@test.com / P@ssw0rt1, τα δεδομένα επαναφέρονται καθημερινά.